В работе административного директора редко бывает момент, когда все задачи решены. Но бывают результаты, которыми хочется поделиться: сотрудники больше не приезжают в офис ради подписи, подрядчик сам предлагает улучшить сервис, а привычное пространство становится местом встречи с искусством.
Какие решения помогают добиться таких результатов? Этому мы посвятили новый номер «Административного директора» № 3/2026. В нем — практический опыт автоматизации командировок, новые подходы к работе с подрядчиками и идеи для офисного пространства. Выбрали несколько материалов, которые особенно советуем прочитать.
Как выстроить административную поддержку, которая помогает бизнесу?
Екатерина Гусева, руководитель административного управления ЭТП Газпромбанка, рассказывает, как объединить секретариат, офисные сервисы и делопроизводство в единую систему. В интервью — организация поддержки региональных команд, централизация процессов и забота о сотрудниках, которая сочетается с эффективностью.
Почему полупустой офис не получается сократить?
Во вторник негде сесть, а в пятницу пустуют целые ряды столов. В статье «Офис на два горба» разбираемся, почему средняя посещаемость скрывает реальную нагрузку и как пики офисной недели мешают экономить на площади.
Как Lamoda перестроила корпоративные командировки?
В интервью «Автоматизация с человеческим лицом» Валентина Ветчинова, руководитель отдела корпоративной поддержки Lamoda, делится опытом перехода от бумажных приказов и ручных выгрузок к связанным цифровым процессам. Обсуждаем выбор платформы, сложности интеграции и причины, по которым жесткая тревел-политика не всегда помогает экономить.
Когда звучит сигнал тревоги: готова ли компания к угрозе атаки беспилотников?
В середине номера — материал, которому стоит уделить особое внимание. Что предусмотреть заранее, как распределить ответственность, подготовить безопасные зоны и организовать обучение сотрудников? В статье собраны вопросы для проверки готовности компании и подготовки понятного плана действий.
Можно ли платить подрядчику за результат, а не за часы?
В материале «Vested-модель для сервисных услуг» рассматриваем опыт Heineken и ISS. Как договориться об общих целях и выстроить отношения, в которых обе стороны заинтересованы в качестве сервиса, новых решениях и экономии?
Корпоративные поездки: как управлять расходами до заказа?
В статье о платформе «СвифтДрайв» рассказываем, как объединить разные виды транспорта, настроить лимиты и правила для сотрудников, упростить отчетность и снизить нагрузку на административную команду. Отдельное внимание — переходу на новый сервис и проверке результатов на пилотном проекте.
Картинная галерея в офисе: кто отвечает за шедевры?
«Шедевр с актом приемки» — практический разбор организации офисной выставки. Покупать картины, арендовать или пригласить галерею? Как подготовить пространство, организовать доставку и монтаж, договориться о сохранности работ и понять, интересен ли проект сотрудникам?
Что проверить до подписания договора аренды?
Еще один важный материал — «Офис продали по частям». Если у здания множество собственников, стоит заранее выяснить, кто отвечает за общие зоны и инженерные системы, как согласуются расходы и принимаются решения о ремонте. Эти вопросы могут оказаться не менее важными, чем планировка и ставка аренды.
Также в номере — «IQ офиса»: как оценить зрелость рабочей среды и понять, помогают ли технологии сотрудникам и административной команде в ежедневной работе.
Надеемся, вы найдете в этих историях идеи для своих проектов — и повод по-новому посмотреть на привычные процессы.
Приглашаем подписаться на «Административный директор», чтобы получать следующие номера с интересными статьями об опыте коллег, практическими разборами и профессиональными рекомендациями.
Подробнее о том, как оформить подписку, читайте по ссылке.
Приятного чтения!