Мы живем в период глобализации, в период развития новых технологий и инновационных систем, которые возникают под воздействием экономических и социальных изменений. Пространство, в котором мы живем и работаем, также неизбежно претерпевает изменения, чтобы удовлетворять все новым потребностям и запросам.
Функции и задачи офиса
Говоря непосредственно об офисном пространстве, можно отметить, что главной тенденцией является изменение самого понимания, что же такое офис, а также его функций и задач. Офис сегодня – это эффективная рабочая среда. Это часть общей системы бизнеса, состоящая из множества элементов, от слаженного взаимодействия которых зависит успех всего бизнеса. А тремя главными составляющими, на которых основывается успех, являются Люди, Пространство и Технологии.
Чтобы стать эффективной рабочей средой, офис должен формироваться – планироваться и оснащаться, основываясь на этих трех составляющих и объединяя их.Так, для привлечения и удержания талантливых сотрудников со всего мира все больше необходима дополнительная нематериальная мотивация, каковыми являются физический, когнитивный и эмоциональный комфорт, инновационное вдохновляющее, объединяющее и поддерживающее различные стили работы пространство.
Физический, когнитивный и эмоциональный комфорт достигается грамотно спланированными зонами и помещениями, профессиональными архитектурно-дизайнерскими решениями, а также соблюдением норм эргономики при организации рабочего места и офиса в целом. Что же касается инноваций в области организации пространства, то здесь появилось несколько новых тенденций.
Совместная работа
Во-первых, пространство становится объединяющим – оно обеспечивает кроскультурное взаимодействие людей, идей и профессиональных знаний. Такая среда объединяет и поддерживает ценности компании на международном уровне. Достигается это путем обеспечения наличия и доступности самых разных зон для работы, как, например, зона работы «I» и зона работы «WE» – индивидуальное и совместное рабочее пространство соответственно. Такие пространства обеспечивают сотрудникам выбор и самоконтроль удобного и привычного для них стиля работы. При необходимости сотрудник может уединиться и сосредоточиться или, напротив, привлечь коллег и организовать так называемый brain-storm. WE-зоны необходимы и их может быть много, так как именно они способствуют коммуникациям и совместной работе сотрудников. Согласно проведенными компанией Steelcase исследованиям, доказано, что до 70 % новых идей появляются именно при совместной работе.
WE-пространства могут располагаться в закрытых помещениях или находиться в общем open-space и быть выделены цветом, необычными мебельными решениями, мобильными акустическими перегородками и т. д. Полноценная работа в таких зонах обеспечивается современными IT- и аудиовизуальными технологиями, наличием доступа к Intranet и Internet-сетям.
Shared workspace
Вторая тенденция – это изменение самой структуры пространства. Все больше компаний со спецификой ведения бизнеса, где большее число сотрудников проводят до 50 % рабочего времени вне офиса, используют принцип организации рабочего пространства shared workspace. Суть данного принципа в том, что рабочие места, расположенные в open-space, не закреплены за конкретными сотрудниками, зачастую это относится и к руководству компании. Любой сотрудник может выбирать рабочее место по своему усмотрению. При таком подходе к организации офисного пространства соотношение количества стационарных рабочих станций к общему количеству сотрудников может достигать 1 : 2! Часть стационарных рабочих мест компенсируется WE-зонами, которые позволяют сотрудникам полноценно работать, проводить формальные и неформальные встречи.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.