Новый офис компании Pioneer располагается в бизнес-квартале «Арма». Само здание офиса естественным образом повлияло на дизайнерскую мысль архитекторов проекта, направив ее в сторону стиля лофт. Гармоничное сочетание металла, дерева и кирпича, контраст белого и черного — все это прекрасно вписалось в ценности японской компании и подчеркнуло выбранный стиль офиса. За что компания Pioneer получила премию MCFO Awards, выиграв в номинации на звание «Лучшего офиса до 1000 кв. м»? Как единое открытое пространство повлияло на работу коллектива? Об этом журналу «Административный директор» рассказала Августина Белотелова, генеральный менеджер по персоналу и администрации Pioneer в России.
— Ваша должность интересно объединена — вы одновременно HR и административный менеджер, как все успеваете?
— У нас небольшая компания, и многие сотрудники отвечают за широкий спектр задач, так что моя должность в этом отношении не уникальна. Придя на позицию HR-менеджера в 2008 году, как и большая часть настоящего менеджерского состава, я выросла внутри компании. Способность выполнять абсолютно различные функции и хорошо разбираться в деятельности компании в целом — важная компетенция для японских компаний, наличие которой позволяет сотрудникам развиваться, а организации, в свою очередь, обеспечивает надежный тыл. А справляться со всем получается благодаря нашей дружной и профессиональной команде!
— В каком помещении вы сидели до переезда в новый офис?
— Мы размещались в бизнес-центре недалеко от станции метро «Савеловская». Офисный проект был реализован в незамысловатом корпоративном стиле частично с кабинетной системой планировки.
— Почему решили переезжать?
— Причин было несколько. Во-первых, площадь нашего старого офиса была больше необходимой. Офис был арендован с перспективой экстенсивного развития. Но волна кризиса и структурные изменения бизнеса компании скорректировали планы. Во-вторых, наш предыдущий офис уже требовал обновления, а мы с трудом представляли, как в имеющемся помещении, с его инженерными системами и кирпичными перегородками, отказавшись от части площади, можно было выполнить адекватный по стоимости и результату ремонт. Ну, и долларовая ставка аренды при стремительно растущих курсах валют стала решающим аргументом в пользу переезда.
— Как был организован процесс строительства нового офиса?
— Сначала мы выбрали управляющую компанию, которая оперативно сумела организовать все необходимые для реализации проекта тендеры. Работа по всем направлениям велась параллельно, а ремонт — зачастую круглосуточно.
Главными критериями для всех контрагентов были скорость и надежность. В итоге наш проект длился два месяца, а сами строительные, инженерные и отделочные работы заняли чуть более месяца.
— Кто входил в вашу проектную команду?
— Я и наш менеджер по информационным технологиям и информационной безопасности, а также менеджер проекта и инженер управляющей компании, которые должны были во всем детально разбираться. И мы были в постоянном взаимодействии с нашими архитекторами и руководителем проекта от генерального подрядчика.
— Каково было ваше главное требование к пространству нового офиса?
— Необходимо было создать открытую планировку рабочих мест и организовать удобное пространство для жизнедеятельности офиса. В старом офисе у нас были смешанная планировка и разные по формату и площади рабочие места: где-то приходилось 9 кв. м на человека, а кто-то сидел на 3 кв. м. В новом офисе нужно было привести все к единому стандарту и обеспечить равные и комфортные условия для всех сотрудников. Требование создания единой рабочей зоны было связано как с оптимизацией арендуемой площади, так и с необходимостью повышения эффективности взаимодействия между отделами. А еще, в существенно меньшем помещении, нужно было умудриться разместить переговорные комнаты, небольшой колл-центр, комнату демонстрации нашего оборудования, кладовые, санузлы, кофе-поинты и гардеробную, сохранив при этом ощущение простора!
— У вас имелись какие-то корпоративные требования, которые дизайнеру необходимо было соблюдать?
— Были требования к логотипу и корпоративным цветам, но не к оформлению и планированию самого офиса. Недавно в головном офисе Pioneer в Японии тоже был завершен ремонт. Что интересно, когда я увидела на сайте его фотографии, то оказалось, что стиль и цветовые решения перекликаются. Получилось, что нам удалось соответствовать корпоративному мейнстриму без специальных на то инструкций или указаний.
— А кому принадлежит единственный кабинет в вашем офисе?
— Это кабинет генерального директора. Должность первого лица Pioneer в России всегда занимает представитель японской головной компании. Сейчас нашим генеральным директором является господин Икеучи Шинго. Для японского менеджмента он очень молод, но при этом результаты работы компании в России сегодня одни из лучших по группе, несмотря на непростую экономическую ситуацию у нас в стране. Дверь кабинета Икеучисана всегда открыта: любой из сотрудников может зайти и обсудить проблему или поделиться идеей.
— Генеральный директор как-то участвовал в дизайне, интересовался стройкой?
— Все финальные решения согласовывались с генеральным директором. Поставленной им задачей был минималистичный дизайн с небольшими яркими акцентами. Мне и архитекторам хотелось привнести больше ярких и японских, как нам казалось, элементов в интерьер. Мы предлагали дорожку из камешков вокруг ресепшна или граффити на стене в стиле японских аниме, но это не было согласовано руководством. Мне это было непонятным, но потом я стала смотреть дизайн-проекты
офисов в Японии и объяснение нашлось само — если не брать в расчет офисы рекламных агентств, то остальные исполнены очень лаконично: светлая мебель под дерево, бело-бежевая или серая цветовая гамма, отсутствие ярких аксессуаров.
— Каковы были первые впечатления сотрудников после переезда?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.