В последние два с половиной года интерес к необычным и удаленным MICE-локациям внутри страны и в ближнем зарубежье вырос в разы. Переориентировав свой взор с гостеприимного Сочи и интеллигентного Петербурга, корпоративные заказчики открыли для себя аутентичный Дагестан, перезагрузили уже знакомые Байкал и Карелию, долетели до Киргизии и даже забрались за Полярный круг. Сегодня мы представляем подборку MICE-направлений, которые уже проверили наши эксперты и готовы поделиться своими рекомендациями и рассказать о сложностях.
Кольский полуостров
Стремление к новым впечатлениям и достижению wow-эффекта для клиентов порой заставляет настоящих организаторов идти далеко за МКАД, а точнее за другой круг, за полярный.
Единственный в России круглогодичный заполярный глэмпинг «Китовый берег» – правильный пункт назначения для ищущих новых ощущений. Тот самый случай, когда только ты и твоя команда, соленый ветер Северного Ледовитого океана, осознанный экстрим на кончиках пальцев и достойный уровень комфорта первоклассного отеля посреди вековой тундры сочетаются в одном месте.
Вне зависимости от сезона здесь можно реализовать инсентив на любой вкус – от уточенных ретрит-программ с высокой северной кухней до экстремальных трекингов с ночевками в палатках, квадро-туров и выходов в Баренцево море.
Для кого подойдет такой формат:
- Вы делаете небольшие группы для топ-менеджмента до 45 человек.
- Вы планируете быть только своей командой на этом празднике жизни.
- Вы любите природу или хотите изучить ее новые, ранее неизведанные грани.
- Вы знаете толк в морепродуктах и не прочь отведать свежевыловленного морского ежа.
- Вы хотите просыпаться с видом на море, пусть и не самое теплое, но невероятно красивое.
- Вы никогда не видели полярный день и ночь, не гонялись за северным сиянием и китами.
- Вы мечтаете провожать северное солнце под треск дров из камина, закутавшись в плед.
- Вы уже испытали все и вам не хватает новых впечатлений.
С какими задачами вам точно необходимо ехать сюда:
- Стратегические сессии с поиском нестандартных решений
- Сильные командообразующие мероприятия в непредсказуемых условиях для перезагрузки сотрудников в турбулентном времени.
- Выстраивание внутрикомандной коммуникации.
К чему необходимо быть готовым:
- Бюджет. В удаленном регионе, где предоставляется высочайший уровень сервиса, не ждите, что крутой и качественный ивент будет стоить около нуля. Около нуля здесь может быть только температура.
- Предсказуемость и следование плану. Жизнь здесь как ветер и приливы – горизонт планирования составляет несколько часов. Но команда глэмпинга всегда с вами и вся программа обязательно будет реализована.
- Логистика. Край мира не может быть за поворотом и без приключений. Перелет до Мурманска с точки зрения стоимости и времени в пути более чем адекватен. Далее час по федеральной трассе и около трех часов на внедорожниках по пересеченной местности или 45 минут на вертолете – решать вам. В любом случае лучше заранее освободить место на телефоне для захватывающих снимков.
- Экипировка. Для любой активности на месте есть специальная экипировка: пыльники для квадро-туров, термо-комбезы для перехода через перевал на снегоходах или выхода в море. Но иметь при себе одежду для активного отдыха крайне необходимо – термобелье, трекинговая обувь, непромокаемые куртки и брюки, рюкзаки. Ручной кладью здесь вряд ли обойдешься.
- Физическая подготовка. Реальной подготовки к выживанию в экстремальных условиях вам не понадобится. Вы все-таки находитесь на территории глэмпинга, а не палаточного лагеря. Но для поездки на квадроциклах или активной трекинг-программы в тундре навыки управления техникой или освоенные пешеходные маршруты будут вам в плюс.
- Ощущение времени. Здесь время становится очень пластичным и замедляется. Кажется, что за 3-4 дня ты проживаешь неделю-полторы. Но в этом и свой подвох: когда приходит время собираться, тебе всегда мало и хочется остаться еще на пару дней.
Татьяна Вампилова, PR-директор корпоративного бизнеса Випсервис
Карелия
Карелия – это погружение в первобытную природу в 6 часах езды от Москвы (4 часа на Сапсане до Санкт-Петербурга и 2 часа на автобусе/поезде до красот Карельской республики). Есть еще удобный вариант для групп: ночь на поезде до Сортавала или Петрозаводска, а оттуда начинается маршрут.
