Экономия или безопасность?

Тема обеспечения безопасности офисных помещений является вечной головной болью, особенно в период нестабильной экономической ситуации в стране. Период кризиса заставляет уделять особое внимание не только информационной безопасности и сохранности коммерческой тайны, но и безопасности сотрудников и имущества компании.

 

Сложная планировка и большая площадь офисных помещений требуют установки системы охраны более сложного уровня, чем, например, в жилых помещениях. Комплекс охранных мер должен разрабатываться индивидуально для каждого объекта с учетом его месторасположения, площади, задач и многих других факторов. Обеспечение безопасности офисных помещений — комплексная задача, для которой недостаточно сотрудника охраны, проверяющего и отмечающего людей на входе. Тут не обойтись без технических средств охраны — охранной сигнализации, системы контроля доступа и видеонаблюдения.

В данной статье мы рассмотрим основные возможности технических решений для обеспечения безопасности офиса. Сразу стоит отметить, что, говоря об офисных помещениях, мы будем иметь в виду офисы, которые находятся вне деловых и бизнес-центров, где специалистов по безопасности привлекают еще на этапе проектирования здания.

Часто руководители бизнеса рассматривают целесообразность денежных вложений в создание и модернизацию системы безопасности с точки зрения ее окупаемости. В качестве положительного аргумента можно привести финансовые показатели снижения расходов на содержание штата обслуживающего персонала, а также финансовую эффективность системы учета рабочего времени, реализуемой на базе системы учета контроля доступа. Она позволяет не только повысить дисциплину сотрудников, но и оптимизировать расходы на заработную плату, так как каждое опоздание и прогул будут фиксироваться в системе. Рассмотрим подробнее каждый элемент системы обеспечения безопасности и моменты, на которые необходимо обратить особое внимание.

Охранная сигнализация

Главной тенденцией современной охраны офисов является постановка на пультовую охрану для экономии средств. В рабочее время, когда сотрудники компании находятся на своих рабочих местах, для обеспечения безопасности функционирует тревожная кнопка, а в ночное время помещения, оборудованные сигнализацией, сдаются под охрану с выводом на пульт оперативного дежурного охранной организации.

Для полной безопасности важно иметь возможность ставить под охрану отдельные помещения в разное время, поскольку время работы отделов компании может различаться, а доступ в некоторые помещения должен быть открыт исключительно в определенный промежуток времени. Более того, такое разделение поможет оперативно выявлять, из какого именно помещения был подан сигнал тревоги.

Современные решения позволяют предоставить сотрудникам разные коды безопасности, а для особых ситуаций назначить специальный тревожный код. Принцип действия такого кода заключается в следующем: в случае, если злоумышленник пытается заставить сотрудника компании ввести код для проникновения в охраняемое помещение, сотрудник вводит этот специальный код на панели доступа и злоумышленник получает доступ в помещение, а тем временем на пульт оперативного дежурного мгновенно отправляется сигнал о тревоге и на объект выезжает группа быстрого реагирования.

Основными элементами системы охранной сигнализации являются различные датчики, с помощью которых можно эффективно защитить внутренние помещения офиса. Наиболее востребованным и распространенным является датчик открытия двери, который обычно ставят и на окна для предотвращения возможности выдавливания открывающейся створки. Также для защиты окон используются акустические датчики — датчики разбития стекол, которые помогают вычислить злоумышленника еще до проникновения в помещение. Вибрационные датчики подают сигнал тревоги при фиксации внешнего воздействия на стены здания (например, при ударах кувалдой или сверлении). Инфракрасные или объемные датчики реагируют на тепло, излучаемое человеком, а именно на его перемещение, и издают сигнал тревоги в случае фиксации этого движения. Помимо этих датчиков для безопасности сотрудников и защиты имущества можно установить датчики задымления, возгорания, протечки воды или газа. Многие современные системы имеют техническую возможность отправлять СМС-сообщения в случае подачи сигнала тревоги одним из датчиков, а также уведомлять о постановке или снятии офиса с охраны.

Видеонаблюдение

Отслеживание текущей ситуации в офисе и запись событий — ключевые задачи системы видеонаблюдения, которые обеспечивают не только безопасность сотрудников и имущества, но и контроль соблюдения трудовой дисциплины.

К сожалению, не все понимают целесообразность видеонаблюдения — часто сотрудники считают, что оно ставится только для слежки за ними, а не в целях обеспечения безопасности. Безусловно, здесь присутствует и элемент слежения за рабочим процессом: контроль времени прихода и ухода сотрудников из офиса, наблюдение за клиентами и посетителями, фиксация событий, происходящих в помещениях офиса, и прочее. Но более важным моментом, касающимся обеспечения безопасности, является то, что камеры контролируют сохранность имущества, денежных средств и документов, а записанный материал является доказательством совершения противоправных действий и способствует разрешению спорных ситуаций и решению конфликтов.