Удобство – на сегодняшний день это главный аргумент многих компаний в пользу выбора такой услуги, как корпоративное такси. Однако нужно помнить, что этот вопрос содержит массу аспектов…
Для серьезного бизнеса хорошая репутация компании, предоставляющей услугу такси, имеет ключевое значение. Поездки на переговоры и конференции, встречи и проводы гостей – любая официальная транспортировка сотрудников или партнеров в рамках профессиональных интересов может быть доверена только серьезной компании.
Когда компания разрастается, а количество рабочих поездок в течение дня увеличивается, возникает очевидная проблема. Возможно, у фирмы уже есть небольшой автопарк, но его ресурсов не хватает для того, чтобы обеспечить комфортную доставку сотрудников. Что делать в этом случае? Увеличить собственный автопарк? Такое решение подойдет далеко не каждой компании – придется арендовать или покупать гараж, приобретать дополнительные автомобили разных классов, продумывать систему обслуживания транспортных средств, нанимать квалифицированный персонал, а на это потребуется масса времени и сил, не говоря уже о серьезных финансовых затратах.
Успеть вовремя и не только…
Если везде нужно успеть, а значение имеет не только время, но и само транспортное средство, есть альтернативное решение – заключение договора с компанией, предоставляющей услуги корпоративного такси. Тогда все вопросы с перевозками, встречами и проводами берет на себя контрагент, а вашей организации остается только по итогам отчетного периода оплатить счет, выставленный подрядчиком. Попробуем разобраться, как грамотно выбрать контрагента и по возможности избежать проблем.
Сплошные неприятности?
Проводя мониторинг перевозчиков, очень часто в отзывах можно прочитать массу претензий к службе работы такси в целом. Прокуренный салон, обсчет клиентов, плохое состояние автомобиля, незнание улиц… Как этого избежать? Для начала постарайтесь не заключать договор с первой попавшейся компанией, которая «обрадовала» вас ценой. Найдите поставщика с хорошей репутацией, способного придерживаться тех требований, которые вы предъявляете.
Выбираем партнера
Прежде всего решите, какие марки и классы автомобилей необходимы вашей компании и есть ли они у потенциального подрядчика. Постарайтесь точно определиться с требованиями к потенциальному поставщику и с объемом услуги.
Перед тем как приглашать кандидатов для участия в тендер, проведите анализ рынка, обратите внимание на те компании, которыми пользуются ваши партнеры и чьими услугами пользуетесь лично вы. Если сервис такси устраивает вас как частного клиента, то можно быть уверенным, что в корпоративном обслуживании перевозчик также будет придерживается стандартов качества предлагаемых услуг. Уточните, работает ли он по безналичному расчету, попросите прислать реквизиты, тарифы и шаблон договора. Обратите внимание, как быстро будет исполнена просьба, – у серьезной, работающей с юридическими лицами службы такси все эти документы наготове.
О чем важно помнить при заключении договора
Обязательно определитесь с условиями оплаты. Договаривайтесь с потенциальным поставщиком на оплату по факту, это удобно по многим причинам. Попросите отсрочку платежа. Стоит заметить, что на подобные уступки идут не все компании, в основном только крупные, известные на рынке. Менее крупная компания при заказе большой по денежному обороту услуги может попросить частичную предоплату (обычно это фиксированная сумма) либо так называемый депозит, который в обязательном порядке возвращается в случае расторжения договора.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.