Когда вы изучаете такие документы своей компании, как баланс и отчет о прибылях и убытках, можете столкнуться с некоторыми незнакомыми понятиями. Однако, понимание этих терминов важно, поскольку оно поможет вам в принятии верных решений, которые улучшат финансовое состояние организации во время кризиса.
В частности, в малом бизнес следует, прежде всего, ориентироваться на такие термины, как «текущие операционные расходы» или «операционные расходы», «эксплуатационные расходы», «текущие материально-денежные затраты» или просто ОР. Это те, которые необходимы для повседневного обслуживания и администрирования бизнеса. Важно точно понимать, что это за расходы, как они влияют на бизнес, и как лучше их минимизировать, сохраняя при этом производительность и прибыль вашей компании.
Общие операционные расходы
Одним из основных составляющих расходов компании – является себестоимость реализованной продукции. (COGS). Эти прямые затраты связаны с производством товаров или услуг бизнеса. Другие операционные расходы могут включать:
- Расходы на офисные помещения
- Расходы на оплату труда, в том числе фонд заработной платы
- Выплаты сотрудникам, такие как медицинское страхование, пенсии, страхование по инвалидности, страхование жизни и прочее
- Амортизационные отчисления
- Комиссии с продаж
- Расходы на техническое обслуживание
В период пандемии COVID-19, понимание того, как измеряются операционные расходы, очень важно. Их необходимо установить на минимальном уровне, который даст возможность поддерживать бизнес. Если вы представитель коммерческой организации, во время масштабного экономического спада снижение операционных расходов напрямую влияет не только на прибыльность компании, но и на ее способность «оставаться на плаву», продолжать платить своим сотрудникам зарплаты, а поставщикам деньги за их услуги или товары, давать им возможность оставаться конкурентоспособными.
Когда существует четкое представление об операционных расходах, вы можете использовать эту информацию, чтобы получать релевантные показатели бизнеса в цифрах. Два наиболее важных показателя, это операционный доход (производственная прибыль) компании и операционный расход.
Производственная прибыль
Производственная прибыль (или операционный доход) напрямую связана с общей суммой прибыли, зависящей от деятельности компании. Для расчета этого числа необходимо вычесть операционные расходы из общей суммы доходов.
Операционный доход (производственная прибыль) = Общая выручка — Операционные расходы
Это означает, что если ваша компания заработала 360 000 $ в прошлом году, но ее операционные расходы составили 100 000 $, то ваш производственная прибыль за год составила бы 260 000 $.
Показатель операционных расходов
Показатель операционных расходов представляет собой прямое сравнение ваших расходов к вашим доходам, что позволяет отслеживать эффективность деятельности компании.
Продолжим на примере вымышленной компанией. Мы определили, что операционный доход компании составляет 260 000$. Если компания входила бы в Fortune 500 (ежегодный список крупнейших корпораций США, составленный и опубликованный журналом Fortune), ее владелец, вероятно, был бы разочарованы этой суммой. Однако если предприниматель открыл фирму только в прошлом году, он, наверняка, оказался бы более чем доволен. Хороший операционный доход является относительным показателем и не всегда дает четкое представление о финансовом состоянии дел, в то время как показатель операционных расходов обеспечивает лучшую картину общего финансового состояния. Показатели операционных расходов могут варьироваться в зависимости от отрасли.
Рассчитать показатель операционных расходов можно по формуле:
Показатель операционных расходов = Операционные расходы (затраты) ÷ Выручку
Следуя приведенному выше примеру, мы получаем: 100 000$ / 360 000$ = 0,277778 * 100 = 27,7%. Это означает, что более четверти дохода, полученного компанией в этом году, ушло на эксплуатационные расходы для бизнеса.
К примеру, банки традиционно имеют низкие показатели операционных расходов. Однако в других отраслях, таких как производство строительных материалов, ПОР может достигать 73%. Из-за этого нужно постоянно интересоваться тем, как оцениваются данные показатели в вашей отрасль. Если вы найдете способы увеличить или превзойти средний показатель по отрасли, ваш бизнес должен быть успешным.
Способы сократить Операционные расходы
Инвестируйте в технологии
Например, работая с программным обеспечением на платформе SaaS, от маркетинга до закупок и инвентаризации, нет причин не использовать технологии. Такие системы могут автоматизировать и оптимизировать практически все функции бизнеса, снижая затраты и повышая эффективность. Например, система управления закупками может быть доступна из любого места, где есть подключение к Интернету, ее можно настроить для удовлетворения конкретных потребностей рабочего процесса и использовать для расчета всех процессов закупок и оплаты. Автоматизация также помогает снизить затраты на рабочую силу и обеспечивает экономию средств за счет повышенной точности и снижения уровня человеческих ошибок.
Работать в дистанционном режимe
Одна из самых больших возможностей экономии, которую вы можете создать, — это позволить вашей команде работать удаленно. Используя условия удаленной работы, нет необходимости арендовать офисные помещения, управлять физическим офисом или платить за коммунальные услуги. То, как легко сотрудники сегодня перешли на удаленную работу, показывает, что разница между работником, сидящим в офисе и находящимся дома, ничтожно мала.
Благодаря таким инструментам, как Skype, вы можете общаться с вашей командой по мере необходимости, не оплачивая накладные (непроизводственные) расходы, связанные с офисом.
Дистанционная работа и удаленная совместная работа имеют решающее значение для компаний, планирующий создание «новых стандартов» в ситуации созданной пандемией COVID-19. Для многих менеджеров и команд переход на удаленную работу может быть пугающим, поэтому имеет смысл вкладывать средства не только в удаленный доступ и обеспечение их офисными принадлежностями, но и в обучение тех, кто чувствует себя некомфортно в таких условиях, эффективной работе на «удаленке».
Ищите лучшее предложение
Продолжение статьи доступно только подписчикам.