Подготовка к новогодним празднованиям у представителей административного сектора и маркетинговых подразделений начинается задолго до появления на улицах новогодней атрибутики. У кого-то обсуждение новогодних подарков начинается еще весной, у кого-то переходит на летний период, и, конечно, всегда есть те, кто откладывает все на осень. Но невзирая на сроки начала обсуждения, существуют базовые вопросы корпоративного поздравления, которые желательно решить задолго до начала праздников.
Так с чего же стоит начинать и о чем важно не забыть?
Как правило, большое внимание уделяется именно выбору подарка. Определение бюджета, согласование макетов, производство — это может занять все ваше внимание и время. Однако не стоит забывать о вопросах, которые могут как придать дополнительный блеск вашему поздравлению, так и, наоборот, испортить впечатление.
Именно детали делают ваш подарок достойным проявлением внимания и должным результатом вашего труда!
Безусловно, при определении содержания подарка важно учесть, как и куда он далее будет перемещаться. То есть повезете ли вы его лично, доверите доставку собственным водителям или используете специализированный сервис.
Опыт показывает, что момент выбора способа доставки как раз и упускают из виду. В результате возникают конфузы, которые потом попадают в копилку опыта «Как делать не надо». Учиться все же лучше на чужих ошибках…
Для примера приведу типичные случаи из практики, когда заказчик отправлял подарки, не обсудив их содержание с партнером по доставке, и не учел ряд тонкостей.
1. Продовольственный набор, помещенный в корзину диаметром один метр и включающий свежие фрукты, бутылки с алкоголем и иные приятности. Первоначально заказчик планировал доставку силами личного состава (персональное поздравление). Однако все заказанные корзины в офисе разместить не удалось, от перевозки сотрудниками компании в общественном транспорте и даже на личных авто в итоге отказались — предновогодние пробки, большие габариты подарков и прочее. В результате все пришлось передать на перевозку транспортной компании, и у клиента возникла незапланированная статья предновогодних расходов на перевозку негабаритных подарков.
2. Компания приобрела в подарок партнерам безе от лучших московских кондитеров. Однако после первой партии замятых пирожных заказчику пришлось изрядно потратиться на дополнительную плотную коробку, а также на дозаказ этого воздушного лакомства. Изначально десерт был упакован в обычный праздничный пакет.
3. Коллекционные вина должны были стать дополнением новогоднего поздравления, пересылаемого партнерам компании в Норильск и Нарьян-Мар. Однако они так и не исполнили своей миссии.
При разгрузке борта самолета в городах прибытия температура воздуха была ниже минус 40 °С. В результате стеклянные бутылки с вином согласно законам физики лопнули.
В таких ситуациях ненароком вспоминаются слова героя кинофильма «Чародеи»: «У вас не волшебство, а брак сплошной».
Чтобы избежать подобных ситуаций, важно уже в момент планирования поздравления продумывать схему доставки. При выборе подарка момент последующей логистики должен быть одним из важных практичных факторов для принятия окончательного решения.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.