27 марта 2025 года в Москве в «Swissôtel Красные Холмы» прошла конференция «Современные офисы: от пространства к эффективности», организованная журналом «Административный директор» в партнерстве с компанией Flexity. Мероприятие собрало более 130 специалистов и экспертов в области управления офисным пространством, участники обсудили актуальные вопросы, тенденции и лучшие практики в организации офисной среды.
Василий Гриштаков, директор департамента коммерции и гостеприимства компании Flexity, поделился современными трендами на рынке премиальных сервисных офисов. Он отметил, что в условиях стремительных изменений бизнес-среды выигрывают те компании, которые могут быстро адаптироваться к новым условиям. В этом контексте старые модели офисов становятся неактуальными — компании стремятся минимизировать инвестиции в инфраструктуру и сосредоточиться на стратегических целях. Эксперт подчеркнул, что в связи с этим сервисные офисы становятся все более популярными, и компания Flexity, понимая этот тренд, создает настоящую экосистему, где бизнесу предоставляется возможность развиваться без отвлекающих факторов. Свои рабочие пространства компания проектирует так, чтобы обеспечить максимальный комфорт и сервис. Особое внимание Василий Гриштаков обратил на уникальные форматы мероприятий, которые Flexity проводит для резидентов. Они помогают снизить стресс и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
О том, как дизайнерские инструменты могут трансформировать офис в нечто большее, чем просто рабочее пространство, рассказала Марина Димова, партнер UNK design. На примере офиса своей компании она показала, как можно отразить историю и философию компании в интерьере, используя деликатную интеграцию элементов, без перегруженности.
Никита Коршиков, административный директор «Газпромбанк Автолизинг», в своем выступлении сосредоточился на важности выбора подрядчиков для технадзора. Он отметил, что технадзор играет ключевую роль в экономии бюджета компании на строительство нового офиса. Основное внимание докладчик уделил тому, как раннее выявление ошибок может существенно повлиять на конечные затраты и сроки выполнения проекта.
Подходами компании «Яндекс Такси» к эффективному управлению рабочими местами поделилась с участниками конференции Татьяна Мальцева, руководитель службы управления офисами и сервисами. Эксперт подчеркнула, что оптимизация рабочего пространства — это не просто изменение мебельного оснащения или планировки, а настоящий стратегический процесс, который требует глубокого анализа, учета потребностей сотрудников и гибкости в подходах. Важным моментом любого проекта нового офиса является создание «культуры» бронирования рабочих мест, которая позволяет сотрудникам чувствовать себя более свободными и вовлеченными в рабочий процесс.
Олег Никонов, руководитель административно-технического управления группы компаний «Самолет», выступая на конференции, акцентировал внимание на важности создания комфортной среды для повышения продуктивности сотрудников. «Самолет» продолжает активно трансформировать свои рабочие пространства и административные процессы. По словам эксперта, большинство сотрудников компании давно перешли на удаленный или гибридный формат работы. Это привело к тому, что практически все рабочие пространства стали функционировать в формате коворкинга, что позволило компании сократить офисные площади по всей России на 50%. Кроме того, эксперт рассказал о том, что в организации внутренних коворкингов компания пошла еще дальше, создавая такие пространства в офисах продаж и штабах строительства. Такой формат позволяет «Самолету» не только оптимизировать использование площадей, но и поддерживать высокую продуктивность команды.
Дмитрий Раев, советник компании ККМП, в своем выступлении остановился на изменениях, которые произошли на рынке офисной недвижимости в последние годы, и ключевых юридических нюансах арендных договоров. По его словам, эти трансформации, вызванные экономическими колебаниями и изменениями в потребительских предпочтениях, значительно повлияли на взаимоотношения арендатора и арендодателя, сделав их более сложными и многогранными. Особо эксперт отметил, что ясность и четкость в арендных отношениях, подкрепленные надежными правовыми механизмами, могут стать основой для успешного партнерства и эффективного использования офисных пространств.
Роман Карпов, директор по развитию сервиса инженерных систем компании К2Тех, рассказал о новых технологиях, которые значительно облегчают эксплуатацию офисных зданий. По его словам, современные инженерные системы, такие как кондиционирование и вентиляция, электроснабжение, системы физической и противопожарной безопасности, «умный офис», играют ключевую роль в создании эффективной и безопасной рабочей среды. Особое внимание он уделил мультимедийным системам и системам бронирования, которые значительно улучшают коммуникацию между сотрудниками, способствуют созданию комфортной атмосферы для работы и общения. Также эксперт сделал акцент на том, что не стоит забывать об обслуживании всех систем профессиональными командами.
На конференции впервые широкой аудитории была представлена новая профессиональная платформа Adminpriority.ru, которая обещает стать важным инструментом для административно-хозяйственных менеджеров. Марина Лобынцева, основатель и руководитель проекта, рассказала о том, как данная платформа способствует эффективному взаимодействию между административными менеджерами и поставщиками услуг и товаров.
Сергей Овчинников, генеральный директор компании IPT-Ai.RU, представил уникальные возможности бота, созданного его компанией для проекта Adminpriority, который значительно упрощает взаимодействие пользователей с платформой.
По словам участников конференции, создание Adminpriority.ru станет важным шагом в развитии профессионального сообщества.
