20 сентября 2018 года журнал «Административный директор», при поддержке БЦ “Белые Сады”, провел первую конференцию-общественные слушания проектов в номинациях «Корпоративная культура» и «Эффективный офис» премии «Управление административными проектами». 18 октября состоятся общественные слушания в номинациях «Лучший офис» и «Лучшие в профессии».
Более 100 участников, пришедших на конференцию 20 сентября, смогли оценить презентации 23 проектов, задать вопросы номинантам и выбрать лучших. Мероприятие прошло в новом современном конференц-центре Meeting Point WG в бизнес-центр «Белые Сады». Условия для защиты проектов, установленные организаторами Премии, были не простые. В течение 5 минут каждый номинант должен был представить свой проект и еще 2 минуту предоставлялись на вопросы жюри и слушателей из зала.
Жюри премии
Открывая конференцию Екатерина Помогаева, административный менеджер ROCKWOOL, задала всем последующим спикерам отличный темп. Представляя проект по внедрению раздельного сбора ТКО в компании ROCKWOOL на заводе в Железнодорожном в номинации «Лучший корпоративный эко-проект», Екатерина четко и по существу рассказала о том, как добилась значительного сокращение вывоза мусора на полигоны, как были вовлечены в этот проект сотрудники компании, и как сегодня этот проект поддерживается на заводе.
Екатерина Помогаева, административный менеджер ROCKWOOL
В этой же номинации Марина Сулимова, старший специалист по администрированию офиса компании adidas, представила проект «Культура устойчивого развития «Sustainability» компании adidas. Она рассказала о том, что в офисе организованы экологически безопасные рабочие места, построена программа ресурсосбережения, создан безопасный микроклимат, введен раздельный сбор мусора и т.д.
Марина Сулимова, старший специалист по администрированию офиса компании adidas
О проект «Бумаговорот», реализованном в офисе компании HeadHunter рассказали Анна Сычева, руководитель направления «Устойчивое развитие» компании «ОптиКом» и Марина Лобынцева, административный директор HeadHunter. Проект может быть воплощен в любом офисе или производственном помещении на территории Москвы и ближайшего Подмосковья. «Бумаговорот» позволяет офисам сдавать даже небольшие объемы макулатуры без каких-либо дополнительных расходов. Транспорт «ОптиКома» доставляет расходные материалы в офис клиента, а после разгрузки товара в освободившийся кузов автомобиля загружается собранная в офисе бумага. Таким образом, вывоз бумаги не влечет дополнительного расхода бензина и, как следствие, выбросов парниковых газов. HeadHunter – участник проекта «Бумаговорот» с февраля 2018 г. За это время сотрудники компании сдали на переработку 700 кг бумажных отходов.
Анна Сычева, руководитель направления «Устойчивое развитие» компании «ОптиКом» и Марина Лобынцева, административный директор HeadHunter
Проект компании «Градиент» по разработке и внедрению методов, позволяющих значительно сократить расходы на ТКО и платежей за НВОС, представила Елена Чурюкина, административный директор ООО «Градиент». В 2016 году компания была вынуждена осуществить платежи за НВОС (негативное воздействие на окружающую среду) в размере свыше 600 000 рублей (из них 99% платежи за размещение отходов). В связи с этим перед руководителем административного отдела компании «Градиент» (дистрибуция, логистические услуги) были поставлены следующие задачи: выявить основные причины высоких платежей за НВОС и вывоз ТКО, разработать и внедрить методы, позволяющие на законной основе сократить расходы на ТКО. В итоге Еленой Чурюкиной была создана рабочая группа для проведения инвентаризации отходов, с целью выявления источников образования отходов, определения мест и условий их сбора, определения количественных и качественных показателей отходов производства и потребления, определения условий и возможности их передачи другим юридическим или физическим лицам. Был организован раздельный сбор мусора на территории складского комплекса (закуплены промаркированы и установлены контейнеры для раздельного сбора ТКО). Организовано специально оборудованное место для переработки и хранения вторсырья для последующей его продажи. Организован контроль за содержимым контейнеров приходящих со складских площадей, с целью выявления пересортицы. Закуплен пресс переработки для картона и стрейч пленки. Заключен договор на продажу вторсырья (картона, стрейч пленки, бумаги, сломанных поддонов). В штатное расписание введены 3 дополнительные единицы, отвечающие за сортировку, прессовку, сдачу вторсырья и загрузку контейнеров. В итоге объемы вывозимого ТКО сократились на 80%, платежи за НВОС снизились в 3 раза, сегодня расходы на платежи НВОС и вывоз ТКО покрываются доходами от реализации вторсырья.
Елена Чурюкина, административный директор ООО «Градиент»
Номинация «Лучший проект здорового офиса» была представлена программой Academy adidas «Меняем жизнь через спорт» Сандра Петрущенко, тренер adidas Academy, рассказала о внедрении и развитии в компании программы личностной трансформации, повышающей осознанность и запускающей позитивные изменения в жизни каждого человека, через энергию спорта.
Сандра Петрущенко, тренер adidas Academy
Проект «Общий город» центра развития и социализации людей с ментальными нарушениями «Пространство общения» и кафе «8Oz» в Парке Горького, был представлен в номинации «Лучший социально-значимый». Психологи, специалисты центра «Пространства общения» разработали специальную программу для подготовки персонала кафе «8Oz» к взаимодействию с необычными клиентами. Главная идея проекта – создать предельно дружественное пространство, где одинаково хорошо будет и маме с больной дочкой, и молодежной компании, и человеку, решившему провести деловую встречу в Парке Горького. Проект «Общий город» «улучшает климат» для всех заинтересованных – любых компаний, помогающих людям с ментальными нарушениями, для любого такого человека и его родных, каждому бизнес-проекту, который хочет открыть свои двери для особенных клиентов.
Проект на общественных слушаниях представили Ирина Долотова, Автономная некоммерческая организация «Центр развития и социализации детей и взрослых с нарушениями развития «Пространство общения» и Павел Кузовков, совладелец кафе «8 OZ».
Ирина Долотова, Автономная некоммерческая организация «Центр развития и социализации детей и взрослых с нарушениями развития «Пространство общения» и Павел Кузовков, совладелец кафе «8 OZ»
Элина Полухина, директор по персоналу рекламной группы компаний RCG, представила проект «Интеграция социально-благотворительных проектов в корпоративную культуру». В 2016 г. владельцами рекламной группы компаний RCG были обозначены стратегические бизнес-цели до 2020 года: войти в тройку лидеров маркетинговых агентств и стать призерами Cannes Lions. Для достижения стратегических целей компании в декабре 2016 года запущен глобальный проект по орг. изменениям, рассчитанный на 2017-2018 г.г. – «RCG. Эволюция». Практически одновременно был официально утвержден курс на то, что RCG – социально ответственная компания. За два года компанией были реализованы следующие социально-значимые проекты: консалтинг на основе Pro bono: стратсессии, коммуникационные стратегии, креативные концепции, разработка презентаций для 18 НКО; развитие самостоятельного социально ориентированного проекта «Крутая штука», за год продажи выросли на 296%; «Добрые крышечки»: собрано более 30 кг пластиковых крышечек силами сотрудников и клиентов RCG для помощи БФ «Волонтеры в помощь детям-сиротам»; сбор вещей для благотворительных распродаж фонда «Жизнь как чудо» и подарков «Елка мечты» для подопечных фонда «СО-единение»; подключение к производству керамических символов года «Крутая Штука-2018» сообщества слепоглухих «Круг» (обеспечили их заказами). Креативный проактив: проведен воркшоп при участие Родриго Моран с участием НКО «Старость в радость», «Отцовство», «Не просто собаки»; разработан дизайн детских носков для фабрики Akos, переводящей прибыль от продажи данных изделий в БФ «Арифметика добра», помощь детскому дому «Петровский» (Ярославская область), проект социальной адаптации и проф.ориентации 9-классников детского дома “Семья и дом” (Московская обл., г.Орехово-Зуево). По итогам реализации проекта был создан системный осознанный подход к внедрению социально-благотворительных проектов в копр.культуру, а также системный подход к самим социально-благотворительным проектам, была внедрена «умная» нетоксичной благотворительности – как среди сотрудников, включая собственников бизнеса, так и во внешнем рынке (через статьи в СМИ, выступления на бизнес-мероприятиях, собственные бизнес-завтраки).
