Загрузка...

Журнал для руководителей и сотрудников административно-хозяйственных отделов.

Где делать MICE сегодня? Возможности и сложности новых направлений

В последние два с половиной года интерес к необычным и удаленным MICE-локациям внутри страны и в ближнем зарубежье вырос в разы. Переориентировав свой взор с гостеприимного Сочи и интеллигентного Петербурга, корпоративные заказчики открыли для себя аутентичный Дагестан, перезагрузили уже знакомые Байкал и Карелию, долетели до Киргизии и даже забрались за Полярный круг. Сегодня мы представляем подборку MICE-направлений, которые уже проверили наши эксперты и готовы поделиться своими рекомендациями и рассказать о сложностях.

Кольский полуостров

Стремление к новым впечатлениям и достижению wow-эффекта для клиентов порой заставляет настоящих организаторов идти далеко за МКАД, а точнее за другой круг, за полярный.

Единственный в России круглогодичный заполярный глэмпинг «Китовый берег» – правильный пункт назначения для ищущих новых ощущений. Тот самый случай, когда только ты и твоя команда, соленый ветер Северного Ледовитого океана, осознанный экстрим на кончиках пальцев и достойный уровень комфорта первоклассного отеля посреди вековой тундры сочетаются в одном месте.

Вне зависимости от сезона здесь можно реализовать инсентив на любой вкус – от уточенных ретрит-программ с высокой северной кухней до экстремальных трекингов с ночевками в палатках, квадро-туров и выходов в Баренцево море.

Для кого подойдет такой формат:

  1. Вы делаете небольшие группы для топ-менеджмента до 45 человек.
  2. Вы планируете быть только своей командой на этом празднике жизни.
  3. Вы любите природу или хотите изучить ее новые, ранее неизведанные грани.
  4. Вы знаете толк в морепродуктах и не прочь отведать свежевыловленного морского ежа.
  5. Вы хотите просыпаться с видом на море, пусть и не самое теплое, но невероятно красивое.
  6. Вы никогда не видели полярный день и ночь, не гонялись за северным сиянием и китами.
  7. Вы мечтаете провожать северное солнце под треск дров из камина, закутавшись в плед.
  8. Вы уже испытали все и вам не хватает новых впечатлений.

С какими задачами вам точно необходимо ехать сюда:

  1. Стратегические сессии с поиском нестандартных решений
  2. Сильные командообразующие мероприятия в непредсказуемых условиях для перезагрузки сотрудников в турбулентном времени.
  3. Выстраивание внутрикомандной коммуникации.

К чему необходимо быть готовым:

  1. Бюджет. В удаленном регионе, где предоставляется высочайший уровень сервиса, не ждите, что крутой и качественный ивент будет стоить около нуля. Около нуля здесь может быть только температура.
  2. Предсказуемость и следование плану. Жизнь здесь как ветер и приливы – горизонт планирования составляет несколько часов. Но команда глэмпинга всегда с вами и вся программа обязательно будет реализована.
  3. Логистика. Край мира не может быть за поворотом и без приключений. Перелет до Мурманска с точки зрения стоимости и времени в пути более чем адекватен. Далее час по федеральной трассе и около трех часов на внедорожниках по пересеченной местности или 45 минут на вертолете – решать вам. В любом случае лучше заранее освободить место на телефоне для захватывающих снимков.
  4. Экипировка. Для любой активности на месте есть специальная экипировка: пыльники для квадро-туров, термо-комбезы для перехода через перевал на снегоходах или выхода в море. Но иметь при себе одежду для активного отдыха крайне необходимо – термобелье, трекинговая обувь, непромокаемые куртки и брюки, рюкзаки. Ручной кладью здесь вряд ли обойдешься.
  5. Физическая подготовка. Реальной подготовки к выживанию в экстремальных условиях вам не понадобится. Вы все-таки находитесь на территории глэмпинга, а не палаточного лагеря. Но для поездки на квадроциклах или активной трекинг-программы в тундре навыки управления техникой или освоенные пешеходные маршруты будут вам в плюс.
  6. Ощущение времени. Здесь время становится очень пластичным и замедляется. Кажется, что за 3-4 дня ты проживаешь неделю-полторы. Но в этом и свой подвох: когда приходит время собираться, тебе всегда мало и хочется остаться еще на пару дней.

 

Татьяна Вампилова, PR-директор корпоративного бизнеса Випсервис

 

Карелия

Карелия – это  погружение в первобытную природу в 6 часах езды от Москвы (4 часа на Сапсане до Санкт-Петербурга и 2 часа на автобусе/поезде до красот Карельской республики). Есть еще удобный вариант для групп: ночь на поезде до Сортавала или Петрозаводска, а оттуда начинается маршрут.