Нужно признать, что развитию туристической инфраструктуры со стороны государства не уделяется достаточного внимания, но для небольших корпоративных мероприятий и инсентив-групп Карелия может оказаться идеальным направлением.
Зачем ехать в Карелию?
- Удобная логистическая доступность.
- Уникальный природные объекты: национальные парки (Рускеала) ,озера (Ладога и Онега), ладожские шхеры, водопады.
- Богатое историческое и религиозное наследие (Приозерск, крепость Корела, Лодейное Поле, Петрозаводск, Старая Ладога, Сортавала, Валаам и др.).
- Гастрономический опыт: блюда из карельской форели, аутентичная карельская и северная кухня.
- Качественный сервис. Отельная инфраструктура позволяет принимать небольшие группы до 50-100 человек и обеспечивать их достойным уровнем обслуживания (например, сеть отелей «Точка на карте»). Регион излюблен ВИП-туристами, и у местных есть опыт взаимодействия с ними.
Для каких проектов подойдет Карелия?
- Выездные сессии для удаленных команд (IT-компании, например). У отелей «Точка на карте» есть специальное предложение для таких групп.
- Стратегические сессии, выезды советов директоров.
- Поощрительные поездки для сотрудников.
- Клиентские мероприятия, тест-драйвы, запуски продуктов.
- Просто отдых для души.
Когда? В любое время года.
Татьяна Конакова, Операционный директор MICE Excellence Forum
Дагестан
Слава Дагестана как must visit места для каждого россиянина гремит третий год подряд. Однако как MICE-направление его только начинают открывать. Компании приезжают в кавказский регион за свежестью впечатлений; за смелыми приключениями и за тем самым гостеприимством, когда можно зайти в любой дом и поболтать с хозяевами за чаем с пахлавой. Дагестан одновременно самобытен и универсален: здесь есть песчаные дюны из восточных сказок, Сулакский каньон из карт желаний, Каспийское море как на курортах, древний Дербент для исторических прогулок и главное – горы всех мастей, цветов и размеров. Горы напомнят искушенным путешественникам сразу все страны, где они побывали: Швейцарию, Грузию, США, Тибет, Альпы и даже Исландию. Дагестан привлёк вниманием своими природными видами, открытыми людьми и вкусной едой, а сейчас удерживает внимание и завоёвывает новые сердца за счёт постоянного развития. Каждый день в регионе появляются новые сервисы. Можно пожить в модном глэмпинге, покататься на сап-сёрфе или на вейк-борде по водохранилищу, выпить капучино в процессе трекинга, попасть на фестиваль или попробовать все традиционные блюда Южного Дагестана на иммерсивной трапезе
Несмотря на то, что в Дагестане уже можно найти подходящие условия для проведения конференций, лучше приезжать в регион с инсентив-поездками. Путешествие по его колоритным локациям точно вдохновит на новые идеи и зарядит качественной энергией. Особенно если выбрать не стандартный формат тура, а приключение с квестами, челленджами, мастер-классами и погружением. Поскольку регион уже прекрасно освоен креативными авторами туров, можно найти предложения, подходящие под ценности компании и задачи корпоративного выезда.
В чем плюсы Дагестана как MICE-направления?
- Экзотичность (вроде в России, но как будто за рубежом).
- Ценовая доступность.
- Доступность по расстоянию (недалеко лететь и не нужна виза).
- Многообразие природных ландшафтов (море, горы, каньон, бархан, водопады, ущелья, термальные источники).
- Ежедневно развивающиеся сервисы, разнообразие развлечений.
- Неискушенность местных жителей в плане туризма, гостеприимство, открытость.
- Поддержка туризма в регионе со стороны государства, частных компаний, путешественников.
- Возможность сотрудничать с проверенными опытными организаторами путешествий, владеющими тонкостями туризма в регионе.
В чем сложности Дагестана как MICE-направления?
- Инфраструктуры еще недостаточно для проведения глобальных мероприятий.
- Большие расстояния между ключевыми локациями и серпантинная дорога.
- Ограничения в одежде, алкоголе, поведении, связанные с религией.
- Сложность в самостоятельной организации; в регионе важны личные контакты, репутация и неформальные договоренности.
Дагестан в полном масштабе и очаровании открывается для тех, кто хочет увидеть и попробовать что-то настоящее. Он точно не про искусственные улыбки и газоны.
Юрий Перфильев, директор DMC Dagestan
Байкал
Есть ли деловой туризм на Байкале? Да!
Здесь можно организовать мероприятие любого масштаба – от деловой встречи до конгресса.
