Журнал для руководителей и сотрудников административных и хозяйственных отделов, других корпоративных менеджеров

Как готовить офис к зиме

♦

 

Лето пролетает со скоростью «Сапсана». И есть в этом обидная несправедливость, как будто солнце поманило за собой, и только ты собрался насладиться его теплом, а оно уже спряталось за тучу, моросит дождь, и кружат желтые листья. Настало время готовиться к зиме.

 

Профилактические работы

Чтобы в офисе долгие зимние месяцы было уютно и комфортно, подготовку к зиме следует начинать заранее. «Эксплуатационные службы должны заблаговременно обеспечить готовность здания к холодам и предупредить возможные проблемы с обслуживанием, – рассказывает Александр Скробко, директор департамента по работе с клиентами MD Facility Management. – Первые плановые мероприятия по подготовке к отопительному сезону обычно начинаются летом. К таким мероприятиям можно отнести чистку котлов, опрессовку системы трубопроводов, чистку теплообменников. Непосредственно перед началом сезона эксплуатирующей компанией проводится общий осмотр технического состояния здания».

«Для того чтобы в зимний период не остаться с неисправными теплообменниками систем приточной вентиляции и воздушно-тепловых завес, еще летом необходимо проверить состояние инженерного оборудования, искусственно имитируя угрозу заморозки», – считает Дмитрий Снырёв, заместитель руководителя службы эксплуатации УК BlackStone Keeping Company.

Специфические мероприятия

Помимо профилактических работ необходимо провести ряд специфических мероприятий: испытания на прочность систем теплопотребления, устранение выявленных нарушений, проверка и восстановление в случае необходимости состояния трубопроводов, арматуры и тепловой изоляции системы теплопотребления. Также осуществляются промывка оборудования, проверка КИП, приборов учета тепла. Проводится комплекс работ по утеплению здания – оценка состояния фрамуг, окон, дверей, подвала, ограждающих конструкций.

«Наш офис расположен в здании бывшего НИИ с большими окнами в металлических рамах. Менять их нельзя. Поэтому во время подготовки к осенне-зимнему сезону мы используем старые методы – заклеиваем окна, – рассказывает Ольга Жаринова, административный директор РТС. – В помещениях, где нет общего отопления, в зимнее время ставим навесные электрические батареи. При необходимости используем масляные обогреватели. Мы давно работаем в нашем здании, эксплуатируем одно и то же оборудование много лет и заменяем только вышедшие из строя приборы».

Стеклопакеты не всегда гарантируют тепло

Бытует мнение, что остекление с применением стеклопакетов не требует каких-либо мероприятий по техническому обслуживанию в процессе эксплуатации. «Однако, как показывает практика, регулировку оконной фурнитуры необходимо проводить еще до наступления холодов. Это позволяет сохранить не только тепло и комфорт в зимний период, но и сэкономить средства, так как стоимость данного вида работ в зимний период обычно возрастает, да и открывать окна в морозную погоду не очень приятно для сотрудников, находящихся внутри помещения», – говорит Дмитрий Снырёв.

Трехуровневая защита от грязи

Помимо регулировки оконной фурнитуры и дверей с гидравлическими доводчиками до начала холодов (и на протяжении всего зимнего периода) необходимо проводить постоянный мониторинг состояния фотоэлементов раздвижных автоматических дверей, исправность элементов автоматики воздушно-тепловых завес в холлах и тамбурах входных групп. Самым распространенным способом борьбы с грязью и снегом является более частая смена грязезащитных покрытий в зимнее время, а также увеличение их количества.

«Особого внимания в осенне-зимний период требуют входные группы, – рассказывает Ольга Жаринова. – Для защиты пола от влаги и грязи мы используем при входе в здание специальные грязезащитные ковры, способные впитывать до семи-восьми литров воды. В осенне-зимний период ковры нужно менять чаще, чем обычно, вместо одного – два-три раза в неделю».

Продолжение статьи доступно только подписчикам.

  • 119146, Москва, Комсомольский пр-т, д. 28, подъезд 11, коворкинг "Деловар", ООО "Администрация" Метро Фрунзенская, здание МДМ.

  • info@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru