На период Восточного экономического форума почти половина бронирований у деловых туристов во Владивостоке пришлась на апартаменты и квартиры. Для компаний это сигнал: в пиковые даты классических отелей может не хватать, а тревел-политика должна учитывать альтернативные варианты проживания.
Деловые туристы чаще выбирают апартаменты
На период проведения ВЭФ-2026 количество поисковых запросов на проживание во Владивостоке у деловых туристов выросло на 9% год к году, а число бронирований увеличилось на 2%. Такие данные приводит сервис организации деловых поездок Островок Командировки, проанализировавший заказы российских компаний на период форума с 1 по 4 сентября 2026 года.
Главная особенность спроса — высокая доля апартаментов и квартир. На них пришлось 44% всех заказов. Это почти половина бронирований на форумные даты.
По данным сервиса, на втором месте по популярности оказались четырехзвездочные отели — 24%. Еще 17% пришлось на трехзвездочные гостиницы, 13% — на объекты без звезд, 2% — на двухзвездочные варианты.
Почему компании уходят в альтернативные варианты
Высокая доля апартаментов связана не только с ценой. В период крупных деловых мероприятий спрос на проживание во Владивостоке традиционно высок, а предложение классических отелей ограничено. В такой ситуации бизнес активнее рассматривает квартиры и сервисные апартаменты.
Руководитель Островок Командировки Любовь Васильева отмечает, что речь идет преимущественно о качественных объектах высокого уровня. Они позволяют сочетать комфорт, большую площадь и функциональность пространства.
Для деловой поездки это может быть важным преимуществом. В апартаментах сотруднику проще работать между встречами, провести короткий созвон, подготовить документы, хранить вещи и соблюдать привычный режим. Для командных выездов такой вариант иногда оказывается удобнее стандартного гостиничного номера.
Бюджет остается ключевым фактором
Средняя стоимость забронированной ночи на период ВЭФ-2026 составила 21 000 рублей. Это на 10% выше, чем годом ранее.
Рост стоимости показывает, что поездки на крупные форумы требуют раннего планирования. Если бронировать поздно, выбор сужается, а тревел-бюджет становится менее управляемым. В таких условиях апартаменты могут помочь удержать расходы в допустимых рамках, особенно если участнику важны не дополнительные гостиничные сервисы, а базовый комфорт, рабочее пространство и удобная локация.
Для административных директоров и сотрудников, отвечающих за командировки, это означает необходимость заранее прописывать, какие альтернативные варианты допустимы: квартиры, сервисные апартаменты, объекты без звезд. Без таких правил каждое бронирование в период высокого спроса превращается в отдельное согласование.
Что меняется для тревел-политики
Деловая поездка на форум — это не только билет и место проживания. Это логистика, график встреч, безопасность, отчетность, лимиты расходов, документооборот и комфорт сотрудника.
Если компания допускает апартаменты, нужно заранее определить несколько правил:
- какие типы объектов можно выбирать;
- кто проверяет качество и расположение;
- допускается ли проживание нескольких сотрудников в одном объекте;
- какие документы нужны для отчетности;
- как подтверждается стоимость;
- какие требования есть к безопасности и доступу;
- кто отвечает за связь с принимающей стороной;
- что делать при отмене или замене объекта.
Особенно это важно для мероприятий, где сроки плотные, а участники часто работают в режиме нескольких встреч в день. Ошибка с жильем может повлиять не только на комфорт, но и на деловую программу: дорогу до площадки, возможность подготовиться, доступ к связи и нормальному рабочему месту.
Кто формирует спрос на ВЭФ
Наибольшее число бронирований на период ВЭФ-2026, по данным Островок Командировки, приходится на деловых туристов из Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В среднем представители компаний планируют провести во Владивостоке четыре ночи.
Основной спрос, по словам Любови Васильевой, формируют представители производственного сектора, транспортной и торговой отраслей. Для этих компаний Дальний Восток остается важным регионом развития бизнеса и партнерских связей.
Это объясняет и характер проживания. Участникам форума нужен не туристический отдых, а рабочая база на несколько дней: удобно добраться до мероприятий, восстановиться после перелета, провести деловые коммуникации и уложиться в корпоративные лимиты.
Почему это важно для административных директоров
Высокая доля апартаментов показывает, что деловой туризм становится более гибким. Компании уже не всегда могут полагаться только на классические гостиницы, особенно в периоды форумов, выставок и отраслевых мероприятий.
Для административной функции это повод пересмотреть подход к командировкам. Важно не просто найти самый дешевый вариант, а обеспечить управляемость поездки: понятные правила выбора жилья, контроль документов, безопасность, удобную логистику и соответствие тревел-бюджету.
Чем выше спрос на город в конкретные даты, тем раньше нужно запускать бронирования и тем шире должен быть список допустимых вариантов. Иначе компания рискует переплатить, получить неудобную локацию или столкнуться с авральными согласованиями перед поездкой.
Вывод редакции
Спрос на апартаменты во время ВЭФ-2026 показывает, что рынок деловых поездок меняется под давлением стоимости и ограниченного гостиничного предложения. Для компаний это не временная замена отелей, а отдельный вариант, который нужно включать в тревел-политику.
Если апартаменты помогают сохранить комфорт и бюджет, они могут быть рабочим решением. Но только при условии, что у компании есть понятные правила выбора, согласования и контроля такого проживания.
Источник: Островок Командировки.