Элина Полухина, директор по персоналу рекламной группы компаний RCG
Проект «Я шеф», созданный при поддержке Фонда Electrolux Food Foundation и содействии благотворительной организации «Старшие Братья Старшие Сестры» представила Анна Кириллова, менеджер по маркетингу «Электролюкс Рус», и Руслана Яценко, куратор проекта «Я шеф». Проект представляет собой кулинарный курс из 36 уроков для выпускников детских домов. 20 ребят прошли обучение кулинарному мастерству и получили уникальную возможность освоить навыки актуальной и востребованной профессию шеф-повара под руководством ключевых представителей индустрии из Национальной Ассоциации Кулинаров России.
Проект решает задачи профориентации социально незащищенных подростков, позволяет освоить навыки взрослой жизни под руководством опытных наставников, учит планировать свою жизнь, ставить цели и учиться достигать их, содействует поступлению участников профильные учебные заведения.
Анна Кириллова, менеджер по маркетингу «Электролюкс Рус», и Руслана Яценко, куратор проекта «Я шеф»
В номинации «Лучшее корпоративное мероприятие» проект компании adidas по организации офисного пространства в период проведения чемпионата мира по футболу 2018 представила Марина Сулимова, старший специалист по администрированию офиса компании adidas. Марина рассказала, как проходило создание единого видения будущего: интеграция всех сотрудников вокруг достижения целей компании по реализации WC 2018, как создавался благоприятный социально-психологический климата в компании через воссоздание атмосферы чемпионата мира в рамках офиса (имитация футбольного поля, трансляции матчей, возможность сделать джерси, как у сборной, со своей фамилией и уникальным шрифтом).
Марина Сулимова, старший специалист по администрированию офиса компании adidas
Рассказ о проекте «Выездное корпоративное мероприятие, направленное на сплочение команды и формирования и укрепления корпоративной культуры компании “СИБ ИТ” (г. Барнаул) участники конференции заслушали дистанционно. В июле у команды ООО СИБ ИТ прошел продуктивный тимбилдинг «SUMmeet2018». Проект позволил сотрудникам компании «СИБ ИТ» улучшить отношения в коллективе и взаимодействие с командой, поднять корпоративный дух и настроение, закрепить корпоративные традиции, устранить проблему разрозненности групп внутри команды. Проект представила Евгения Бакланова, HR менеджер компании.
Большую роль в мероприятии сыграла игра Paper plane contest, что в переводе с английского означает «Состязание самолетиков». Paper plane contest была направлена на реализацию креативного потенциала сотрудников, развития навыков стратегирования, способности к командному взаимодействию и распределению внутрикомандных ролей. Жюри определило победителя по двум параметрам – дизайн и расстояние полета.
Евгения Бакланова, HR менеджер компании
Проект по празднованию 15-летия офиса компании «БЕСТ-Недвижимость на Проспекте Мира» представила Марина Некрасова, генеральный директор компании. Основная задача проекта: проведение объединяющего мероприятия, которое позволило бы ощутить сотрудникам общность, единые цели и задачи, поднять на новый уровень межличностное взаимодействие. Ключевой элемент мероприятия: включение сотрудников во все этапы подготовки и проведения. Внешние ресурсы не использовались. В рамках проекта ко дню рождения компании была выпущена газета, снять фильм об истории компании, подготовлен тематический сценарий праздничного вечера – «Пираты карибского моря». Ведущие, костюмы, звуковое сопровождение, абсолютно все этапы подготовки и проведения были обеспечены собственными силами сотрудников компании.
Марина Некрасова, генеральный директор компании «БЕСТ-Недвижимость на Проспекте Мира»
О проекте «Новогоднее корпоративное мероприятие как инструмент тимбилдинга и развития корпоративной культуры» рассказали Дина Чернова, старший офис-менеджер компании «ТВ-Про» (Shop&Show ) и Ангелина Гагарина из компании «Елки проджект». Эффект от реализации проекта: сплочение команды, возникновение новых внутренних коммуникаций, синергия результатов межкомандной работы. Инновационная составляющая проекта: вписание различных тимбилдинговых инструментов в идею и проект празднования Нового года, создание вау-эффектов с нулевым бюджетом.
