Kак управлять климатом по фактической загрузке

В летние месяцы, когда климатическое оборудование работает с высокой нагрузкой, сам офис при этом может быть заполнен неравномерно. Часть сотрудников уходит в отпуск, одни этажи пустеют по пятницам, переговорные используются несколько часов в день, а система продолжает охлаждать все помещения по единому графику. Карла Хинсон, вице-президент MRI Software (США) по решениям и инновациям, предлагает связывать работу климатических систем с фактическим использованием помещений. Ее рекомендации опубликованы в официальном журнале Международной ассоциации фасилити-менеджмента (IFMA).

Это не стандарт IFMA и не готовый норматив. Но сам принцип можно перенести на российские офисы: не менять режим сразу во всем здании, а точечно корректировать настройки отдельных зон на основании нескольких источников данных.

 

Какие данные уже есть у большинства офисов

Для управления охлаждением необязательно устанавливать инновационную систему датчиков. В статье перечислены как технологичные, так и простые способы оценить реальную загрузку здания.

В российском офисе источники данных могут выглядеть так:

Каждый из этих показателей по отдельности может давать неполную картину. Например, сотрудник мог пройти через турникет, но работать на другом этаже, а забронированная переговорная могла остаться пустой. Поэтому автор рекомендует сопоставлять несколько источников.

Новые требования к условиям труда: СП 2.2.4285-26 “Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда”

Сначала нужно найти повторяющиеся периоды низкой загрузки

Вместо общего сокращения охлаждения во всем здании стоит определить конкретные этажи, зоны и временные интервалы, когда нагрузка действительно снижается.

Для этого можно проверить:

• какие этажи меньше загружены по пятницам;
• как меняется присутствие во второй половине дня;
• в какие часы фактически используются переговорные;
• какие зоны охлаждаются при отсутствии людей;
• откуда чаще поступают обращения по поводу жары или холода;
• когда возникает пиковое энергопотребление;
• сколько заявок на дополнительную работу климатических систем поступает после окончания рабочего дня;
• какие корпоративные мероприятия могут изменить обычную загрузку.

Полезны не только текущие показатели, но и история предыдущих лет. Если таких данных нет, автор предлагает использовать август 2026 года как отправную точку: фиксировать загрузку по зонам, температуру, влажность, потребление энергии, пиковую нагрузку, обращения, бронирования и продолжительность работы оборудования.

Корректировать режим нужно по зонам, а не по всему зданию

Снижение общей загрузки офиса не означает, что можно одновременно изменить настройки на всех этажах. В одной зоне может не быть людей, а в соседней — проходить конференция или работать команда с полным присутствием.

Поэтому помещения предлагается разделить как минимум на три группы:

• занятые;
• частично занятые;
• незанятые.

Наиболее осторожного подхода требуют переговорные, конференц-залы, спортивные помещения и другие пространства с нерегулярной загрузкой. Их охлаждение можно связывать с бронированиями, но необходимо учитывать время, за которое помещение достигает комфортной температуры. Если встреча назначена на вторую половину дня, включить охлаждение непосредственно перед ее началом может быть недостаточно.

Источник не устанавливает конкретных температурных диапазонов и не рекомендует полностью отключать системы. Речь идет о точечной корректировке графиков и допустимых температурных границ с постоянным контролем комфорта.

Что проверить до изменения настроек

Экономия не должна маскировать технические неисправности. Перед корректировкой графиков Карла Хинсон рекомендует:

• проверить калибровку датчиков;
• пересмотреть действующие графики охлаждения;
• проверить функции ручного и автоматического изменения заданных режимов;
• проконтролировать влажность;
• очистить теплообменные поверхности и фильтры;
• проверить работу экономайзеров, если они предусмотрены системой;
• проверить положение и работу воздушных заслонок;
• уточнить у арендаторов или подразделений ожидаемое присутствие сотрудников.

Если помещение перегревается из-за загрязненного фильтра, некорректного показания датчика или неисправной заслонки, изменение графика проблему не решит.

Как это сработало на практике

В первом примере эксплуатационная команда крупного офисного здания изучила данные системы контроля доступа и сведения о загрузке в августе, а также за август месяц в предыдущих периодах. По итогам полученных данных и их анализа на малозагруженных этажах по пятницам и во второй половине дня специалисты расширили допустимые температурные диапазоны и сократили продолжительность работы охлаждения.

Системы не отключали полностью. В результате удалось заметно уменьшить время работы оборудования и количество ненужных заявок на охлаждение после окончания рабочего дня.

