Не секрет, что многие компании ведут учет командировочных в Excel или другими подручными средствами. Это привычный, но не самый удобный способ. Процессы бюджетирования можно сильно упростить и ускорить с помощью Online платформы бронирования командировок компании CITY TRAVEL.
Этот сервис позволит не только создавать и хранить авансовые отчеты и другие командировочные формы и документы, но и контролировать списание командировочных затрат по каждому подразделению в режиме реального времени.
Главное отличие On-line платформы CITY TRAVEL от конкурирующих сервисов – наличие модуля командировочного учета и возможность его использования сотрудниками любого департамента.
Бухгалтер может в режиме реального времени можно распечатать все закрывающие документы, маршрут-квитанции, ваучеры и акт сверки.
Специалист по кадрам работает с «Модулем командировочного учета». Где оформляются приказы на командировку, автоматически заполняются авансовые отчеты и другие формы, ведется учет бюджетных расходов, а при необходимости включается режим напоминания для сотрудников, которые забыли отчитаться по командировке.
Сам командированный получает доступ к он-лайн бронированию билетов, отелей, трансфера и других услуг.
Руководители подразделений получают на почту информацию по каждому заказу с обязательной опцией «Авторизовать» или «Отказать» и формируют отчеты по затратам в любых разрезах.
7 дней в неделю, 24 часа в сутки клиентам платформы обеспечена сервисная поддержка – гарантированная помощь в бронировании, изменении заказа, заполнении нужных форм и так далее.
Для подключения к платформе обращайтесь, пожалуйста, в отдел по работе с клиентами:
Контакты:
Департамент корпоративных продаж
Москва
Екатерина Ковалева
Руководитель департамента корпоративных продаж
115280, ул Ленинская Слобода, 26,
Телефон/факс: (495) 803-28-38 (многоканальный)
E-mail: msd@city-travel.ru
Самара
Екатерина Задумина
Ведущий менеджер корпоративных продаж
443110, ул. Мичурина 2,1 ОЦ
Телефон : (846)374-60-90 (многоканальный)
E-mail: ssd@city-travel.ru
Казань
Айдар Ахметзянов
Ведущий менеджер корпоративных продаж
420107, ул. Петербургская, д.50, Технопарк “Идея
Телефон: (843) 843 227-40-42 (многоканальный)
E-mail: кsd@city-travel.ru
Удачи и хорошего рабочего дня!