Дина Чернова, старший офис-менеджер компании «ТВ-Про» (Shop&Show ) и Ангелина Гагарина из компании «Елки проджект»
«Музыкальная концепция сервиса зазвучала в Декёнинк» так назывался проект, который представила Ольга Цветова, административный директор компании «ООО «Декёнинк РУС». Летний выезд сотрудников в 2017г. был наполнен не только отдыхом и развлечениями, но и большим смыслом – через барабанный круг коллегам была представлена новая музыкальная концепция сервиса в компании. В результате проведенного мероприятия музыкальная концепция сервиса ожила в компании и активно используется как в оформлении внутреннего пространства, так и в различных процессах работы с персоналом (отбор, адаптация, выбор лучших, организация тематических мероприятий и т.п.). При разработке самой концепции сервиса в компании и при организации корпоративного мероприятия использовался инновационный подход – дизайн-мышление. Инновационная составляющая заключается также и в простоте полученного результата, который вызывает эмоции и легко запоминается.
Ольга Цветова, административный директор компании «ООО «Декёнинк РУС»
Во второй части конференции были представлены проекты в номинациях «Лучший проект по сокращению затрат/оптимизации процессов» и «Самый технологичный офисный проект». У жюри и зала была непростая задача. Требовалось выбрать лучших, сравнивая, казалось бы, на первый взгляд, совершенно несравнимые проекты. Особую роль в представлении этих проектов играло мастерство презентации номинантов и соответствие проектов критериям оценок предъявляемых к данным номинациям.
Проект переезда офиса компании «Юнгхайнрих» в новое помещение в номинации «Лучший проект по сокращению затрат/оптимизации процессов» представили Александр Королев, менеджер по развитию бизнеса компании «ЮНГХАЙНРИХ подъемно-погрузочная техника», и Павел Болотников, заместитель директора отдела управления строительством компании CBRE.
Перед рабочей группой была поставлена задача выполнить проект офиса на достаточно большой площади, в кратчайшие сроки строительства и уложиться в сравнительно небольшой бюджет, что и было реализовано. Оптимизация расходов была произведена с сохранением полного функционала офисного пространства, при этом была воплощена идея создания комфортного офисного пространства с большим количеством зон отведенных для нужд персонала.
Александр Королев, менеджер по развитию бизнеса компании «ЮНГХАЙНРИХ подъемно-погрузочная техника»
Павел Болотников, заместитель директора отдела управления строительством компании CBRE
Проект «Построение процессов организации тревел-менеджмента, их централизация и оптимизация для предприятий группы «Полюс» представил Глеб Барон, коммерческий директор ООО «Интураэро».
В рамках проекта была проделана следующая работа: создание структуры и оптимизация процессов обслуживания, оптимально соответствующих территориально распределенной структуре предприятий заказчика; внедрение ИТ системы, позволяющей консолидировать все заявки заказчика (поступающие по любым каналам) и контролировать их в режиме он-лайн. Были достигнуты значимая экономия и снижения средней стоимости услуг за счет: внедрения эффективной тревел политики – 10%, консолидации объемов и заключения 3Д договоров- 4%, влияния на поведение путешественника- 10%, автоматизации административных процессов- 6%, организации наиболее экономичных и удобных процессов по доставке вахт к месту работы и обратно -3%. Была создана единая бесшовная система обслуживания, покрывающая всю вертикально интегрированную и территориально распределенную структуру группы.
Глеб Барон, коммерческий директор ООО «Интураэро»
Проект Discovery channel по объединению всех подразделений компании в одном офисе представил Федор Ращевский, главный архитектор, партнер OFFCON architectural bureau. Объединение всех подразделений компании в одном помещении – главная цель проекта. Была выстроена оптимальная логистика и сценарии взаимодействия между сотрудниками, оптимизированы процессы использования переговорных комнат и других пространств.
Ключевая особенность проекта – повышение изначальной эффективности площади. В ходе исследования здания была выявлена возможность создания дополнительной полезной площади за счет строительства второго уровня в 200 кв.м. Это позволило компании реализовать большой коммуникационный этаж. Логистика в офисе была выстроена таким образом, чтобы из главных зон на первом этаже можно было попасть на второй этаж максимально удобным путем.
