Наверняка вам доводилось замечать, что далеко не всем людям одинаково идут на пользу существующие методы тайм-менеджмента. В то время как одни успешно пользуются ежедневниками и другими многочисленными инструментами управления своей личной эффективностью, другие уже перестали помышлять о том, чтобы найти, куда же задевался ежедневник.
Все дело в том, что существует четыре основных типа восприятия времени: линейный, параллельный, циклический и социальный. И от того, к какому типу относитесь вы, зависит, как вам лучше всего выстроить свои отношения с его величеством Временем.
Эти типы были выделены один за другим за последние полвека английскими,
американскими и российскими учеными. В результате возникло пятое поколение тайм-менеджмента, которое позволяет подобрать индивидуальный набор инструментов, с помощью которых каждый человек сможет повышать свою успешность во всем, что связано с планированием, организацией и управлением.
Кроме того, ученые выяснили, что человек усилием воли может развить в себе тот тип восприятия времени, которые наиболее всего соответствует его жизненным и рабочим задачам. Как правило, на это уходит полгода-год работы над собой. Поэтому не только важно определить свой ведущий тип, но и знать особенности остальных.
Также было выявлено, что каждому типу требуются свои мотивация и контроль. Например, не все типы можно критиковать без ущерба для последующих результатов. Не все типы позитивно реагируют на контроль со стороны руководителя. Поэтому, если вы будете знать ведущий тип своих подчиненных и клиентов, то с легкостью найдете к ним оптимальный подход.
Ознакомьтесь с приведенными ниже описаниями этих типов и попробуйте определить, какой же из четырех вариантов ваш.
Линейный тип
В основе вашего восприятия времени лежит философское предположение, что время существует вне пространства и, следовательно, все сущее как бы располагается внутри времени. Поэтому невозможно находиться одновременно в разных местах, делать одновременно несколько дел. Соответственно, необходимо упорядочивать дела и задачи во времени так, чтобы они не пересекались друг с другом, а между ними формировался достаточный зазор, дающий возможность от одного дела перейти к другому.
Для вас время является абсолютной ценностью, его не купишь за деньги, а можно лишь организовать наиболее эффективным способом.
Вы относитесь к тому сравнительно редкому типу людей, для которых ежедневник представляет собой реальный практический инструмент жизни, помогающий хорошо спланировать свои дела, а затем четко их реализовать.
Именно для вас созданы классические методы европейского тайм-менеджмента, основанные на четком выстраивании оптимальной последовательности действий.
Прежде чем приступить к выполнению работы, Вам необходимо ее спланировать и включить в ваши планы. После этого вам остается лишь выполнить намеченное.
Основным источником помех для вас являются неожиданно возникающие проблемы и люди, которые не верят, что вы все еще помните об общих с ними делах, запланированных на более поздние сроки.
Когда вам приходится взаимодействовать с менее организованными людьми, у вас нередко возникает желание выполнить всю работу в одиночку, чтобы не зависеть от необязательности или неточности окружающих.
Параллельный тип
В основе вашего восприятия времени лежит философское предположение о том, что время неразрывно связано с человеком. Как гласит арабская пословица: «Время для человека, а не человек для времени». Поэтому для вас существует множество параллельных возможностей провести свое время, и самое главное — это сделать правильный выбор здесь и теперь. То есть определить для себя приоритеты и выбрать наиболее эффективное дело или времяпрепровождения на настоящий момент.
Для вас время служит своего рода приложением к жизни, которое помогает структурировать жизнь, но не является ценностью само по себе. Вы не можете бросить самое важное дело в вашей жизни только потому, что так некстати прозвенел будильник.
Использование в вашей жизни предметов, призванных упорядочивать время, не является самоцелью. Ежедневник служит вам, скорее, напоминанием о списке дел, последовательность которых может легко измениться вследствие изменения как самой ситуации, так и ваших жизненных приоритетов.
Для вас не столько эффективны современные методы тайм-менеджмента, сколько умение быстро и точно расставить как стратегические, так и текущие приоритеты в своей жизни.
Прежде чем приступить к выполнению работы, вам важно точно оценить ее срочность и важность, чтобы правильно соразмерить ее с другими задачами и вашими ресурсами. Осознание необходимости задачи для вас является основной предпосылкой для ее качественного выполнения.
Основным источником помех для вас является неопределенность ситуации и позиции окружающих вас людей. Иногда вам гораздо проще принять решение за них, нежели ждать, когда же они определяться в своих приоритетах и желаниях.
Циклический тип
В основе вашего восприятия времени лежит философское предположение о времени как результате взаимодействия внешнего и внутреннего мира — мирокосма и макрокосма. Соответственно, эффективность времени для вас зависит от состояния внешнего и внутреннего мира.
Бывают периоды, когда вы чувствуете себя великолепно и готовы к достижению любых самых амбициозных целей, и тогда ничто не может вас остановить. Но порою на вас накатывается усталость, и даже сравнительно несложные задачи отнимают уйму времени и сил.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.