Сегодня компании активно пересматривают свои бюджеты, думают, где сэкономить, но, к сожалению, не всегда дальновидно принимают решения, что сокращать, а что нет. Поэтому задача той службы, которая отвечает в организации за закупки, стать активным партнером владельца бюджета в этом процессе, повысить его эффективность и предоставить те инструменты, которые помогут уменьшить затраты. Журнал «Административный директор» побывал на нескольких мероприятиях, где профессиональные закупщики делились опытом и обсуждали вопросы, связанные с деятельностью их подразделений в сложившейся экономической ситуации.
Эффективные закупки
По мнению участников Форума директоров по закупкам, который организовала компания РБК, существуют несколько моментов, влияющих на эффективность закупок. По словам Эйваса Аблязизова, старшего менеджера по закупкам компании BAT Россия, оптимизацию затрат следует начинать с анализа их структуры. Также необходимо обратить внимание на централизацию закупок и проведение целевой селективной работы по выбору оптимальных поставщиков на рынке, организованную путем проведения конкурентных закупочных процедур.
Светлана Репина, директор по закупкам в России Coca-Cola HBC Eurasia, считает, что большой эффект по сокращению затрат дает работа над спецификацией закупок, не стоит принимать каждое техническое задание внутреннего заказчика как данность. Поэтому, прежде чем начинать процесс закупки, имеет смысл задать необходимые вопросы заказчику и привлечь к их решению поставщиков, способных предложить инновационные решения, которые позволят компании не просто сэкономить, но и дадут определенные преимущества на рынке.
В свою очередь, Артем Блинов, директор по закупкам МГТС, уверен, что сегодня необходимо действовать проактивно: заражать внутреннего заказчика культурой импортозамещения и ставить амбициозные задачи поставщикам. Входя в положение провайдера, заказчик обычно «ведется» на разговоры о тяжелой экономической ситуации и снижает свои требования. Не стоит стесняться требовать от поставщика соблюдения условий заказчика и совместно работать над их реализацией.
Ольга Каненкова, Schneider Electric в России и СНГ, президент Ассоциации профессионалов по управлению закупками, согласна с тем, что в кризис недостаточно простой оптимизации затрат. Важно по-новому взглянуть на весь закупочный процесс. Традиционно считается, что закупщики не вправе подвергать сомнениям потребности клиентов. Но, как считает эксперт, в кризис все меняется, и руководство может поставить задачу сотрудникам, отвечающим за закупки, оценить своим взглядом потребности компании, дать рекомендации — на чем можно сэкономить, а на что вообще не стоит тратить время и деньги. Но для того чтобы обладать такими знаниями, за расходами со стороны закупок должен быть постоянный контроль.
О том, как за последнее время изменилась закупочная деятельность в компании с госучастием, на форуме РБК рассказала Ирина Митичкина, начальник центра организации закупочной деятельности ОАО «РЖД». В 2000-х годах в каждом подразделении компании был свой отдел закупок.
Сегодня в организации создана централизованная система, которая объединяет не только закупочную деятельность самой компании, но и ее дочерних обществ.
Помимо желания оптимизировать закупочную деятельность, привнести в нее эффективность, экономичность, прозрачность и разумность закупочный центр компании обязан соблюдать различные требования законодательства и выполнять директивы правительства. Основные задачи, которые сегодня стоят перед центром организации закупочной деятельности ОАО «РЖД»: совершенствование процесса закупок, увеличение доли закупок в электронном формате, публикация реестра договоров, благодаря чему рынок узнает о том, что и в какие сроки закупает компания, а также вовлечение в закупочные процессы малого и среднего бизнеса, импортозамещение, увеличение роста доли инновационной продукции в закупках. Что касается импортозамещения, то, как оказалось, с этим вопросом не все так просто. До сих пор не разработано нормативное регулирование, чтобы полностью сформировать базу для закупок, предусматривающих приоритет российского производителя.
Управление поставщиками
На 2-м форуме директоров по закупкам, организованном компанией AHConferences, также много внимания было уделено вопросам оптимизации закупок. Большой интерес у аудитории форума вызвал доклад Анастасии Ивановой, начальника управления IТ-обеспечения Сбербанк КИБ.
Как считает эксперт, сегодня особенно важно постоянно взаимодействовать с поставщиками, в том числе и потенциальными, даже между этапами проведения закупочных процедур. Для этого она рекомендует использовать в своей работе следующие принципы управления поставщиками:
— Оптимизация количества поставщиков, сегментация базы поставщиков. Для этого следует уделять больше времени и внимания наиболее важным для организации провайдерам. Необходимо расставить приоритеты между ними, разделив по категориям:
Продолжение статьи доступно только подписчикам.