Федор Ращевский, главный архитектор, партнер OFFCON architectural bureau
Об организации дорожного движения на сайте компании «Каргилл» в Ефремове рассказал Александр Дубровский, административный менеджер компании «Каргилл». Площадь сайта-110 ГА, на территории находятся 5 заводов. На июнь 2015 года ремонт осуществлялся ямочным способом, то есть ежегодно выделялись деньги на «заплатки», либо в лучшем случае просто на фрезерование верхнего слоя и укладки нового покрытия. С каждым годом площади и бюджет увеличивались, состояние дорог ухудшалось. Практически полностью отсутствовали дорожные знаки и информационные табло, как следствие отсутствовали правильная организация движения дорожного движения, пешеходные переходы.
Были проведены работы по лабораторному исследованию состояния всех дорог и «пирога». В результате выявлено что 95 % дорог не соответствуют существующим нагрузкам и в ближайшие 4-5 лет могли полностью прийти в негодность.
В проекте были задействованы более 8 служб и отделов сайта: административная служба как гензаказчик и лидер проекта, ПКС, отдел закупок, служба по охране труда, служба пищевой безопасности, служба внутренней логистики, служба энергетики, служба отвечающая за водоснабжение, руководители всех пяти заводов.
Проект по капитальной реконструкции дорог и реорганизации дорожного хозяйства позволил: получить гарантию на ремонт дороги минимум 4 года, а заложенный ресурс эксплуатации составил около 10 лет; при проведении тендера на большие объемы под проект удалось снизить стоимость 1 кв. м. на 20%; сократить холостой, не полезный пробег автомобилей по сайту компании на 4-5%, сократить времени прибытия автомобиля от места загрузки до весовой составило в среднем пять минут на автомобиль, что в комплексе с открытием второй весовой сократило время ожидания с одного часа до 15 минут на одну машину; с точки зрения безопасности были установлены знаки, указатели, лежачие полицейские и многое другое.
Александр Дубровский, административный менеджер компании «Каргилл»
Татьяна Семенова, руководитель клиентского отдела компании «Курьер Сервис» представила проект «Почтовая комната» (имплат-офис), реализованный в компании adidas. Проект интеграции и полного включения поставщика услуг (КСЭ) во внутреннюю инфрастуктуру офиса компании заказчика, которыей работает по принципу «одного окна». В результате внедрения проекта было достигнуто: сокращение сроков обработки и выполнения заказов на доставку, что благоприятно сказывается на взаимоотношениях компании клиента с партнерами и поставщиками; оптимизация затрат на логистику за счет профессиональной консультации и помощи в выборе оптимального по срокам и стоимости способам доставки; оптимизация рабочего времени сотрудников клиента на работу с корреспонденцией за счет работы по принципу «одного окна»; почтовая комната уже с полученным опытом вышла на уровень полного контроля внутриофисной логистики и взаимодействия с курьерами/поставщиками, поступающими в офис клиента adidas.
Татьяна Семенова, руководитель клиентского отдела компании «Курьер Сервис»
Игорь Рекуданов, административный директор ООО «Си Ти Ай» и Евгения Шевелева, STARLINER, рассказали о проекте «Оптимизация процессов и затрат на организацию командировок сотрудников компании CTI». Критериями достижения целей проекта были: сокращение трудозатрат персонала компании на обработку предварительной информации по поездкам; сокращение средней стоимости тревел-услуг (билеты, размещение) без потери качества предоставляемого сервиса; сокращение стоимости обслуживания у поставщика (сервисный сбор); обеспечение максимальной прозрачности бизнес-процессов; создание условий для гибкой корректировки процессов между заказчиком-исполнителем и поставщиком услуг.
Сегодня 85% транзакций проходят через систему, предоставленную партнером проекта компанией Starliner, с фиксацией максимального количества данных для анализа расходов. 65% услуг выписывается самостоятельно. 85% транзакций по заказу услуг абсолютно прозрачны для финансового и управленческого анализа; значительно снизились трудозатраты персонала на обработку информации по поездкам (по предварительным оценкам – до 30%); общая экономия бюджета на тревел-услуги составила 7,9%, в том числе сокращение средней стоимости авиабилета – 33,3% по отношению к аналогичному периоду прошлого года, сокращение средней стоимости размещения – 27,7% по отношению к аналогичному периоду прошлого года, сокращение стоимости обслуживания – 30%.
Игорь Рекуданов, административный директор ООО «Си Ти Ай» и Евгения Шевелева, STARLINER
Проект Лилии Фроловой, руководителя административного отдела АО «ВЕРФАУ» представила ее коллега Светлана Стегачева. Перед Лилией Фроловой, как руководителем нового в структуре компании административного отдела, была поставлена задача по сокращению административных расходов, а также усовершенствованию существующих бизнес-процессов, связанных с этими расходами.
По словам номинанта, проект по оптимизации расходов в компании «ВЕРФАУ» наиболее успешный и показательный за весь трудовой стаж – затраты только на административно-хозяйственные затраты были снижены более, чем в 5 раз, что, безусловно, благоприятно сказалось на финансовом положении компании.
Светлана Стегачева
В номинации «Самый технологичный офисный проект» был заявлен проект по реализации в рамках строительства нового офиса компании «ГлаксоСмитКляйн Трейдинг» системы освещения Tunable White. Болотников Павел Андреевич, заместитель директора отдела управления строительством СBRE и Безюк Марина, руководитель административного отдела ЗАО «ГлаксоСмитКляйн Трейдинг» рассказали о его реализации в рамках строительства нового офиса компании «ГлаксоСмитКляйн Трейдинг».
В новом офисе компании использована концепция освещения Tunable White, которая предусматривает автоматическое изменения цвета освещения в зависимости от времени суток. Подразумевается, что данная концепция улучшает состояние сотрудников офиса в течение рабочего дня. Концепция Tunable White на сегодняшний день является одной из новейших систем. Данная концепция основана на многочисленных исследованиях в сфере улучшения качества жизни человека, согласно которым освещение напрямую влияет на самочувствие и эффективность сотрудников. При помощи систем освещения с функцией Tuneable White, температура света может регулироваться, основываясь на конкретных нуждах сотрудников компаний.
В офисе компании GSK происходит автоматическая смена температуры света от 2700К до 6000K ежечасно в течение светового дня, что обеспечивает максимально комфортное восприятие света сотрудниками. Более того, система освещения сама подстраивается под смену длины светового дня в течение года. Таким образом, процессор освещения считывает данные из интернета о длине светового дня в Московском регионе и, соответственно, вносит корректировки в процесс смены температуры света.
Болотников Павел Андреевич, заместитель директора отдела управления строительством СBRE и Безюк Марина, руководитель административного отдела ЗАО «ГлаксоСмитКляйн Трейдинг»
Проект «Установка системы охлаждения и отопления Uponor в офисе на территории Технопарка «Отрадное» представили Азбукина Екатерина Николаевна Рус, офис-менеджер и Екатерина Тихвиинская, директор по персоналу и общим вопросам АО «Упонор». Эффект от реализации проекта: поддержание комфортной температуры в помещениях с использованием систем поверхностного отопления и охлаждения; отсутствие сквозняка от кондиционеров, сухости воздуха от батарей; индивидуальная регулировка микроклимата в каждом помещении; увеличение свободного пространства в офисе; высокий уровень экологичности и энергоэффективности за счет сокращения потребления энергоносителей; почти полное отсутствие шума, отсутствие пыли (важно для сотрудников, страдающих аллергией); возможность использовать офис компании в качестве шоу-рума для клиентов и партнеров.
Азбукина Екатерина Николаевна Рус, офис-менеджер и Екатерина Тихвиинская, директор по персоналу и общим вопросам АО «Упонор»
О внедрении комплексной системы микроклимата в офисе компании «Ферреро», включая систему вентиляции и кондиционирования, увлажнения и специальных решений для окон, рассказали Анастасия Рыжова, руководитель административно-хозяйственного отдела ЗАО «Ферреро Руссия» и Алина Родневская, офисный координатор. В результате реализации данного проекта в компании на одном из этажей офиса, площадью 1500 кв. м., были улучшены условий пребывания сотрудников, что положительно сказалось на здоровье кожи и снижение затрат на отопление.
