Часто бывает так, что спустя несколько лет после переезда интерес к офису начинает ослабевать, люди быстро привыкают к новому интерьеру. Однако чтобы сотрудникам работалось в офисе не только комфортно, но и с энтузиазмом, достаточно просто поддерживать этот интерес. Об уникальных рецептах в этом направлении мы поговорили с начальником административно-хозяйственного отдела «Сибирской Сервисной Компании» Екатериной Захаровой.
Переезд без стресса и потрясений
«Сейчас многие говорят о том, что сотрудников нужно подготавливать к переезду, чтобы минимизировать стресс. Для этого рекомендуют их максимально информировать и вовлекать в процесс переезда. Мы старались на практике реализовать эти рекомендации: рассылали информацию о будущем офисе, архитектурную концепцию, которая была утверждена, показывали, каким будет наш офис, регулярно рассказывали, на какой стадии все находится, — говорит Екатерина Захарова, когда мы располагаемся в одной из уютных и оснащенных всевозможными техническими приспособлениями переговорных. — К моменту переезда подготовили большую презентацию о новом офисе. В ней была собрана вся необходимая информация: как выглядит здание, где оно расположено, схема проезда, ближайшая инфраструктура, информация и потрясений «Сейчас многие говорят о том, что сотрудников нужно подготавливать к переезду, чтобы минимизировать стресс. Для этого рекомендуют их максимально информировать и вовлекать в процесс переезда. Мы старались на практике реализовать эти рекомендации: рассылали информацию о будущем офисе, архитектурную концепцию, которая была утверждена, показывали, каким будет наш офис, регулярно рассказывали, на какой стадии все находится, — говорит Екатерина Захарова, когда мы располагаемся в одной из уютных и оснащенных всевозможными техническими приспособлениями переговорных. — К моменту переезда подготовили большую презентацию о новом офисе. В ней была собрана вся необходимая информация: как выглядит здание, где оно расположено, схема проезда, ближайшая инфраструктура, информация об офисе, его техническом оборудовании, оснащении конкретных кабинетов и рабочих мест, правила офиса, все необходимые инструкции. Мы описали преимущества офиса, подчеркнули все хорошее».
По словам Екатерины Захаровой, сам переезд прошел очень организованно. Сотрудники компании вышли на работу в новый офис и только разобрали коробки с личными вещами, а все необходимое уже работало. Поэтому первый день на новом месте стал полноценным рабочим. А еще переезд в новый офис совпал с профессиональным праздником — Днем нефтяника, что тоже способствовало более легкой интеграции в новое пространство. В понедельник был первый рабочий день, а в пятницу — уже торжественное мероприятие по случаю переезда и профессионального праздника.
«К переезду мы подготовили для сотрудников интересную программу «Новый офис: перспективы освоения», включавшую конференции и квест, установили навигацию — общую карту-схему и шуточные указатели с названиями и схематичными изображениями отделов. Всем нравилось их изучать, коллеги быстро адаптировались, — рассказывает Екатерина Захарова. — Open space у нас большой, размещать обычные таблички с номерами мест и названиями отделов нам показалось неинтересным. И мы подошли к этому творчески: к примеру, рядом с отделом материально-технического обеспечения был установлен указатель с изображением тележки из супермаркета, которая до краев заполнена буровыми вышками и другим производственным оборудованием; отдел супервайзинга был обозначен рисунком супермена в традиционном красно-синем костюме и так далее. Думали, эти указатели постоят месяц, и мы их уберем. Но коллеги не хотели с ними расставаться. Мы их убирали, а сотрудники приходили и говорили: «Верните! Во-первых, мы еще не запомнили, кто где сидит, во-вторых, нам нравится». И расстаться с указателями удалось только к Новому году, согласно специальному решению руководства».
Компания ССК особым подходом отметила труд подрядчиков, участвовавших в строительстве нового офиса. Сотрудникам не просто рассказали, но и показали при помощи информационных стендов, насколько большая группа профессионалов работала над дизайном, проектированием, строительством и сдачей нового офиса в эксплуатацию. Из этого тоже получилась полноценная экспозиция: на стендах были указаны названия всех компа-ний-подрядчиков — от проектировщиков и строителей до клининга и флористики, размещены фотографии людей, участвовавших в проекте, а еще на отдельных стендах поместили фото офиса, сделанные с одних и тех же ракурсов до ремонта, во время и по окончании. Этот проект также вызывал большой интерес у сотрудников компании. Благодаря ему можно было проследить за своим рабочим местом, начиная от бетона на полу и множества коммуникаций под потолком и заканчивая его финальной стадией с только что установленной мебелью. Получилась такая документальная фотохроника процесса ремонта.
Подрядчиков также пригласили на торжественное открытие офиса. После традиционного по такому случаю перерезания ленточки сотрудники и гости офиса приняли участие в интерактивном квесте «Полезные запасы нового офиса компании ССК». На завершающем мероприятии — праздничном фуршете всем приглашенным подрядчикам были вручены благодарственные письма, в их адрес прозвучало много хороших слов.
Даже в календарях может быть история
Когда подошло время сменить экспозицию, посвященную открытию нового офиса, встал вопрос, чем же заменить это оформление. Тогда и родилась идея показать историю ССК в календарях. «Традиционно в канун каждого Нового года мы издаем корпоративный календарь, тематика которого так или иначе связана с нашей профессиональной деятельностью. Эти новогодние календари мы дарим нашим партнерам и размещаем в офисах, на производственных объектах. Для нас это эффективное средство формирования имиджа компании, информация о ее развитии и успехах. Каждый календарь — это отдельный проект, результат совместной работы сотрудников нашей компании и подрядчика. Мы часто раньше вспоминали и обсуждали проекты календарей прошлых лет, — продолжает Екатерина Захарова. — И какое-то время назад решили показать их коллегам. Конечно, можно было просто календари развесить по офису, но это показалось нам неинтересным. Поэтому была создана экспозиция под названием «История в календарях». На шести информационных блоках мы разместили плакаты с подробным описанием каждого из девяти календарей, относящихся к периоду с 2004 по 2012 год: в чем состоит его креативная идея, как он был воплощен в жизнь, что компания хотела им показать, какие награды ему были присуждены. У нас были даже такие календари, которые отмечены полиграфическими наградами. Выставка получилась интерактивной, поскольку сотрудникам и гостям ССК было предложено выбрать лучший календарь. Рядом с экспозицией лежали карточки для голосования и скворечник, куда нужно было класть заполненные бюллетени».
Продолжение статьи доступно только подписчикам.