Зимой это активный тимбилдинг на горнолыжном склоне или обед в честь дня рождения компании прямо на льду озера. Летом – стратегическая сессия на теплоходе с перерывами на рыбалку, сауну и красивые закаты. Или дикий пикник после сплава по реке. И это только малая часть вариантов, которые возможно реализовать в рамках деловой поездки.
Кому подойдет такой формат?
Командам, которым необходимо сплочение коллектива, тренинг или круглый стол.
Топ-менеджменту для принятия решений о развитии компании.
Партнерам для проведения деловых встреч, будь то небольшой ужин или презентация нового продукта на большой конференц-площадке.
Всем, кому нужно организовать мероприятие и не сойти с ума от количества подрядчиков.
Зачем ехать в MICE-тур на Байкал?
Провести тимбилдинг или устроить мотивационный тур в сопровождении потрясающей природы и вкусной еды.
Организовать конференцию для установки деловых контактов с новыми партнерами.
Провести стратегическую сессию в месте, где свежие идеи появляются так же стремительно, как может поменяться погода.
Устроить деловую встречу за ужином с видом на озеро Байкал.
Организовать имиджевое мероприятие, выставку или пресс-тур.
Какие могут быть сложности?
Бюджет. Путешествие на Байкал – не самое дешевое удовольствие, но юридические и финансовые документы будут оформлены четко и быстро.
Разница во времени. Работа в разных часовых поясах не всегда удобна, но на время работы назначается команда проекта, которая будет на связи 24/7.
Следование плану. Погода в Сибири бывает капризна, но команда организатора всегда оперативно реагирует на любые изменения и реализует задуманное.
При этом вы точно будете чувствовать, что находитесь в сердце Сибири. Через кухню, природу и людей, которые увлечены своим делом.
Андрей Шаповалов, заместитель директора Ассоциации “Байкальская виза”
Киргизия
Обладая не очень большой территорий по сравнению со своими соседями, Киргизия громко заявила о себе в 2022 как о направлении для деловых путешествий.
В чем преимущества Киргизии как MICE-направления?
- Здесь строятся новые сетевые отели, появляются новые дороги и даже открываются новые аэропорты. Так, например, в летний сезон 2022 года открылся новый аэропорт «Иссык-Куль», который позволил гостям напрямую прилетать на озеро Иссык-Куль, излюбленное место не только тех, кто желает провести отдых на побережье, но и организаторов конференций и различных мероприятий. Ежедневно в крупные города, такие как Бишкек и Ош, выполняется более трех рейсов в день.
- Упрощенный въезд в страну. Даже виза не нужна, достаточно иметь внутренний российский паспорт.
- В Киргизии основная часть населения разговаривает на русском языке, что упрощает переговорный процесс на стадии подготовки любого мероприятия и его проведения. Нельзя не отметить доброжелательность, радушие местного населения в отношении гостей.
- Киргизия имеет очень широкий спектр туристических возможностей: от приключенческих маршрутов и активностей (альпинизм, горные походы. рафтинг, велотуры, автотуры) до культурных (путешествия по Шелковому Пути) и исторических, этнографических и гастрономических программ, которые в качестве дополнения к деловой части сделают незабываемым любое мероприятие.
- Удобное место расположения среди таких стран как Узбекистан, Казахстан, Китай дает возможность организации совмещённых поездок.
Какие мероприятия можно организовать в Киргизии?
Сегодня самый популярный вариант MICE в Кыргызстане – это сочетание делового, этнографического и приключенческого туризма. После окончания конференции или семинара участники могут отправиться в путешествие по стране на 3-4 дня, катаются на лошадях или поднимаются в горы, участвуют в национальных играх и фолк-шоу. Сочетание экстрима и погружения в культуру страны позволяет усилить эффект в достижении поставленных задач мероприятия.
На что нужно обратить внимание?
- MICE-отрасль только начинает развиваться в Киргизии, поэтому не всегда местные специалисты имеют достаточный опыт для организации мероприятий.
- Нехватка необходимой инфраструктуры для больших групп и крупных мероприятий. Если, к примеру, в столице или в курортной зоне озера Иссык-Куль можно найти нужное количество отелей и площадок для проведения мероприятий любого уровня, то в регионах или местах потенциально интересных с туристической точки зрения, такая инфраструктура практически отсутствует.
Алена Дудашвили, управляющий партнер MICE Experts Kyrgyzstan
28 октября на MICE Excellence Forum можно будет обсудить организацию деловых поездок и мероприятий с представителями всех регионов, описанных в статье.