Анастасия Рыжова, руководитель административно-хозяйственного отдела ЗАО «Ферреро Руссия» и Алина Родневская, офисный координатор
В номинации «Самый технологичный офисный проект» был заявлен проект технической реновации офиса Microsoft. Офис компании был полностью реновирован в период 2015-2017 г. Реновация включала полную перепланировку помещений, а также значительное увеличение технической насыщенности офиса оборудованием и системами из категории «умный офис». При разработке проекта была применена система оценки посещаемости офиса, основанная на автоматическом сборе статистики и ее последующем анализе, основанная на данных по числу одновременных подключений к сети wi-fi. Полученные данные были использованы для уточнения модели офиса с точки зрения требуемого количества рабочих мест, переговорных комнат и т.п. В офисе развернута система контроля занятости и бронирования переговорных, базирующаяся на облачных технологиях Microsoft Azure, которая позволяет не только наглядно демонстрировать занятость переговорных и облегчать навигацию до нужной точки, но и отслеживать параметры среды в комнате (температуру, влажность) и ее фактическое использование. На этапе внедрения находится функция управления бронированием, сопряженная с автоматическим оповещением участников встречи и модерацией существующей брони в случае неявки участников. В ряде переговорных комнат развернута прогрессивная система аудио-видео оборудования с функцией поддержки видео-конференций на основе технологии Microsoft Skype For Business. Помещения холлов оборудованы системой Digital Signage, позволяющей вести трансляцию контента в разрешении 4К одновременно на разных этажах. Об этом проекте рассказал Максим Хлупнов, технический директор Microsoft.
Максим Хлупнов, технический директор Microsoft
Завершился первый день общественных слушаний рассказом о Елене Козловой, руководителе административно-хозяйственной группы ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия» (перенос дистанционного выступления с 18.10.18)о своей деятельности и о том, кто такой современный лидер. Елена номинируется на премию «Лидер года». Елена начала свою карьеру в 2005 году с должности секретаря в молодой развивающейся компании ООО «Аква Вижион», которая строила новый завод в Истринском районе. В 2008 году она продолжила работу в административной сфере в ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия», начав с должности специалиста АХО. В 2009 году заняла позицию руководителя отдела, под ее началом образовался новый отдел, который задал высокий уровень сервиса для внутренних клиентов.
Самые важные и ежедневные задачи отдела, который возглавляет Елена, это, чтобы корпоративный транспорт доставлял сотрудников своевременно, коллеги работали в чистых помещениях, сытно и вкусно обедали в столовой и прочее. В ее обязанности также входит организация мероприятий и нередко написание сценариев для корпоративных мероприятий филиала таких, как День защитника отечества, Всемирный женский день, Новый год, корпоративные выезды, субботники.
Елена постоянно принимает участие в социальных проектах компании. Своим примером она вдохновляю своих коллег, доказывая, что в их силах сделать многое! В 2017 году коллеги присудили Елене Козловой премию «Спортсмен года». В 2018 году в рамках 10-летнего юбилея завода «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия», Елене было вручено благодарственное письмо от администрации Истринского района за эффективную профессиональную деятельность.
Презентация Елены Козловой, руководителя административно-хозяйственной группы ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия»
Презентации всех участников общественных слушаний 20 сентября 2018 года здесь >>>
Все фотографии с общественных слушаниях 20 сентября 2018 года здесь >>>
Следующие общественные слушания в номинациях «Лучший офис» и «Лучшие в профессии» пройдут 18 октября 2018 года.
Церемония награждения победителей премии “Управление административными проектами” состоится 22 ноября 2018 года 19:00.
Приглашаем посетить деловые мероприятия, проходящие в рамках Премии, а также праздничную церемонию награждения победителей.
Все мероприятия пройдут по адресу: Москва, ул. Лесная, д. 7. БЦ «Белые сады», Meeting Point WG, Конференц-центр 2 этаж
Участие в качестве гостей на конференции и церемонии награждения победителей Премии «Управление административными проектами» для административно-хозяйственных руководителей и менеджеров, а также для всех номинантов бесплатное.
Для поставщиков и рекламных партнеров Премии предусмотрены особые условия.
Регистрация на все мероприятия обязательна.
При регистрации укажите, пожалуйста, Ф.И.О., компанию, должность, контактные данные, какие мероприятия в рамках Премии собираетесь посетить:
— Конференция (общественные слушания) 18 октября 2018 года с 10:00 до 16:45.
— Церемония награждения 22 ноября 2018 года. 19:00 до 22:00
Более подробная информация о мероприятии на сайте www.adminstars.ru.
Контакты организаторов: info@admdir.ru или award@admdir.ru, +74959698768, +79163519235.
