Учитывая текущую сложную ситуацию с коронавирусом, многие компании приняли решение о переносе внутренних мероприятий предварительно на лето — осень.
Корпоратив летом — это возможность отказаться от душных ресторанов, выбраться из города на природу и отлично провести время в кругу коллег.
Вероятно, самый большой плюс лета — разнообразие доступных мероприятий на свежем воздухе. Это и пикники, и спортивные состязания, и фестивали под открытым небом. А можно совместить все варианты в один и не забыть о детской досуговой зоне, тогда корпоративный праздник станет по-настоящему уютным и семейным.
«Прежде чем выбрать место, необходимо определиться с форматом мероприятия. Локация для его проведения, несомненно, должна гармонировать с общей идеей. Даже из самой обычной опушки в лесу можно сделать необычную локацию для командообразующего ивента. Но если планируется бизнес-формат, то стоит присмотреться к качественно оборудованной площадке на свежем воздухе», считает Георгий Кулев, операционный директор Upjet.
Широкоформатность летних вечеринок подтверждают примеры крупных компаний. К примеру, в прошлом году Burger King провел «Прожарку по-турецки» — мероприятие, реализованное агентством Modul Pro, получило награды на престижных отраслевых премиях.
Формат мероприятия — выездной финал глобального чемпионата среди сотрудников компании на берегу Черного моря. 350 самых результативных подчиненных из разных регионов страны разделили на команды и устроили им четырехдневную необычную edutainment-программу с выступлением мотивирующего спикера. При этом организаторы предложили несколько нестандартных решений: собственное мобильное приложение, которое помогло обеспечить тимбилдинг с игровой направленностью. Это же приложение предусматривало даже функцию будильника, чтобы участники прожарки не проспали мероприятие или трансфер, и полностью сопровождало проект. В итоге все приглашенные сотрудники попали на рейсы без опозданий в обе стороны полета.
По данным анализа агентства, все участники поездки продолжают работать в компании — это соответствует прогнозу итогов мероприятия, а рост лояльности по отношению к Burger King составил 99,1%. Для предприятий из сферы быстрого питания, где очень большая текучка персонала, это высокий результат.
Два «эко»: экономия и экология
Организация мероприятия летом позволяет сэкономить бюджет. «Летние мероприятия дают возможность значительно сократить организационные расходы — на аренде, декорациях, локации», — считает Георгий Кулев.
Специалисты прогнозируют рост спроса на иммерсивные корпоративы и безалкогольные вечеринки. Но самый главный тренд, пожалуй, звучит следующим образом: «Не навреди природе». Забота об окружающей среде стала уже не только необходимостью, но и вошла в моду. Причем экологичность начинается с мелочей: от подбора посуды (никакой одноразовой, альтернативой может выступать съедобная посуда и стеклянная) до здоровой еды и занятий физической культурой.
Все это можно обыграть в теплое время года. Например, устроить корпоративный субботник за городом и очистить ближайший лес от мусора, а потом отправиться на барбекю.
Отправиться за город или провести корпоративный день в городе? Это еще один вопрос, особенно для столицы.
Область — это финансовые издержки на трансфер и аренду базы отдыха или санатория. В Москве к месту вечеринки зачастую можно добраться на метро или такси, хотя сама аренда площадки, вероятно, обойдется в разы дороже. Опытные ивент-менеджеры советуют выбирать место, откуда подчиненные могут самостоятельно добраться домой без труда и долгих пересадок, если решат завершить праздник раньше.
Формат активностей достаточно разнообразен: кейтеринг позволяет не привязываться к ресторанам или кафе. Кулинарный мастер-класс или обычный фуршет можно устроить на открытой площадке. А тимбилдинг в наше время уже не сводится к перетягиванию каната между бухгалтерией и отделом кадров — закажите иммерсив-ный спектакль или квест, который поможет сотрудникам не только сплотиться в выполнении заданий, но и напомнит о корпоративной политике и миссии вашей компании. В почете сейчас популяризация здорового образа жизни, поэтому организации предпочитают не просто включать соревновательные элементы, а проводить спартакиады или турниры, длящиеся несколько дней, а церемонию награждения совмещать с корпоративом.
При этом не стоит забывать о безопасности, простые правила помогут подчиненным без потерь пережить выездной корпоратив. Поблизости пляж или бассейн? Места для купания должны быть оборудованы. Разводим костер и жарим шашлыки не в открытом лесу, а на специальной площадке. Планируем активный отдых и спортивные состязания? На площадке должен дежурить медик.
Вместе лучше
Коллаборация и партнерство — лучший вариант провести корпоратив для сотрудников с размахом.
Красивая и очень эффективная практика — это интеграция в крупное культурное событие: например, в большой музыкальный или спортивный фестиваль. Компания может показать сотрудникам, какими значимыми они являются, устроив специальную зону «для своих» на опен-эйре или спортивном чемпионате. Другой вариант — привлечь сотрудников к организации площадки на фестивале или выделить «проходки» для коллег и их семей на мероприятие, спонсором которого вы выступаете.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.