Нужно признать, что развитию туристической инфраструктуры со стороны государства  не уделяется достаточного внимания, но для небольших корпоративных мероприятий и инсентив-групп Карелия может оказаться идеальным направлением.

Зачем ехать в Карелию?

  1. Удобная логистическая доступность.
  2. Уникальный природные объекты: национальные парки (Рускеала) ,озера (Ладога и Онега), ладожские шхеры, водопады.
  3. Богатое историческое и религиозное наследие (Приозерск, крепость Корела, Лодейное Поле, Петрозаводск, Старая Ладога, Сортавала, Валаам и др.).
  4. Гастрономический опыт: блюда из карельской форели, аутентичная карельская и северная кухня.
  5. Качественный сервис. Отельная инфраструктура позволяет принимать небольшие группы до 50-100 человек и обеспечивать их достойным уровнем обслуживания (например, сеть отелей «Точка на карте»). Регион излюблен ВИП-туристами, и у местных есть опыт взаимодействия с ними.

Для каких проектов подойдет Карелия?

  1. Выездные сессии для удаленных команд (IT-компании, например). У отелей «Точка на карте» есть специальное предложение для таких групп.
  2. Стратегические сессии, выезды советов директоров.
  3. Поощрительные поездки для сотрудников.
  4. Клиентские мероприятия, тест-драйвы, запуски продуктов.
  5. Просто отдых для души.

Когда? В любое время года.

Татьяна Конакова, Операционный директор MICE Excellence Forum

 

Дагестан

Слава Дагестана как must visit места для каждого россиянина гремит третий год подряд. Однако как MICE-направление его только начинают открывать. Компании приезжают в кавказский регион за свежестью впечатлений; за смелыми приключениями и за тем самым гостеприимством, когда можно зайти в любой дом и поболтать с хозяевами за чаем с пахлавой. Дагестан одновременно самобытен и универсален: здесь есть песчаные дюны из восточных сказок, Сулакский каньон из карт желаний, Каспийское море как на курортах, древний Дербент для исторических прогулок и главное – горы всех мастей, цветов и размеров. Горы напомнят искушенным путешественникам сразу все страны, где они побывали: Швейцарию, Грузию, США, Тибет, Альпы и даже Исландию. Дагестан привлёк вниманием своими природными видами, открытыми людьми и вкусной едой, а сейчас удерживает внимание и завоёвывает новые сердца за счёт постоянного развития. Каждый день в регионе появляются новые сервисы. Можно пожить в модном глэмпинге, покататься на сап-сёрфе или на вейк-борде по водохранилищу, выпить капучино в процессе трекинга, попасть на фестиваль или попробовать все традиционные блюда Южного Дагестана на иммерсивной трапезе

Несмотря на то, что в Дагестане уже можно найти подходящие условия для проведения конференций, лучше приезжать в регион с инсентив-поездками. Путешествие по его колоритным локациям точно вдохновит на новые идеи и зарядит качественной энергией. Особенно если выбрать не стандартный формат тура, а приключение  с квестами, челленджами, мастер-классами и погружением. Поскольку регион уже прекрасно освоен креативными авторами туров, можно найти предложения, подходящие под ценности компании и задачи корпоративного выезда.

В чем плюсы Дагестана как MICE-направления?

  1. Экзотичность (вроде в России, но как будто за рубежом).
  2. Ценовая доступность.
  3. Доступность по расстоянию (недалеко лететь и не нужна виза).
  4. Многообразие природных ландшафтов (море, горы, каньон, бархан, водопады, ущелья, термальные источники).
  5. Ежедневно развивающиеся сервисы, разнообразие развлечений.
  6. Неискушенность местных жителей в плане туризма, гостеприимство, открытость.
  7. Поддержка туризма в регионе со стороны государства, частных компаний, путешественников.
  8. Возможность сотрудничать с проверенными опытными организаторами путешествий, владеющими тонкостями туризма в регионе.

В чем сложности Дагестана как MICE-направления?

  1. Инфраструктуры еще недостаточно для проведения глобальных мероприятий.
  2. Большие расстояния между ключевыми локациями и серпантинная дорога.
  3. Ограничения в одежде, алкоголе, поведении, связанные с религией.
  4. Сложность в самостоятельной организации; в регионе важны личные контакты, репутация и неформальные договоренности.

Дагестан в полном масштабе и очаровании открывается для тех, кто хочет увидеть и попробовать что-то настоящее. Он точно не про искусственные улыбки и газоны.

Юрий Перфильев, директор DMC Dagestan

 

Байкал

 Есть ли деловой туризм на Байкале? Да!

Здесь можно организовать мероприятие любого масштаба – от деловой встречи до конгресса.

