руководитель административного департамента компании «МигКредит»
Работая в «МигКредит», я была приятно удивлена тем, насколько скурпулезно в компании относятся к организации и проведению тендеров. Дело в том, что «МигКредит» – это частная финансовая организация с иностранными инвесторами, поэтому все закупки проходят максимально прозрачно.
Зачастую на сотрудниках АХО, особенно на тех, кто отвечает за закупки, лежит клише человека, получающего откаты. Для того чтобы избавиться от этого клише, следует всего лишь организовать прозрачные закупки, что позволит чувствовать себя достаточно комфортно в любых обстоятельствах.
Что нужно для того, чтобы проводить прозрачные закупки? Наша компания негосударственная, поэтому не проводит открытые тендеры. Все, что мы приобретаем, закупаем через закрытые конкурсы, то есть приглашаем поставщиков по своему выбору. Несмотря на то что мы не проводим тендер в буквальном понимании этого слова, у нас существует специальная процедура, согласно которой любое приобретение в организации происходит только на основании конкурса. Даже если нам требуется купить предмет за 3000 рублей, без обзора цен на рынке мы не сможем этого сделать. Обзор цен – самый простой критерий, по которому можно сделать выбор.
Настоящий конкурс проводить немного сложнее. Как только добавляется хотя бы еще один критерий – качество, срок, особенные условия поставки, – сравнение перестает быть простым. В «МигКредит» процесс закупок организован следующим образом: сначала внутренний заказчик – один из ответственных сотрудников компании формирует запрос (техническое задание), отправляемый закупающему сотруднику, которым в «МигКредит» являюсь я. После того как запрос будет окончательно оформлен, сформированы заявка на тендер и техническое задание, мы рассылаем его нашим потенциальным поставщикам. Как показывает практика, для того чтобы на тендер пришли пять-шесть поставщиков, отправить нужно 1215 запросов. Одни компании проигнорируют приглашение, другие ответят, но часть их ответов может нас не удовлетворить, и только те предложения, которые отвечают требованиям компании, будут отобраны на конкурс.
Когда потенциальные поставщики присылают ответы, мы организуем с ними встречи. Иногда по итогам этих встреч может корректироваться техническое задание. Если это вдруг произошло, то измененная задача вновь отправляется участникам тендера. В противном случае, сравнение предложений будет некорректным, и наш конкурс как прозрачная закупка не состоится.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.