административный директор телеканала Shop&Show
Несколько кризисов, вынужденное сокращение штата и бюджетов привели к тому, что многие административные директора начали использовать нормирование затрат и нормирование основных бизнес-задач. Выяснилось, что нормирование — это прекрасный инструмент не только для экономии и оптимизации, но и для развития подразделения в целом и конкретного вида деятельности в частности.
Норма (от лат. norma — руководящее начало, правило, образец) — средняя величина, характеризующая какую-либо массовую совокупность случайных событий, явлений.
Нормирование — это процесс установления предельно допустимых или оптимальных нормативных значений в различных сферах деятельности. При расчете или установлении нормативов учитываются последние исследования, международные стандарты и правила, специфические особенности рассматриваемого вида или сферы деятельности. Зачастую нормы разрабатываются по результатам изыскательских, проектных или научных работ. В некоторых случаях, например при отсутствии необходимого количества научно обоснованных данных, допускается нормирование на основе экспертной оценки.
Нормирование бывает следующих видов:
1. Основное — установленная базовая норма, вне зависимости от периода, сезона и
прочего. Например, стоимость организации нового рабочего места сотрудника. Вы сразу определите, из какого набора оборудования, мебели, канцелярии будет состоять рабочее место начального, среднего и высшего уровня сотрудников. Эта норма будет одинаковой (если вы делаете закупки в рублевой зоне) независимо от численности сотрудников в компании.
2. Достижимое — текущее, основное нормирование с поправкой на задаваемый коэффициент. Это тот вид нормирования, который мы можем использовать как инструмент для оптимизации. Например, нам выделены средства на кресла для рабочих мест сотрудников. Но мы удачно провели еще один тендер и получили экономию в 10%.
Есть три варианта развития событий:
— мы показываем саму экономию в 10%;
— мы покупаем больше кресел;
— мы покупаем столько же кресел, но берем более качественную мебель, дороже на 10%.
Вариант действий зависит от парадигм, принятых в каждой конкретной компании.
В государственных компаниях и компаниях с госучастием именно достижимое нормирование не урегулировано. В результате возникают инструменты для злоупотреблений.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.