Ксения Володина, главный специалист департамента качества бизнес-процессов компании «Альфа Страхование», поделилась опытом переезда в новый офис, концепцию которого создали архитекторы из ABD Architects. Они же дали ей название — «Альфа парк», так как этот проект объединил в себе и рабочее пространство, и атмосферу природного заповедника. На площади около 27 тыс. кв. м разместились столовая на 300 посадочных мест, welcome-этаж с ресепшеном, зонами ожидания, фронт-офисом, коворкингом и кафе, учебные классы, 2450 стандартных рабочих мест (из которых 40% — фиксированные, 60% — для совместного использования), 150 hot desk, а также 78 переговорных, 54 комнаты для уединенной работы и 88 телефонных будок. При переезде в пятнадцатиэтажный бизнес-центр определить необходимое количество рабочих мест и вышеперечисленных зон «Альфа Страхованию» помогло приложение, созданное компанией Indaspace. Оно позволяет не только бронировать рабочие места и переговорные комнаты, осуществлять поиск определенных зон и коллег в офисе, но и анализировать использование пространства.
ПЕРЕЕЗД ЗА МКАД
Отдельный блок конференции был посвящен переезду компаний из Москвы за МКАД. Мария Белова, административный директор Noytech SCS, рассказала о переезде своей компании в ноябре 2024 года с Олимпийского проспекта за пределы Московской кольцевой дороги. Для Noytech SCS этот шаг стал логическим завершением трансформации, начавшейся в компании в 2022 году. В результате переезда в бизнес-центр Comcity компания значительно сократила офисную площадь, сохранив при этом все необходимые элементы инфраструктуры. Благодаря совместной работе с архитектором был оптимизирован каждый метр нового офиса. Для бронирования переговорных комнат, рабочих и парковочных мест сотрудники используют мобильное приложение.
Дина Красавина из «Группы Оргсинтез» поделилась опытом переезда из «Москва-Сити» в Сколково, который происходил два с половиной года назад. Для компании этот переезд стал не просто сменой места, а поиском баланса между комфортом, бюджетом и корпоративной культурой. При такой кардинальной смене месторасположения офиса, по мнению эксперта, особое значение приобретает индивидуальный подход к потребностям сотрудников, включая гибкий график работы и организацию различных корпоративных мероприятий. Дина Красавина также дала коллегам, рассматривающим возможность подобного переезда, несколько советов: «На новом месте продумайте «якоря» для команды и ищите плюсы в минусах — способность видеть положительные стороны в кажущихся неудобствах может сыграть ключевую роль в успешности такого проекта».
Татьяна Грихно, руководитель проекта бизнес-квартала ГК «А101», рассказала о том, что сегодня ТиНАО (Троицкий и Новомосковский административные округа) является самым динамично развивающимся районом Москвы за МКАДом. Там создано множество перспективных офисных пространств, и деловой квартал «Прокшино» в их числе. Эксперт отметила, что здания, которые строит ее компания в этой локации, уже считаются воплощением современных трендов дизайна офисной недвижимости. А спортивно-событийный кластер, расположившийся в шаговой доступности от офисов, в скором времени станет центром притяжения не только для жителей района, но и для сотрудников бизнес-центра.
ОФИС, ГДЕ ХОЧЕТСЯ РАБОТАТЬ
Забота о ментальном и физическом здоровье людей, как отметили участники конференции, становится важным аспектом деятельности административных директоров. Эта тема нашла свое отражение в еще одном тематическом блоке конференции «Офис, где хочется работать».
По мнению Георгия Кутузова, эксперта из компании Healthy Office, если в задачи сотрудника входит постоянное ведение переговоров, наилучшим вариантом станет практика работы стоя. Вывести на новый уровень эту концепцию помогут специальные балансборды или еще более креативный предмет — велотренажер со встроенным рабочим столиком. В дополнение к этому специальное приложение от Healthy Office предложит сотрудникам трекер активности и планировщик, который напомнит о перерывах в работе для выполнения физических упражнений. А использование таких технологий, как акустические кабины с ионизацией воздуха и UV-лампы, сделают офисное пространство более здоровым и комфортным.
Эдуард Моисеенко, административный директор «СберСтрахование Жизни», в рамках этого же тематического блока представил универсального офисного робота, диагноста и экскурсовода, — OFFICE_BOT V. 4, который в настоящее время проходит тестирование в офисе его компании. Эта версия робота разработана с целью выполнения трех ключевых задач: диагностики здоровья сотрудников, проведения экскурсии по офису и ознакомления сотрудников с правилами охраны труда и безопасности в офисе.
Конференция «Современные офисы: от пространства к эффективности» в очередной раз продемонстрировала, как важен инновационный, но разумный подход к организации офисного пространства в условиях быстро меняющейся деловой среды.
Мероприятие стало платформой для обмена опытом, обсуждения актуальных вопросов и выявления новых тенденций в управлении офисами. А завершилось оно церемонией награждения победителей конкурса «Лучший новогодний офис», что стало ярким акцентом насыщенной деловой программы.
Журнал «Административный директор» искренне благодарит каждого участника конференции за идеи, мнения и обсуждения. Особую благодарность мы выражаем нашим спикерам и партнерам за неоценимую поддержку: без вас это мероприятие не состоялось бы, и мы признательны за ваше доверие.
Также благодарим наших модераторов: Наталью Корнаухову (слева), руководителя административной службы «Юнилевер Русь», и Екатерину Мироненко (справа), административного директора компании «Магнит», за вдохновляющее управление конференцией.
Уважаемые коллеги! Мы очень ценим ваше мнение и будем благодарны, если пройдете короткий опрос по поводу прошедшей конференции. Нам это важно, чтобы стать лучше для вас!
Опрос по ссылке https://forms.yandex.ru/u/6751728002848f97e41ddffc/
С нетерпением ждем новых встреч и уверены, что впереди у нас множество увлекательных и полезных событий!
Все фото конференции по ссылке: https://disk.yandex.ru/d/Pv5IiX6Qz1pLng (фотограф Анна Анисимова)
Презентации спикеров по ссылке: https://disk.yandex.ru/d/sFOGJMzS6rrW5Q
___________________________________________________________________
Генеральный партнер конференции:
Партнеры:
