Ирина Боева, специалист в области охраны труда, охраны окружающей среды и организатор мероприятий с более чем 20-летним стажем работы в ведущей энергетической компании, рассказала нашему журналу о том, как оценить коворкинг или сервисный офис с точки зрения безопасности сотрудников.
Предлагаю рассмотреть данный вопрос, но не на примере обычного офиса, про это уже многое сказано и написано, а на других форматах рабочего пространства, которые по явились не так давно — коворкинге и сервисном офисе.
В динамичном мире бизнеса эффективность становится ключевым фактором успеха. В связи с этим организация рабочих пространств в гибком формате коворкингов и сервисных офисов приобретает все большую популярность. Новые форматы позволяют компаниям оптимизировать расходы на офисную недвижимость и оперативно реагировать на изменения в численности персонала. А сотрудникам, работающим удаленно, они открывают возможность время от времени почувствовать себя, как в офисе, поработать уединенно, но вне домашних стен, что также способствует повышению их продуктивности и мотивации, или со браться командой. Несмотря на схожесть коворкингов и сервисных офисов, между ними существуют важные различия в концепции. Сервисные офисы предлагают более индивидуализированные и изолированные рабочие пространства компаниям или командам, включая отдельные кабинеты и опен-спейсы. Одним из преимуществ этого формата является широкий спектр дополнительных услуг: ресепшен, секретарская поддержка, конференцзалы, кафе и другие удобства, ориентированные на комфорт и конфиденциальность клиента. Коворкинги обычно предоставляют общее пространство, где как компании, так и отдельные специалисты могут арендовать рабочие места на гибких условиях с разнообразным техническим оснащением, таким как принтеры, сканеры, WiFi, а также общей зоной для отдыха, общими переговорными и конференц-залами. Особое внимание здесь уделяется работе в сообществе, что способствует активному нетворкингу.
Сравнивая финансовые затраты, можно отметить, что арендная плата в коворкинге, как правило, ниже, чем в сервисном офисе, поэтому возможность заключения краткосрочных договоров делает этот вариант более привлекательным для небольших компаний, особенно для стартапов, ИП и фрилансеров. Арендатор коворкинга или сервисного офиса не только экономит на создании рабочих мест, но и на технико-эксплуатационных расходах, относящихся к безопасному нахождению сотрудников в помещении, и охране труда. Но он должен отдавать себе отчет, что этот результат достигается за счет распределения ответственности между арендодателем и арендаторами, а также за счет снижения административных накладных расходов, так как затраты на обеспечение безопасности всего пространства распределяются между всеми арендаторами.
Охрана труда и безопасность
Вопросы охраны труда и безопасного пребывания арендаторов в коворкингах и сервисных офисах могут решаться по-разному. Обычно в коворкингах ответственность за состояние здания, пожарную безопасность, электробезопасность и соблюдение санитарно-гигиенических норм несет арендодатель. В случае сервисного офиса ответственность за обеспечение безопасных условий труда часто делится между арендаторами и администрацией здания. Тем не менее в обоих вариантах основная ответственность за безопасность сотрудников, работающих в этих пространствах, лежит на работодателе, что определяется Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 214). Арендатор, хоть и не несет ответственности за определенные технические аспекты безопасного пребывания в помещении, тем не менее полностью отвечает за безопасность своих работников, вне зависимости от выбранного формата рабочего пространства. Таким образом, важно, чтобы арендаторы были осведомлены о своей ответственности и могли активно работать над созданием безопасной рабочей среды для своих сотрудников по указанным ниже направлениям.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.