В последнее время все больше и больше компаний для решения своих задач используют такой инструмент, как внутренний переезд. В каких ситуациях он может быть целесообразен? Можно ли за счет внутреннего переезда повысить эффективность работы компании?
Об этом мы поговорим с Михаилом Колпаковым, руководителем отдела развития ЗАО «Деликатный переезд».
Михаил Колпаков – руководитель отдела развития ЗАО «Деликатный переезд». В компании работает с 2007 года, с 2009-го руководит отделом развития, специализирующимся на организации и проведении переездов крупных международных и российских компаний. За время своей работы реализовал ряд крупных проектов по переездам, в том числе переезды из Москвы в Санкт-Петербург Конституционного суда РФ и компании ОАО «Газпром нефть», переезды офисов компаний «Московский Вертолетный завод им. М. Л. Миля», «Вертолеты России», «ПепсиКо Холдинг», «Миле СНГ», «Авентис Фарма», внутренний переезд компании «Лаборатория Касперского» и многих других.
– Михаил, какие офисные переезды вы, как специалист, относите к внутренним?
– Перемещение имущества внутри одного кабинета, между кабинетами, расположенными в одном здании, в том числе на разных этажах, перемещение между соседними зданиями. Последнее является самым сложным с точки зрения реализации, потому что, по сути, уже полноценный переезд.
– Исходя из вашего опыта, в каких случаях у компании возникает необходимость в осуществлении подобных переездов?
– Причин, как правило, бывает несколько. Наиболее распространенные из них:
1. Уменьшение или увеличение занимаемой компанией площади (например, вследствие сокращения или увеличения числа рабочих мест).
Как правило, в такой ситуации компания вынуждена отказаться от части помещения и избавиться от некоторой мебели (как вариант -утилизировать, перевезти на хранение, продать или передать в дар специализированным учреждениям). В то же время оставшуюся мебель переставляют согласно новому плану рассадки.
2. Уплотнение компании – размещение большего числа сотрудников на той же площади.
У компании в определенный период возникает необходимость увеличить штат сотрудников, но при этом нет возможности расширить занимаемую площадь (нет площади в том же бизнес-центре или стоимость аренды дополнительных площадей очень высока).
Выход из этой ситуации нашла известная компания – один из мировых лидеров по производству газированных безалкогольных напитков. За счет изменения размеров мебели (была произведена замена всех столов длиной 120 см на столы длиной 100 см) компании удалось существенно увеличить число рабочих мест. В течение месяца, проводя работы в несколько этапов, мы разобрали, упаковали и вывезли на склад старую мебель, в то же время собрали и расставили согласно новому плану более 300 комплектов новой мебели. Все работы проводились в ночное время, чтобы утром сотрудники могли беспрепятственно приступить к работе.
При реализации подобного рода проектов необходимо четко спланировать новое пространство, рассчитать, подойдет ли существующая инфраструктура для новой рассадки: скажем, если вы планируете в кабинете, где сидели шесть человек, разместить восемь.
3. Временное высвобождение пространства для проведения каких-либо мероприятий.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.