За время самоизоляции компания Dyson уже успела привыкнуть работать удаленно и теперь возвращение в офис для нас — новый стресс. Хочу отметить, что изначально с задачей перевода сотрудников на удаленный формат работы наша команда справилась на ура.
Мы начали переводить сотрудников на удаленку еще до официального объявления властями режима нерабочих дней. Коллеги из разных стран, где карантин вводился чуть раньше, делились с нами своим ценным опытом. Кроме того, мы практиковали формат удаленной работы до начала режима самоизоляции и в последнее время все чаще задумывались над развитием модели «home office».
Все это в совокупности дало нам преимущество и 100-процентную готовность к новому режиму работы. Сейчас перед нами стоит более амбициозная задача — вернуть команды в офисы. Наша административная команда составила практические советы и рекомендации, которые будут актуальны в ближайшие месяцы, а возможно, останутся с нами навсегда. Руководители отделов провели опрос среди своих команд о том, в каком формате им комфортнее работать. В большинстве случаев оказалось, что несмотря на стресс и ситуацию с коронавирусом, работа из дома в условиях изоляции не является эталонным вариантом, так как у всех есть какие-либо отвлекающие факторы. Тем не менее большинство сотрудников пока все же хотело бы сохранить возможность работы из дома. Поэтому прежде всего мы разрешили вернуться в офис тем, кто испытывает трудности во время работы из дома. Мы подготовили офисы в соответствии со всеми рекомендациями Роспотребнадзора, а также другими нормативными документами Правительства РФ. Компания продолжает уделять особое внимание изучению и анализу всех публикуемых нормативных актов, касающихся профилактики коронавирусной инфекции.
Административной командой были подготовлены соответствующие материалы для повышения информированности сотрудников: правила поведения в офисе, информационные таблички о важности соблюдения мер социального дистанцирования и гигиенических норм, индивидуальные памятки для сотрудников, инструкции о мерах по профилактике коронавирусной инфекции и другие документы по охране труда. Конечно же, мы используем в офисе наши собственные полезные приборы Dyson: увлажнители, которые поддерживают необходимый уровень влажности в офисе, создавая здоровую,
безопасную и благоприятную среду, что особенно актуально в летний период и при невнятной позиции РПН по использованию кондиционеров в офисных помещениях, а также экологичные гигиенические сушилки Dyson Airblade, в которых воздух из туалетной комнаты проходит через фильтр HEPA, улавливающий 99,95% бактерий.
Запасы всех необходимых средств индивидуальной защиты у нас постоянно под контролем. Мы обеспечиваем СИЗ не только сотрудников офисов, но и полевые команды отдела продаж, рассредоточенные по всей России, многие из которых продолжали работать в период самоизоляции. Наша компания всегда работала на опережение, именно поэтому мы не столкнулись с проблемой дефицита СИЗ. Был изменен подход к офисным закупкам. Все, что покупаем, должно быть в индивидуальных упаковках. Качественная уборка офисов, дезинфекция, регулярное проветривание и соблюдение социального дистанцирования оказались одними из важнейших элементов обеспечения безопасности сотрудников. Очевидно, что повышенное внимание к здоровью и гигиене, рекомендации по сохранению удаленного формата работы сохранятся в долгосрочной перспективе.
Важно постоянно информировать сотрудников о тех мерах, которые принимаются для поддержания безопасной и здоровой среды в офисном пространстве. Для нас, административных специалистов и руководителей, полученный опыт является уникальным. А главное, сегодня мы стоим у истоков чего-то нового и совместно с бизнесом можем понять, как эффективно оптимизировать и трансформировать офисное пространство с учетом новой реальности.
