Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус запустила функционал для создания, обработки и отправки электронных путевых листов (ЭПЛ) в своем сервисе Транспортный ЭДО. По оценкам Минтранса РФ, введение электронных путевых листов в 2023 г. избавит бизнес от 5 млрд бумажных документов. Об этом сообщили 11 мая 2023 года в компании Сберкорус.
Электронный путевой лист (далее ЭПЛ) является цифровым аналогом бумажного ПЛ для водителей общественного, коммерческого и служебного транспорта. ЭПЛ в Транспортном ЭДО СберКорус включает все обязательные пункты бумажного документа: срок действия путевого листа, данные об оформившем его лице, информацию о транспортном средстве и о водителе, виде перевозки и виде сообщения. Кроме того, могут быть указаны дополнительные сведения на усмотрение компании.
ЭПЛ будут автоматически загружаться в единую электронную систему с доступом Минтранс, Ространснадзор, МВД, ФНС, Минздрав, Минфин и другие ФОИВ. Таким образом, больше не надо тратить время на заполнение документов вручную — водители смогут быстрее выходить на маршрут, а отказ от бумаги снизит негативное влияние на экологию.
Главными выгодами от внедрения ЭПЛ станут сокращение затрат на бумагу, повышение уровня информационной безопасности за счет исключения человеческого фактора, упрощение проверок со стороны контролирующих органов, качественная аналитика за счет структуризации данных. Сервис Транспортного ЭДО СберКорус, кроме основных функций, предлагает мобильное приложение с возможностью демонстрировать QR-код от ГИС ЭПД для проверки водителей контролирующими органами непосредственно на дороге. Веб-интерфейс системы дает возможность создавать с нуля путевой лист и проходить на платформе всевозможные сценарии работы.
Также сервис поддерживает интеграцию с любой учетной системой клиента и предоставляет возможность разграничения действий пользователей относительно ролевой модели. Чтобы начать пользоваться электронными путевыми листами, нужно заключить соглашение с оператором ГИС ЭПД — компанией СберКорус. Процесс интеграции занимает не более 24 часов.
Сбер и СберКорус совместно разработали логистическую платформу «Транспортный ЭДО», с помощью которой можно обмениваться не только ЭПЛ, но и электронными транспортными накладными и другими логистическими документами в 2021 году.
