Каким бы комфортным и эргономичным ни был офис, от него мало толку, если сотрудники большую часть времени проводят сидя. Многочисленные исследования доказывают: чем больше в офисе движения, тем эффективнее мы трудимся, тем больше вовлечены в рабочий процесс. Что же делать — спросите вы? Не призывая устраивать совещание менеджеров на беговых дорожках, мы предлагаем 7 нестандартных способов сделать работу в офисе по-настоящему здоровой.
Поощряйте сотрудников больше времени работать стоя
Авторы исследования, опубликованного в Тhe British Journal of Sports Medicine, подсчитали, что среднестатистический современный человек проводит 60% дневного времени сидя, а офисный сотрудник сидит в среднем 75% рабочего дня.
Ученые английских университетов Лафборо и Лестера провели масштабное исследование с участием 800 000 человек, посвященное влиянию сидячего образа жизни на здоровье. Обнаружилось, что те, кто проводит большую часть времени на стуле или в кресле, более чем в два раза чаще заболевают диабетом и в 2,5 раза чаще страдают от сердечно-сосудистых осложнений (в том числе инфарктов и инсультов). Сидячее положение грозит повышенным уровнем холестерина, болями в пояснице, а также различными заболеваниями, связанными с нарушением кровообращения в нижней части тела. При этом, как показывают недавние исследования Медицинского колледжа Висконсина, последствия сидячей работы не удается полностью компенсировать активным образом жизни в нерабочие часы.
Выход ученые видят в том, чтобы увеличивать время, которое сотрудники офисов проводят на ногах. Самый очевидный способ сделать это — работать стоя. Во многих офисах сегодня устанавливают рабочие станции с подъемной столешницей, которые позволяют работникам менять положение тела в процессе выполнения задач. Не удивительно, что производители офисной мебели, в том числе и Kinnarps, активно работают над созданием самых разных моделей подобных станций и все чаще предлагают их в своих проектах офисного обустройства.
Избавьтесь от кресел в переговорных
Чтобы совещания не превращались в «заседания», не стоит садиться. В IT-компаниях уже давно прижились так называемые «стенд-апы» – короткие планерки, которые проходят на ногах. Вот основные преимущества такого формата совещаний:
- «Стенд-ап» -совещание не позволяет засиживаться (в прямом смысле) — оно проходит быстро.
- Когда мы стоим — нам легче сконцентрироваться, мы лучше «включены» в работу, менее склонны погружаться в свои мысли и терять суть беседы — об этом свидетельствуют данные исследования, проведенного Центром изучения здоровья Техасского университета.
- Постоять на совещании — значит, хоть ненадолго сменить привычную сидячую позу на более здоровую: потратить чуть больше калорий, выпрямить спину и активизировать кровообращение в нижней части тела.
- Для таких совещаний не нужны стулья, так что площадь переговорных комнат можно уменьшить на 20-30%.
Проводите совещания вне офиса.
Попробуйте покинуть привычную офисную среду и провести совещание или переговоры во дворе бизнес-центра, в парке или сквере неподалеку, или даже на фуд-корте ближайшего торгового центра. Сотрудники обязательно это оценят — ведь это внесет разнообразие в рабочий день, даст возможность немного пройтись, а новая обстановка поможет стимулировать креативность участников встречи.
Организуйте в офисе «зоны концентрации»
Открытое офисное пространство поощряет коммуникацию, но постоянный гул голосов мешает сосредоточиться. Чтобы сотрудники могли ненадолго уединиться в тишине, в офисе можно разместить несколько звукопоглощающих будок (вроде телефонной) или акустических диванных групп, состоящих из диванов с высокими спинками со звукопоглощающей обивкой. В зонах акустического комфорта можно разговаривать по телефону, совещаться с коллегой, просто уединяться с ноутбуком, чтобы сконцентрироваться. Вспомните свои попытки сосредоточиться, когда сосед по офису ведет эмоциональную телефонную беседу: в такие моменты хорошо иметь возможность спрятаться в «будку тишины» — или отправить туда разговорчивого коллегу.
Обеспечьте всем сотрудникам «мягкую посадку»
Банально, но факт: даже если вы внедрите в вашем офисе модную идею стоячих рабочих мест, сотрудники все равно не меньше половины времени будут сидеть на своих креслах. Эргономичные настраиваемые кресла помогут снизить риски развития поясничных и шейных болей, предотвратить нарушение кровообращения в ногах, и даже избавиться от привычки сутулиться. Хорошо, если у кресла регулируется не только высота сиденья, но и наклон спинки, высота подлокотников и глубина посадки.
Помимо традиционного подхода, который требует от офисного кресла максимально удобной опоры и поддержки спины и предплечий, все более популярной становится концепция так называемого активного сидения. Такие кресла часто не имеют спинки, их сиденье снабжено шарниром, который заставляет сидящего удерживать равновесие силой собственных мышц. За счет постоянных микродвижений таза укрепляются мышцы спины и пресса, выпрямляется позвоночник, улучшается кровоснабжение нижней части тела. Ведущие производители офисной мебели уже включили в свои линейки кресла для активного сидения. А в наиболее прогрессивных офисах сотрудники могут работать, сидя на гимнастическом мяче — фитболе, который и послужил прототипом создания кресел на шарнире.
Оборудуйте в офисе раздевалку с душем
Если вы стремитесь сделать атмосферу в офисе более здоровой, поощряйте тех, кто приезжает на работу на велосипеде или роликовых коньках. Оборудовав в офисе раздевалку с душем, вы окончательно убедите сотрудников в том, что интенсивная офисная работа и спорт — понятия совместимые и вдохновите на подобный спорт тех, кто пока еще не «в теме».
Балуйте сотрудников и заботьтесь об их настроении
Исследование Уорикского университета (Великобритания) показало, что счастливые люди работают в среднем на 12% более продуктивно, чем те, чье внутреннее состояние нейтрально, а их несчастливые коллеги теряют около 10% своей продуктивности. Ученые выявили, что позитивный настрой способствует более эффективной работе мозга — в периоды хорошего настроения человек мыслит креативнее и легче преодолевает проблемы. Счастливый сотрудник гораздо более открыт к сотрудничеству с коллегами и совместному поиску решений. Исследователь и автор книги «Преимущество счастья» Шон Эчор утверждает, что компания, которая предпринимает правильные действия для повышения счастья своих сотрудников, неминуемо добьется повышения прибыли.
Повышать счастье сотрудников можно множеством различных способов — выше перечислены лишь некоторые из них. Вдобавок можно предложить коллегам время от времени отвлекаться от работы, чтобы сыграть в Дартс или настольный футбол, угоститься фруктами и шоколадом на общей кухне, повисеть на турнике, посмотреть смешной ролик на большой офисной плазменной панели. Это, непременно, повысит уровень корпоративного счастья, а значит позитивно отразится на результатах работы компании.
Автор статьи: Тему Нурминен, генеральный директор Kinnaprs в России
