Московский бизнес-парк «Олимпия», как и древнегреческий город, стал известен на весь мир – здесь разместилась штаб-квартира «Лаборатории Касперского».
Лаборатория Касперского» любит удивлять журналистов и с удовольствием приглашает к себе в гости
представителей масс-медиа. Несколько лет назад мне тоже довелось побывать у них в офисе. Осталось ощущение, что сотрудники компании довольно плотно размещены в своих кабинетах, вынуждены ходить по
слишком длинным и узким коридорам, даже в офисе генерального директора Евгения Касперского было тесновато. Сложилось впечатление, что компания выросла из этих помещений и вот-вот ей придется переезжать в более просторное здание. Так и оказалось – недавно «Лаборатория Касперского» справила новоселье.
Путь к новому офису был долгим – специалисты компании несколько месяцев посвятили выбору здания, которое устроило бы не только руководство, но и всех сотрудников компании. А когда бизнес-парк, который соответствовал всем условиям и пожеланиям, был найден, закипела работа.
О том, как проходил выбор здания, с какими проблемами пришлось столкнуться во время ремонта и переезда, и о много другом нам рассказала административный директор «Лаборатории Касперского» Вера Павлова.
– Вера, расскажите, как проходил поиск нового здания? Почему выбрали именно этот бизнес-центр?
– Одним из основных критериев при выборе нового офиса было местоположение. Северо-запад Москвы для «Лаборатории Касперского» оптимален, поскольку предыдущие офисы располагались именно тут, многие сотрудники приобрели здесь квартиры либо арендуют жилье, и смена локации была бы для них стрессом. Тем не менее при подборе нового офиса мы смотрели все варианты, их было 37. Приоритетным стал сектор в границах от МКАДа до Третьего транспортного кольца, от Ленинградского до Рублево-Успенского шоссе. Офис в центре мы не рассматривали, поскольку в нашем случае такое расположение не имеет большой бизнес-необходимости.
«Олимпия Парк» обратил на себя внимание почти сразу же. Пожалуй, это единственное место, которое соответствовало практически всем нашим запросам. Помимо собственно офисных зданий этот бизнес-центр предлагает обустроенную прилегающую территорию, хороший вид из окна. На момент выбора здание было почти полностью готово. Наряду с тем вариантом, который мы выбрали, рассматривался офисный центр, расположенный в той же географический зоне, но там практически нет прилегающих территорий и малая, с нашей точки зрения, эффективная площадь этажа. С учетом того, что у нас довольно большие команды под тот или иной продукт либо проект, был риск, что нарушится горизонтальная коммуникация.
Компактные высотные здания хороши для компаний с четко структурированными бизнес-процессами, которые не меняются, например, для банков или консалтинговых компаний. Для разработчиков ПО, чья эффективность строится на общении людей друг с другом и создании чего-то нового, предпочтительна постоянная горизонтальная коммуникация. А для IT-компаний, где сотрудники постоянно общаются, хороши здания малоэтажные, но с большой площадью. Посмотрите, например, на кампус Apple в Калифорнии. Площадь этажа в «Олимпии» 2,7 тысячи кв. м, что существенно больше, чем в стандартном бизнес-центре.
– Насколько важной для вас была «рекреационная» составляющая, то есть вид из окна и территория, пригодная для прогулок сотрудников?
– Рядом с прежним офисом был парк, и сотрудникам очень нравилось такое соседство. Оно позволяло прогуляться, обсудить проблемы с коллегами, сменить обстановку и переключиться, взглянуть свежим взглядом на проблемы, которые казались нерешаемыми. Если бы мы выбрали офис, который не мог предложить «бонус» вроде парка или благоустроенной территории, наши люди сразу почувствовали бы, что их лишили чего-то очень важного.
– Привлекали ли вы консультантов?
– Задача поиска нового офиса и переезда в него была для компании стратегической, ведь на нее завязаны рост коллектива и развитие бизнеса. Права на ошибку просто не было. Мы привлекли нескольких консультантов, в числе которых были не только эксперты по real estate, но юридические и финансовые консультанты, обеспечивавшие сопровождение сделки. Благодаря их совместной работе удалось определить критически важные условия сделки для компании, минимизировать риски и защитить интересы бизнеса.
– Как формулировалось задание на создание интерьера новой штаб-квартиры компании?
– Задача в общих чертах была сформулирована следующим образом. С одной стороны, новый офис не должен быть чрезмерно строгим и пафосным, как офис банка или финансовой компании. С другой – не быть слишком легкомысленным и похожим на парк аттракционов, как, например, офис одной всем известной интернет-компании. Пожелание сводилось к тому, что новой штаб-квартире «Лаборатории Касперского» нужно быть функциональным и комфортным местом, где созданы все условия для работы. Офис должен воплощать ценности компании и передавать ее мировоззрение.
– Кто занимался разработкой интерьера?
– Мы искали не просто дизайн-бюро, а компанию, которая предложит комплексный подход: высокий уровень архитектуры и эффективное планировочное решение. Это более глубокий вопрос, чем просто дизайн интерьера. В тендере победила компания ABD Architects. В конкурсе участвовали еще шесть компаний со специализацией на создании офисного пространства. Компания ABD Architects получила статус генпроектировщика и взаимодействовала с генподрядчиком и собственными субподрядчиками по поводу «увязки» архитектурных и инженерных решений. Скажем, инженерное проектирование было выполнено компанией RBTT Consultants на очень высоком уровне.
– Какие инженерные инфраструктура и коммуникации в новом офисе? В чем их особенности?
– Современные инженерные системы и их высокое качество сильно отличают «Олимпию» от места предыдущего размещения компании. Прежний офис был существенно старше, и состояние инженерных систем оставляло желать лучшего. С точки зрения инженерной инфраструктуры «Олимпия Парк» относится к классу «А» и находится в топовом сегменте московского рынка офисной недвижимости. Основные инженерные системы – энергоснабжение, кондиционирование, вентиляция, хладо- и теплоснабжение – спроектированы и реализованы по мировым стандартам. Генподрядчику и генпроектировщику было важно этот потенциал раскрыть и предложить его будущему арендатору или собственнику, что и удалось осуществить в рамках проекта.
– Как был организован переезд? Что оказалось самым сложным в этом процессе?
Продолжение статьи доступно только подписчикам.