Правильно организованный ивент — это точка сборки, где рождаются командный дух и новые идеи. Почему корпоративные мероприятия — сердце успешной компании?
Как менеджер по организации мероприятий, который искренне горит своим делом, я вижу в каждом мероприятии не просто событие, а мощный инструмент мотивации команды. Многие до сих пор воспринимают корпоративы, тимбилдинги или стратегические сессии как трату времени и денег. Но профессионально организованные ивенты являются стратегической инвестицией в самый важный актив компании — ее сотрудников, напрямую влияя на мотивацию, лояльность и, как следствие, на бизнес-результаты.
Путь к единству и вдохновению
Смена обстановки, новые впечатления, позитивные эмоции снимают стресс, предотвращают выгорание и дают заряд энергии для возвращения к рабочим задачам. А совместные переживания (радость, азарт, даже легкие трудности на тимбилдинге) создают сильные эмоциональные связи между коллегами, укрепляют командный дух. На стратегических сессиях, воркшопах есть возможность пообщаться с экспертами и коллегами из других отделов в менее формальной обстановке, получить новые опыт, знания, навыки, вдохновение.
На мероприятиях можно выявить неформальных лидеров, укрепить авторитет руководителей в глазах команды в нерабочем контексте. Личное знакомство и неформальное общение уменьшают недопонимание и конфликты в повседневной работе. Есть возможность всем познакомиться и узнать друг друга не только как коллег.
Влияние корпоративных мероприятий на сотрудников
Качественные мероприятия демонстрируют заботу компании о благополучии своих людей, предлагая им уникальный опыт, который невозможно купить за деньги. Сотрудники, ощущающие свою ценность и принадлежность к команде, реже задумываются о смене работы. Такие мероприятия являются идеальной платформой для демонстрации миссии и видения компании.
Неформальное общение разрушает барьеры между отделами, что облегчает решение рабочих задач. Знакомство и установление связей на ивентах способствуют проектами.
Качественные события становятся источником гордости для сотрудников: они делятся своими впечатлениями в социальных сетях и с друзьями, привлекая новые таланты.
Слоган «У нас круто работать!» — это реальность.
Риски и заблуждения
Важно учитывать риски, связанные с проведением мероприятий, которые могут создать противоположный эффект. Непродуманный и формальный ивент, организованный без души, демотивирует сотрудников даже больше, чем его отсутствие. Они чувствуют фальшь, и скучные лекции вместо обещанного отдыха или навязчивый тимбилдинг, не учитывающий особенности аудитории, лишь отталкивают.
Также стоит обращать внимание на день проведения мероприятия. Если оно совпадает с выходным, длится слишком долго или воспринимается как обязательное, то может вызвать раздражение. Не менее важно учитывать физические ограничения сотрудников и их культурные или религиозные особенности. Участники должны понимать цель мероприятия, иначе оно теряет смысл и воспринимается как пустая трата времени.
Актуальные тренды
При организации мероприятий важно учитывать современные тренды, так как ивенты сегодня значительно отличаются от тех, что проводились даже пять лет назад. В настоящее время наблюдается рост популярности гибридных форматов, особый акцент на благополучии сотрудников. Важно правильно слышать своего заказчика и собирать подробный бриф. Если вы точно уловили ожидания коллег, остается только реализовать их.
В нашей компании регулярно организуются обучающие мероприятия для сотрудников, обычно они проходят на внешних площадках (отели, лофты). Это позволяет коллегам сменить обстановку и полностью погрузиться в атмосферу обучения. Как правило, на таких встречах собирают не одну команду, а, например, руководителей одного уровня. а этих мероприятиях участники имеют возможность глубже понять стратегию развития компании, что является важным аспектом управления, а также обсудить развитие своих подчиненных. Каждый может поделиться своими «болями» или успешными кейсами.
Особое значение имеет то, что сотрудники из разных департаментов могут взаимодействовать друг с другом. В результате коллеги становятся более продуктивными в работе уже на местах в офисе. Вечером мы устраиваем небольшую вечеринку, на которой коллеги могут пообщаться в неформальной обстановке. Именно в такой атмосфере снимаются барьеры и создается атмосфера доверия, необходимая для дальнейшей работы.
Цель такого мероприятия — не только сплотить команду, но и проработать ключевые элементы стратегии: где мы сейчас, куда стремимся и как достичь желаемых результатов.
Ценность качественного ивента
Качественный ивент — это не просто статья расходов, а мощный стратегический инструмент в области HR и управления персоналом. Ключ к успешному мероприятию заключается в осознанности, искренности и профессионализме. Важно четко понимать цели и глубоко знать сотрудников, для которых организуется событие. Кроме того, необходимо тщательно проработать концепцию и обеспечить безупречную организацию.
В качестве менеджера я вижу свою миссию в превращении корпоративных событий в настоящие «точки сборки» — моменты, которые заряжают энергией, объединяют команду и напоминают каждому о его ценности, в итоге продвигая компанию вперед. Когда удается превратить сложную рабочую сессию в праздник, где есть место для вдохновения и командного духа, понимаешь, что работа сделана.
Успешный ивент, где ты видишь счастливые глаза сотрудников и довольных руководителей, — ради этого стоит гореть своим делом! Инвестируйте в мероприятия осознанно: ставьте четкие цели, доверяйте профессионалам и оценивайте результаты не только по затратам, но и по уровню вовлеченности, отзывам сотрудников и долгосрочному эффекту на атмосферу и бизнес-результаты.
