Красоту пространства, эффективное использование денежных средств при строительстве новых офисов обсудили на конференции «Офисы для компаний финансово-банковского сектора», организованной OfficeNext, которая прошла в штаб-квартире «Райффайзенбанка» в Nagatino i-Land. После экскурсии по новому офису банка участники поделились впечатлениями и опытом строительства офисов подобного формата.
По словам Дениса Лобанова, CEO архитектурного бюро OFFICEPROJECT и автора проекта офиса «Райффайзенбанка» в Нагатино, главной задачей при разработке архитектурной концепции стало создание максимально комфортной, энергичной, мотивирующей среды для сотрудников и гибкого, эффективного, функционального рабочего пространства, рассчитанного на длительный срок эксплуатации без дополнительных вложений.
Одной из особенностей проекта стало тестирование предложенных архитекторами решений до финальной спецификации, для чего на одном из этажей были собраны четыре помещения в натуральную величину — с полами, светильниками и перегородками.
О нюансах строительства штаб-квартиры на примере «Райффайзенбанка» и других компаний финансового сектора на конференции также рассказал Илья Байбус, директор по развитию бизнеса RD Construction. Он отметил, что офисное пространство должно быть не вторым, а первым домом для сотрудника, так как именно на работе проходит большая часть жизни человека. Штаб-квартира компании — это ее дом с несколькими отличительными особенностями: собственность или долгосрочная аренда помещения, значительная площадь, выполнение представительской и маркетинговой функций, поддержание корпоративных стандартов, обеспечение безопасности и стабильной коммуникации. При обустройстве штаб-квартиры необходимо ориентироваться на снижение издержек на аренду помещений, а также на обеспечение социальной функции офиса. В новом офисе «Райффайзенбанка» все эти требования воплощены.
Также Илья Байбус отметил, что самым длительным этапом строительства штаб-квартиры банка всегда является этап выбора помещения и проектирования, тогда как само строительство обычно проходит в крайне сжатые сроки. В этих условиях необходимы плотное сотрудничество заказчика и генерального подрядчика, а также гибкий подход к решению вопросов со всех сторон. Благодаря именно этим критериям процесс строительства «Райффайзенбанка» оказался успешным и честным. В конце своего выступления директор по развитию бизнеса RD Construction отметил, что во время экскурсии ходил по «Райффайзенбанку» с гордо поднятой головой, и добавил, что офис сегодня даже лучше, чем он его сдал. И в этом огромная заслуга именно административного департамента банка, так как очень важно не только построить офис, но и правильно его содержать.
Михаил Колпаков, руководитель отдела развития компании «Деликатный переезд», в своем выступлении затронул темы планирования и организации крупномасштабного переезда офиса и минимизации рисков на примере «Райффайзенбанка». Он отметил четыре слагаемые качественного и успешного переезда: квалификация и полномочия сотрудников АХО, наличие надежной профессиональной мувинговой компании, совместная подготовительная работа, согласованность действий во время переезда. По его словам, 90% успеха переезда зависит от того, как были реализованы этапы подготовки. Интенсивная совместная подготовка его компании и команды «Райффайзенбанка» к переезду началась за два с половиной месяца и велась четко по графику. Банк подошел к переезду очень серьезно.
В свою очередь, Ренат Лотфуллин, начальник административного отдела «Райффайзенбанка», рассказал, почему проект строительства нового офиса банка оказался успешным и эффективным. По его словам, это было достигнуто благодаря определенным правилам, которым следовала вся команда, работавшая над проектом. Во-первых, это тщательный выбор самого здания, где показатели количества полезной площади и дневного света были приоритетными. Во-вторых, создание эффективной и гибкой планировки рабочего пространства, позволяющей разнообразно использовать рабочие места в случае их освобождения. В-третьих, проведение оценки технических характеристик здания, в том числе и с перспективой на будущий рост компании. В-четвертых, эффективное проведение закупочных процессов, которые проводились с учетом стандартов по уровню комфорта и возможным капиталовложениям. В-пятых, обязательное проведение тендерных процессов: хорошо организованные торги или аукционы дают поразительные результаты, а экономия в чистом виде не имеет никакого смысла.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.