Во втором здании специалисты проверили использование общественных пространств. Выяснилось, что несколько переговорных и зон совместной работы охлаждались в расчете на полную загрузку, хотя спрос на них в августе был значительно ниже. График охлаждения связали с бронированиями и фактическим использованием помещений. Это позволило сократить ненужную работу оборудования, сохранив комфорт во время запланированных мероприятий.

В основной статье Карлы Хинсон не раскрываются финансовые результаты двух приведенных кейсов. Однако MRI Software, где работает автор, ранее описала собственный опыт управления офисом по фактической загрузке.

В семиэтажной лондонской штаб-квартире компании на King Street данные о присутствии сотрудников сопоставили с энергопотреблением каждого этажа. Для этого использовали систему анализа посещаемости MRI OnLocation и решение для управления энергопотреблением MRI Energy.

Анализ показал, что наиболее загруженным днем был четверг. В менее посещаемые дни некоторые этажи можно было закрывать, не расходуя энергию на освещение, отопление и кондиционирование пустующих помещений. Одновременно компания скорректировала графики клининга и технического обслуживания.

По данным MRI Software, общая экономия превысила $25 тыс. менее чем за 12 месяцев. Компания не раскрывает площадь офиса, первоначальные расходы, процент экономии и долю охлаждения в полученном результате. Поэтому эту сумму следует рассматривать как совокупный эффект от управления энергией, помещениями и офисными сервисами по фактической загрузке, а не как экономию только на кондиционировании.

С чего начать: составить климатическую карту офиса

Климатическая карта — это план этажа, на который наносят данные о температуре, влажности, движении воздуха, загрузке помещений, жалобах сотрудников и времени работы оборудования. Она позволяет увидеть не среднее значение по офису, а конкретные зоны перегрева, переохлаждения, сквозняков и избыточного охлаждения.

Климатическая карта офиса — это план этажей, на который накладываются данные о температуре, влажности, движении воздуха, загрузке помещений, работе оборудования и жалобах сотрудников. Она показывает не «среднюю температуру по офису», а конкретные зоны перегрева, переохлаждения, сквозняков и избыточной работы климатической системы.

1. Определить задачу карты

Сначала нужно решить, для чего она создается:

• устранить жалобы на жару, холод или сквозняки;
• скорректировать графики охлаждения;
• найти пустующие, но постоянно охлаждаемые зоны;
• проверить работу вентиляции;
• сравнить климат с загрузкой помещений;
• подготовить данные для перенастройки автоматики.

Одна карта может решать несколько задач, но для каждого показателя лучше делать отдельный слой.

2. Разделить офис на климатические зоны

Границы зон не всегда совпадают с кабинетами или подразделениями. При разметке плана нужно учитывать:

• ориентацию окон и интенсивность солнечного нагрева;
• удаленность от фасада;
• отдельные ветви вентиляции и кондиционирования;
• расположение диффузоров, фанкойлов и датчиков;
• количество рабочих мест;
• тепловыделение от компьютеров и другого оборудования;
• назначение помещений;
• фактический график присутствия людей.

Отдельно выделяют переговорные, кухни, серверные, зоны около панорамного остекления, помещения без окон и рабочие места под воздухораспределителями.

3. Выбрать точки измерения

Замеры проводят:

• в центральной части каждой однородной зоны;
• на постоянных рабочих местах;
• около фасадов и панорамных окон;
• под потолочными воздухораспределителями;
• в глубине этажа;
• в переговорных и других помещениях с переменной загрузкой;
• в местах, откуда регулярно поступают жалобы.

Точка непосредственно под потоком воздуха показывает локальную проблему, но не характеризует все помещение. Поэтому ее нужно дополнять контрольной точкой в обычной рабочей зоне.

Для сидячих сотрудников основные замеры делают в зоне дыхания и нахождения человека. Если есть подозрение на температурное расслоение, показатели дополнительно сравнивают около пола, на уровне рабочего места и ближе к уровню головы.

4. Измерять не только температуру

Роспотребнадзор относит к показателям микроклимата температуру воздуха и поверхностей, относительную влажность, скорость движения воздуха и интенсивность теплового облучения.

Для рабочей климатической карты понадобятся:

Содержание углекислого газа не заменяет измерения температуры, влажности и скорости воздуха. Это дополнительный показатель для оценки работы вентиляции.

Приборы должны быть исправными и откалиброванными. Международный стандарт ISO 7726:2025 устанавливает требования к приборам и методам измерения физических параметров тепловой среды.

5. Проводить замеры в разное время

Однократный обход даст только фотографию конкретного момента. Для рабочей карты нужен временной профиль.

Практический минимум:

• до начала рабочего дня;
• после заполнения офиса;
• в период максимальной наружной температуры;
• в часы пиковой загрузки;
• во второй половине дня;
• после ухода основной части сотрудников.

Данные желательно собирать не менее одной полной рабочей недели, включая пятницу. Если проблема связана с жарой, полезно сравнить солнечный и облачный дни. Для сезонной карты измерения повторяют в теплый и холодный периоды.

При каждом замере фиксируют:

• дату и время;
• погоду;
• количество людей;
• открытые окна и двери;
• режим климатической системы;
• заданную температуру;
• работающие приборы и оборудование;
• наличие мероприятий или нестандартной загрузки.

6. Добавить данные СКУД и бронирований

Показатели микроклимата нужно сопоставить с:

• проходами через СКУД;
• бронированиями переговорных;
• подключениями к Wi-Fi;
• данными счетчиков посетителей;
• заявками на работу климатических систем после окончания рабочего дня;
• энергопотреблением;
• фактическим временем работы оборудования.

Например, низкая температура сама по себе еще не доказывает перерасход. Но если одновременно видно, что зона почти не используется, оборудование работает весь день, а сотрудники жалуются на холод, появляется основание для проверки режима.

7. Не сводить все к одному цвету

Лучше подготовить несколько карт одного этажа:

1. карта температуры;
2. карта влажности;
3. карта движения воздуха;
4. карта загрузки;
5. карта жалоб;
6. карта энергопотребления и времени работы оборудования.

Цвета присваивают только после того, как для объекта определены целевые и допустимые диапазоны:

• зеленый — показатель находится в установленном диапазоне;
• желтый — приближается к границе;
• красный — выше установленного диапазона;
• синий — ниже установленного диапазона;
• штриховка — недостаточно данных.

Средние показатели по этажу использовать опасно. Средняя температура может быть приемлемой, хотя у фасада будет жарко, а под диффузорами — холодно.

8. Для каждой проблемной зоны составить карточку

9. Изменять настройки через пилот

Сначала выбирают одну проблемную зону и вносят небольшое обратимое изменение. Например:

• сокращают график охлаждения пустующего помещения;
• меняют время предварительного охлаждения переговорной;
• корректируют положение заслонки;
• проверяют или переносят датчик;
• изменяют направление воздушного потока;
• синхронизируют работу оборудования с бронированиями.

После изменения повторяют измерения и сравнивают:

• температуру и влажность;
• продолжительность работы оборудования;
• энергопотребление;
• количество обращений;
• фактическую загрузку;
• сохранение комфортных условий.

Важно: внутренняя климатическая карта — инструмент эксплуатации, а не замена официальным измерениям условий труда. Если нужно подтвердить соответствие обязательным требованиям, замеры следует проводить по действующим нормативным процедурам с привлечением профильных специалистов.

Как применить подход MRI Software

Начать можно с одного этажа или нескольких помещений с наиболее заметной разницей между расчетной и фактической загрузкой.

Рабочая последовательность может быть такой:

1. Получить данные СКУД и бронирований за несколько недель.
2. Найти повторяющиеся периоды низкой загрузки.
3. Сопоставить их с графиками работы оборудования и обращениями сотрудников.
4. Проверить техническое состояние климатической системы.
5. Выбрать одну зону для пилотной корректировки.
6. Внести небольшие и обратимые изменения.
7. Отслеживать температуру, влажность, обращения и время работы оборудования.
8. Сравнить результаты с предыдущим периодом.
9. Сообщить сотрудникам или арендаторам, что именно меняется и куда обращаться при дискомфорте.

Карла Хинсон отдельно подчеркивает необходимость двусторонней коммуникации. Люди могут поддерживать снижение избыточного энергопотребления, но не должны чувствовать, что экономия достигается за счет условий работы. Поэтому изменения должны быть точечными, умеренными и обратимыми.

Эффект лучше измерять по собственным данным: продолжительности работы оборудования, энергопотреблению, пиковой нагрузке, числу заявок после окончания рабочего дня и обращениям по поводу температуры.

Практическая ценность подхода не в обещании конкретного процента экономии, а в переходе от календарного графика к управлению по реальному спросу. Пустой этаж, занятая переговорная и частично заполненная рабочая зона требуют разных настроек — даже если находятся в одном здании.