Во время пандемии компании стали сокращать офисные площади из-за вынужденной удаленной работы. А после все привыкли к такому формату и расширять офис снова уже было нецелесообразно.
Кроме того, уже давно появился тренд на гибкость. Пандемия только укрепила желание людей работать по гибкому графику и не проводить в офисе по 8 часов.
Экономия ресурсов тоже является важным фактором для бизнеса. Офисные площади можно не только сокращать, но и зарабатывать на них.
Как учесть все перечисленные факторы и эффективно использовать свой офис?
Один из рабочих инструментов — система бронирования рабочих мест и переговорных комнат Simple Office. Эта статья о том, как работает продукт и чем он будет полезен бизнесу.
Анализ данных по офисным площадям
Система анализирует загруженность помещений в офисе. Наглядная аналитика с отчетами и тепловыми картами сразу покажет, где есть простои. Свободные помещения можно сдать в аренду или субаренду, чтобы получать дополнительную прибыль. Другой вариант — просто отказаться от аренды простаивающей площади, чтобы она не забирала ресурсы компании.
Аналитика посещаемости офиса сотрудниками
С помощью Simple Office можно отслеживать опоздания сотрудников и количество отработанных ими часов. А еще — быстро уведомить команду о важных событиях или изменениях прямо в приложении.
Simple Office оценили на выставке Business & Design Dialogue, которая проходила в 2021 году в Санкт-Петербурге. Экспертный совет мероприятия отбирал актуальные и необычные решения среди различных разработок. Продукт получил премию Next Products SPb 2021.
Гибкий график для сотрудников
Согласно исследованиям, более 40% разработчиков хотят сменить место работы из-за того, что им надо возвращаться работать в офис на полный день. Поэтому гибкий график — это конкурентное преимущество компании, которое привлечет эффективных сотрудников в команду и не даст уйти тем, кто уже работает в компании. Simple Office помогает перевести сотрудников на гибридный формат работы. Они работают часть времени удаленно, а часть — в офисе. Это возможно благодаря тому, что ни у кого нет четко закрепленного рабочего места. Сотрудники бронируют места, исходя из потребности быть в офисе.
Отзыв: Часто пользуемся приложением, особенно, когда день расписан по часам. Simple Office помогает нашей компании организовывать работу сотрудников с гибким графиком. — Станислав Жуков, IT support engineer АВИТО.
Организация рабочего времени
Любое бронирование осуществляется через смартфон, ПК или настенную панель. Каждый сотрудник может забронировать не только рабочее место, но и переговорную комнату для себя и команды. Все брони отображаются в приложении, поэтому удобно планировать свой рабочий день. Для важных встреч забронировать переговорную можно заранее. И система дает уверенность — никто не помешает совещанию или заключению контракта.
Кроме того, всегда можно найти любого из коллег в офисе с помощью карты и забронированных рабочих мест.
Забронировать можно любую локацию в офисе. Все зависит от потребностей компании.
Если в компании уже используется Outlook, систему Simple Office можно интегрировать с Exchange. Бронирования будут отображаться во всех системах — и в Outlook, и в Simple Office.
Руководитель может добавлять рабочие места и оборудование. Компьютеры, телефоны, принтеры, кофемашины и другое. Сотрудникам не придется переписываться в мессенджерах, чтобы договориться о работе на 3D-принтере или сделать перерыв на кофе-брейк.
Приложение доступно в двух вариантах — облачный сервис SAAS и персональная коробочная версия ON-PREMISE. В первом случае достаточно скачать и зарегистрироваться в сервисе. Во втором – система устанавливается на корпоративный сервер компании.
Чтобы понять, как работает система, мы предлагаем посмотреть наш влог.
Во влоге команда Simple Office рассказала, как с помощью системы бронирования спасти свой бизнес, почему выбрали такое название для системы, как разрабатывалась Simple Office и какими сложностями столкнулись коворкинги Page при работе.
Чтобы протестировать систему Simple Office 30 дней бесплатно, оставьте заявку на сайте
или напишите менеджеру в WhatsApp/Telegram по телефону +7 900 624 7286.