Журнал для руководителей и сотрудников административных и хозяйственных отделов, других корпоративных менеджеров

Современные технологии офисного пространства

♦
Автор: Андрей Михайленко,
менеджер проектов компании TerraLink

Эволюция офисного ландшафта привела к тому, что роль мультимедийных и ИТ-систем в последнее время значительно возросла. Это обусловлено как изменениями в рабочих процессах и принципах внешней и внутренней коммуникации компаний, так и появлением новых продуктов с более широким функционалом. Об основных тенденциях в этом сегменте хотелось бы поговорить подробнее.

 

Упрощение средств управления

В современном офисе используется большое количество инженерных и информационных систем, предназначение которых — сделать работу сотрудников комфортнее и проще. Для примера, в обычной переговорной могут сосуществовать такие системы, как контроль доступа в помещение, мультимедиа (отображение и озвучивание), видео-конференц-связь, адаптивный свет, управляемые шторы и жалюзи, климат-контроль, и другие.

Если свести вместе органы управления всем этим, то получится консоль управления, по размерам и наполнению не уступающая кабине самолета. Правда, в самолете большую часть времени используются только определенные функции управления, и чем дальше, тем больше задач выполняет автопилот: контролирует высоту и курс самолета и даже уже управляет самолетом во время взлета и посадки.
Такой же автопилот создан и для офисных систем — это устройства интегрированного управления. И если раньше такие устройства представляли собой «универсальный пульт», то есть ту же консоль управления, но с более удобным интерфейсом, то сейчас концепция существенно изменилась. За работу большей части систем отвечают умные алгоритмы, и все стремятся к тому, чтобы у сотрудника вообще не было необходимости чем-то управлять.
Свет включается по датчику присутствия и регулируется, исходя из уровня естественного освещения. Система понимает, что к ней подключили ноутбук, и сама включает экран и выводит на него изображение. Видеоконференция стартует автоматически по событию в календарях участников. Климат-контроль адаптируется к количеству человек в комнате, а жалюзи запрограммированы на закрытие в случае попадания прямых солнечных лучей.

Трансформируемые пространства

Для более эффективного использования офисных площадей все чаще применяются трансформируемые пространства. Нужно несколько маленьких переговорных — пожалуйста. Нужно объединить их вместе для большой встречи — достаточно просто раздвинуть перегородки. Нужен конференц-зал или общее пространство для большого мероприятия — убираем перегородку с коридором и кафе и получаем единое пространство.

Звучат эти сценарии очень красиво и привлекательно, но при проработке таких решений часто забывают о том, что вместе с пространством надо делить и объединять также звуковое поле и точки подключения к экранам. Простой пример: есть две переговорные, в каждой имеется проектор с экраном и интерфейс для подключения ноутбука. Казалось бы, все просто, подключаем проектор к интерфейсу напрямую, получаем простое и функциональное решение. Но при объединении у нас появляется большая переговорная с двумя интерфейсами, и хотелось бы с каждого из них иметь возможность вывести картинку на любой проектор или на оба сразу. А если переговорных три и точек подключения в каждой несколько? В этом случае понадобится специальное устройство, которое будет переключать сигналы и выводить их на экраны. Естественно, стоить такой комплекс будет дороже, чем просто проекторы с экранами, но и транс-формер обретет значительно большую универсальность.

Средства визуализации

Продолжение статьи доступно только подписчикам.

  • 119146, Москва, Комсомольский пр-т, д. 28, подъезд 11, коворкинг "Деловар", ООО "Администрация" Метро Фрунзенская, здание МДМ.

  • info@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru