Вы когда-нибудь задавали себе вопрос, где работается лучше всего? Если нет, то время пришло! Дизайн рабочего места сильно влияет на то, как люди чувствуют себя офисе. Однако индивидуальные предпочтения также определяют взаимодействие человека с рабочим пространством и его продуктивность. Представляем вашему вниманию три шага, которые необходимо сделать, чтобы определить, где, когда и как вы будете работать максимально эффективно.
Автор: Роберт Кропп, писатель, веб-разработчик и исследователь рабочих пространств
Ежегодно компании тратят большие ресурсы на повышение производительности рабочих мест. Дизайнеры создают проекты с различными типами столов, стульев, строят конференц-залы разного размера и оборудуют их по последнему слову техники. Обладатели таких пространств надеются поддерживать различные форматы работы своих сотрудников: уединенную, совместную, административную, творческую и прочие. Но одних изменений дизайна сегодня уже недостаточно.
В процессе работы люди приобретают привычки. Эти привычки, как правило, представляют собой порядок выполнения задач, который не подвергается критике с точки зрения того, действительно ли он помогает сотрудникам быть более продуктивными, сохранять концентрацию или лучше общаться.
Разумный способ работы
Независимо от того, кем работает человек, первый шаг к тому, чтобы работать лучше — понять, как, где и когда ему работается лучше всего. Как только он это осознает, начнет использовать каждую из функций рабочего пространства самым наилучшим образом. Я потратил почти три года, путешествуя по миру и работая из разных регионов и рабочих пространств (140 рабочих мест, 20 стран), чтобы получить ответ на вопрос, где и как мне работается лучше всего.
Первый год: Большую часть первого года я вообще не обращал внимания на то, что мне нужно от рабочего места. Мое внимание было сосредоточено на поиске новых коворкингов и общих рабочих мест, встречах с людьми и изучении городов, в которых я жил и работал. Я совсем не думал о том, в какой обстановке мне удобнее звонить, сколько перерывов делать в течение дня, где и когда проводить встречи, начинать рабочий день. У меня было несколько правил, согласно которым я выбирал рабочее место, но ничего серьезного, что действительно соответствовало бы моим рабочим потребностям.
Второй год: На второй год я перебрался в Японию. И самой большой проблемой для меня стала разница часовых поясов. Но именно это заставило меня серьезно посмотреть на то, как, когда и где мне работается лучше всего. Несколько месяцев я трудился дома, это было не очень хорошо. Подходящего офиса поблизости так и не нашлось, и я чувствовал себя оторванным от людей, от реальной рабочей среды. Первое время я работал в третью смену (с 22:00 до 6:00), что тоже ограничивало мое общение с коллегами и в итоге вынудило изменить ритм жизни.
Третий год: Заканчивая третий год, я наконец-то нашел свой рабочий ритм. Понял, когда следует заниматься творчеством, где выполнять основную работу, когда устраивать перерыв. Самоанализ и саморефлексия помогли мне определить формат использования пространства, который сделал мою работу более продуктивной.
Но я не рекомендую вам полностью повторять мой путь. Вносите изменения в свое рабочее пространство уже сегодня, вместо того чтобы ожидать этого годами.
Как определить, где ваше лучшее рабочее место
Продолжение статьи доступно только подписчикам.