руководитель отдела развития ООО «Деликатный переезд»
В условиях современного рынка экономия денежных средств все чаще и чаще является основным приоритетом при организации переезда почти любого офиса. К сожалению, в попытках сэкономить ответственные за переезд офиса сотрудники порой становятся героями пословицы «Скупой платит дважды» и теряют не только деньги, но и куда более ценный ресурс — рабочее время своих коллег. Как же рационально распорядиться бюджетом на переезд? Какие существуют способы сэкономить без рисков?
За что вы платите?
Переезд осуществляется с использованием трех основных типов ресурсов:
1. Количество и время работы специалистов;
2. Объем кузова и время работы автомобиля;
3. Количество упаковочных и защитных материалов.
Таким образом, сокращая или увеличивая стоимость каждого из ресурсов, вы сокращаете или увеличиваете бюджет всего проекта. Некоторые в целях экономии просто выбирают ресурсы подешевле, но такой подход в 95% случаев не оправдывает себя. Его применяют, когда не понимают значимости тех или иных ресурсов.
Определимся, что назвать экономией. Возможно, вы и сами наблюдали ситуации, когда в процессе переезда офиса исполнители успевают в оговоренный срок привезти в новое помещение только часть имущества, например, мебель без оргтехники. И тогда сотрудники вынуждены целый рабочий день ходить среди пустых столов, не имея возможности вернуться к работе. Виной всему низкоквалифицированные грузчики, которые не в состоянии спланировать свою работу грамотно. День простоя в работе всей компании — это экономия? На наш взгляд, нет. Поэтому для начала нужно расставить приоритеты. Что в процессе переезда для вас важнее всего?
1. Непрерывность рабочего процесса сотрудников компании (достигается за счет правильного планирования и предупреждения рисков).
2. Сохранность имущества: целые компьютеры, неповрежденные растения, мебель, переехавшая без царапин и сколов (достигается за счет привлечения квалифицированного персонала и правильного использования упаковки).
3. Хорошие отношения с администрацией бизнес-центров: сохранность отделки, лифтовых кабин, колонн, стеклянных дверей (достигается за счет грамотного менеджмента ответственных за переезд и аккуратности работников).
4. Максимально низкие ценовые затраты на исполнителей (достигается за счет привлечения дешевой рабочей силы).
Все вместе, к сожалению, в одном проекте не встречается.
Экономим на специалистах
Самое важное при переезде — это специалисты. Они могут быть разной квалификации: от простых, неопытных грузчиков до высококвалифицированных экспертов, обученных технологиям упаковки и перемещения вещей. Грузчики могут просто погрузить тяжести.
Квалифицированные специалисты умеют упаковывать, обращаться со сложной габаритной мебелью, разбирать и собирать ее (ведь мебель мебели рознь), быстро создать индивидуальную упаковку для негабаритных предметов, знают технологии расстановки упакованного имущества в фургоне и прочее.
Не стоит выбирать самый дешевый персонал, потому что только квалифицированные работники могут своими аккуратными действиями даже в условиях отсутствия качественной упаковки выгрузить, собрать, уложить в кузове автомобиля и перенести так, что не повредят ни имущество, ни отделку помещений.
Привлечение к переезду неквалифицированного персонала из компаний, оказывающих услуги по грузоперевозке, — самая распространенная ошибка, которая совершается, как правило, по незнанию. Люди просто путают переезд и грузоперевозки, а ведь это разные сферы. И если вы надеетесь, что грузчики из транспортных компаний ничего не испортят из вашего имущества, то сильно рискуете потерять больше, чем сэкономить, потому что с ними у вас не будет договора, защищающего ваши интересы. В договоре с транспортной компанией в качестве предмета указывается «перевозка имущества», и ответственность компания несет только за «сохранность груза», а значит, в лучшем случае «за целостность упаковки». Другое дело, если вы выбирайте мувинговую компанию, предметом договора с которой является комплекс услуг, связанных с переездом.
На самом деле при использовании неквалифицированного персонала стоимость переезда только возрастает, потому что определенное количество квалифицированных специалистов сделают работу быстрее, чем то же самое количество обычных грузчиков, и при этом ничего не повредят. Кроме того, у них всегда при себе инструменты.
Поэтому, как бы это странно ни звучало, но если вы хотите сэкономить, то нужно обращаться за помощью в профессиональную компанию, которая предоставит надежных специалистов с большим опытом.
Экономим на упаковке и автомобиле
В целях экономии вы можете самостоятельно найти более дешевую упаковку и автомобиль. Прежде чем давать согласие на покупку упаковки или заказ автомобиля в выбранной мувинговой компании, изучите цены на рынке. Не забывайте сравнивать характеристики.
При поиске автомобиля (или автомобилей) учтите, что машина должна быть цельнометаллической — с жестким кузовом, гидробортом и специальными креплениями вдоль бортов. Использование тентованных автомобилей — это высокий риск повреждений имущества при перевозке. Известны случаи, когда габаритные и такелажные предметы прорывали тент и выпадали из кузова на проезжую часть. При самостоятельном заказе машины убедитесь, что этот грузовой автомобиль обеспечен правом беспрепятственного въезда в пределы тех зон города, где проходит переезд — вам не нужно, чтобы отсутствие пропуска у одного-единственного автомобиля сорвало весь переезд.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.