Зимой это активный тимбилдинг на горнолыжном склоне или обед в честь дня рождения компании прямо на льду озера. Летом – стратегическая сессия на теплоходе с перерывами на рыбалку, сауну и красивые закаты. Или дикий пикник после сплава по реке. И это только малая часть вариантов, которые возможно реализовать в рамках деловой поездки.

 

Кому подойдет такой формат?

Командам, которым необходимо сплочение коллектива, тренинг или круглый стол.

Топ-менеджменту для принятия решений о развитии компании.

Партнерам для проведения деловых встреч, будь то небольшой ужин или презентация нового продукта на большой конференц-площадке.

Всем, кому нужно организовать мероприятие и не сойти с ума от количества подрядчиков.

 Зачем ехать в MICE-тур на Байкал?

Провести тимбилдинг или устроить мотивационный тур в сопровождении потрясающей природы и вкусной еды.

Организовать конференцию для установки деловых контактов с новыми партнерами.

Провести стратегическую сессию в месте, где свежие идеи появляются так же стремительно, как может поменяться погода.

Устроить деловую встречу за ужином с видом на озеро Байкал.

Организовать имиджевое мероприятие, выставку или пресс-тур.

Какие могут быть сложности?

Бюджет. Путешествие на Байкал – не самое дешевое удовольствие, но юридические и финансовые документы будут оформлены четко и быстро.

Разница во времени. Работа в разных часовых поясах не всегда удобна, но на время работы назначается команда проекта, которая будет на связи 24/7.

Следование плану. Погода в Сибири бывает капризна, но команда организатора всегда оперативно реагирует на любые изменения и реализует задуманное.

При этом вы точно будете чувствовать, что находитесь в сердце Сибири. Через кухню, природу и людей, которые увлечены своим делом.  

Андрей Шаповалов, заместитель директора Ассоциации “Байкальская виза”

 

 Киргизия

Обладая не очень большой территорий по сравнению со своими соседями, Киргизия громко заявила о себе в 2022 как о направлении для деловых путешествий.

 

В чем преимущества Киргизии как MICE-направления?

  1. Здесь строятся новые сетевые отели, появляются новые дороги и даже открываются новые аэропорты. Так, например, в летний сезон 2022 года открылся новый аэропорт «Иссык-Куль», который позволил гостям напрямую прилетать на озеро Иссык-Куль, излюбленное место не только тех, кто желает провести отдых на побережье, но и организаторов конференций и различных мероприятий. Ежедневно в крупные города, такие как Бишкек и Ош, выполняется более трех рейсов в день.
  2. Упрощенный въезд в страну. Даже виза не нужна, достаточно иметь внутренний российский паспорт.
  3. В Киргизии основная часть населения разговаривает на русском языке, что упрощает переговорный процесс на стадии подготовки любого мероприятия и его проведения. Нельзя не отметить доброжелательность, радушие местного населения  в отношении гостей.
  4. Киргизия имеет очень широкий спектр туристических возможностей: от приключенческих маршрутов и активностей (альпинизм, горные походы. рафтинг, велотуры, автотуры) до культурных (путешествия по Шелковому Пути) и исторических, этнографических и гастрономических программ, которые в качестве дополнения к деловой части сделают незабываемым любое мероприятие.
  5. Удобное место расположения среди таких стран как Узбекистан, Казахстан, Китай дает возможность организации совмещённых поездок.

Какие мероприятия можно организовать в Киргизии?

Сегодня самый популярный вариант MICE в Кыргызстане – это сочетание делового, этнографического и приключенческого туризма. После окончания конференции или семинара участники могут отправиться в путешествие по стране на 3-4 дня, катаются на лошадях или поднимаются в горы, участвуют в национальных играх и фолк-шоу. Сочетание экстрима и погружения в культуру страны позволяет усилить эффект в достижении поставленных задач мероприятия.

На что нужно обратить внимание?

  1. MICE-отрасль только начинает развиваться в Киргизии, поэтому не всегда местные специалисты имеют достаточный опыт для организации мероприятий.
  2. Нехватка необходимой инфраструктуры для больших групп и крупных мероприятий. Если, к примеру, в столице или в курортной зоне озера Иссык-Куль можно найти нужное количество отелей и площадок для проведения мероприятий любого уровня, то в регионах или местах потенциально интересных с туристической точки зрения, такая инфраструктура практически отсутствует.

Алена Дудашвили, управляющий партнер MICE Experts Kyrgyzstan

 

28 октября на MICE Excellence Forum можно будет обсудить организацию деловых поездок и мероприятий с представителями всех регионов, описанных в статье.

 

 

  • 119334, 19333, г. Москва, Университетский проспект, д. 6, корп. 1 .

  • editor@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

Пожалуйста, пройдите опрос журнала «Административный директор», это поможет улучшить нашу работу!
Опрос анонимный и не займет у вас более 2 минут.
^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика