Самое ценное в новогодних праздниках – живые эмоции, человеческое тепло, возможность пообщаться с коллегами не по работе, а по душам…
Но не думайте, что гаджеты и приложения переведут общение в рабочие чаты и разрушат общение. Наоборот, правильное использование технологий поможет людям познакомиться, вовлечься, выбрать самое интересное, заработать баллы, пообщаться с коллегами издалека и стать ближе в реальности.
Мы расскажем вам о самых новогодних «цифровых фишках». Ведь технологии – это тоже немного магия!
Интерактивные приглашения
Приглашения – это практически начало мероприятия, а если они интерактивные – это идеальное предварительное вовлечение.
Первый анонс мероприятия лучше сделать недели за три, не позже, чтобы все сотрудники заранее внесли корпоративное событие в свой новогодний график и успели подготовиться, особенно если вы планируете тематическую вечеринку. А дальше нужно обязательно поддерживать вовлечённость, и онлайн-интерактивы – это идеальное решение.
Для гостей это не только регистрация, но и разогревающие и интригующие участников квизы, анкеты, тесты, игры, предсказания, рекомендации по костюмам, советы по подготовке к новогодней вечеринке…
Для организаторов – точный расчёт: количество гостей, распределение на трансфер, кто из сотрудников готов к творческим конкурсам и сколько времени заложить на это в тайминг, как много нужно закупить шампанского и подарков, какие сувениры нравятся больше всего и т.д.
Удобная навигация по площадке
Если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники блуждали по площадке как Гость с Юга в фильме «Чародеи», то навигация нужна обязательно. Даже если вы планируете корпоратив в собственном офисе, во время праздника привычные залы и переговорные комнаты изменятся до неузнаваемости. А уже если у вас большая площадка, много зон и различных активностей, то без навигации можно не найти или пропустить что-нибудь очень интересное.
Облегчите гостям жизнь, включив схему площадки в приложение-путеводитель.
Ну а самый захватывающий вариант – сделать навигацию интерактивной, чтобы гости за посещение разных зон получали баллы.
Встроенный квест
Подогреть интерес, распределить гостей по площадке и вовлечь во все активности можно с помощью игры-«бродилки» с механикой «найди, отметься, сделай».
Что сделать? Вариантов множество: пройти все интерактивные зоны, аттракционы и мастер-классы; отыскать все тайники и секретные коды, собрать корпоративные метки, найти тайных агентов, разгадать головоломки, сделать тематические фото…
При этом проходить все задания не обязательно, каждый может выбрать те активности, которые ему максимально интересны. Но за пройденные этапы участники, конечно же, набирают баллы.
Для гостей квест – это погружение и фановый тур по всем активностям. Для организаторов – распределение участников по локациям, которое поможет избежать излишних скоплений людей.
Квест на 100% обеспечит динамику вечера и добавит позитива.
Сервис знакомств по интересам
Когда как не на празднике, расширить круг полезных и интересных знакомств с коллегами. Но многие HR-специалисты знают, что сломать коммуникационные барьеры не так уж просто, особенно если вы работаете в огромной корпорации, где знакомство «всех со всеми» практически нереально. Да и в небольших компаниях немало интровертов, которым сложно вступить в контакт с незнакомыми.
Рецепт эффективного нетворкинга – геймификация и виртуальность.
Предлагаем организовать нетворкинг по принципу «покера»: у каждого гостя есть набор виртуальных карт (фишек, жетонов, артефактов – чего угодно), у всех эти карты разные, выпадают рандомно. Задача – собрать необходимую комбинацию: «фул хаус» в «покере»; коллекцию продуктов одной линейки, сундук корпоративных ценностей и т.д.
Чего-то для полной коллекции нет у вас, а что-то лишнее очень нужно кому-то из коллег. Меняйтесь с коллегами!
Нет, мы не заставляем гостей бегать по залу и спрашивать каждого: «Нет ли у вас этой карты?» Приложение само даст вам рекомендации: «вот у этих людей есть нужная вам карта, и она им, скорее всего, не нужна». Выбираете кого-то по рекомендации, начинаете чат, договариваетесь об обмене. И, конечно же, при этом знакомьтесь. Удобно, комфортно, увлекательно!
Приложения для мероприятий действительно добавили лёгкость в коммуникации.
И это не единственная механика для знакомства гостей и деления по группам. Можно, например, организовать знакомство в набирающем популярность формате «Клуб разных людей». Участник случайным или неслучайным образом получает карточку с описанием его условной роли, принадлежности к клану, знаку Зодиака или стихии – вариантов сегментировать аудиторию великое множество. В бизнес-играх мы используем мотивирующие функциональные «должности»: Навигатор, Аналитик, Мотиватор, Коммуникатор, Наставник, Визуализатор… – тоже своего рода супергерои, только ближе к бизнесу. Роли или признаки можно придумать и раздать рандомно, а можно взять из анкет гостей, которые собрали через интерактивные приглашения.
А дальше представитель каждой роли или клана получает свой «кусочек паззла», и, чтобы собрать его целиком, каждому из гостей придётся найти по одному представителю каждой из остальных ролей. Иными словами, предстоит объединиться в команды так, чтобы собрать все роли или признаки в каждой команде. Но таких команд будет много, и каждый может выбрать тех, кто ему более симпатичен.
Осталось разработать для наших супергероев увлекательные и релевантные теме мероприятия задания!
Командная игра
Тоже квестовая механика, но уже командная. Собираем самых активных участников в команды, раздаём планшеты и отправляем навстречу приключениям. Квест с необычными заданиями и маленькими сюрпризами на каждом шагу можно организовать на любой площадке: тут есть место и коллективным творческим талантам, и индивидуальному мастерству, и проактивности, и стратегии взаимодействия.
По желанию игру можно интегрировать практически всё: от корпоративной философии до бизнес-процессов. Сделайте загадки по продуктам компании, превратите профессиональные навыки в фановые задания, внедрите в головоломки ценности и миссию на следующий год, выберите лучших Деда Мороза и Снегурочку в корпоративном стиле.
А можем добавить agile – неожиданные меняющиеся условия, ограничения времени и ресурсов, «кнопки жадности», которые могут или помочь команде, или навредить соперникам (придётся выбирать) и многое другое.
В игровую форму можно обернуть практически всё! И это будет увлекательно, динамично и азартно.
Болельщики смогут наблюдать за ходом квеста на большом экране в реальном времени, а руководство узнает много нового о лидерских качествах сотрудников.
Вовлечение участников онлайн
Новый год – праздник объединяющий, семейный… Но что делать, если ваша корпоративная семья очень большая, сотрудники разбросаны по разным городам и приехать точно смогут не все?
Для тех, кто не сможет посетить мероприятие лично, устройте праздник онлайн. Не просто трансляцию, а полноценное вовлечение!
За последние годы мы научились удалённо не только работать, но и прекрасно общаться.
Специальные интерактивы для онлайн-участников, чаты, опросы, прямые включения, диалоги с «гостями студии», возможность задать вопросы ведущему или спикерам, репортажи от «корреспондентов» в других городах, интеграция онлайн-участников в общие игры, квизы и даже в квесты, например, в качестве «штаба», онлайн-участие в творческих конкурсах, виртуальная фотобудка в приложении для брендированных фото в стиле вечеринки и многое другое.
Главное, чтобы онлайн-гости не просто «подсматривали» за праздником через экран, а были максимально вовлечены и получали настоящее живое удовольствие от общения с коллегами.
Виртуальная ёлка
«Что же это за новый год и без елочки?!»
Хотели бы вы вместе со всеми сотрудниками нарядить вашу корпоративную ёлочку?
Пожалуйста! Ваша виртуальная ёлка уже в приложении.
Отличная объединяющая активность и по-новогоднему добрая. Игра в игре: участники могут получить или заработать за активности ёлочные украшения и украсить ими вашу общую корпоративную ёлку.
Представьте, как участники на своих гаджетах развешивают игрушки каждый на своей копии ёлки, – и всё это динамично отображается на экране в главном зале.
Караоке
Да, идеальное караоке тоже можно организовать через приложение. Здесь удобно выбирать песни, можно найти тех, кто хочет исполнить эту же песню, создать дуэт или даже собрать группу, а затем спеть вместе. Зрители могут ставить исполнителям оценки и «лайки».
И вот уже простое новогоднее пение превращается в полноценный музыкальный конкурс (может быть, даже на большой сцене как основной элемент программы) – выступления, голосование и оценки, награждение лауреатов под овации и крики «Браво!»
Корпоративное лото
Все гости и онлайн-участники вашего события получат персональный «цифровой билет» через сервис генерации персональных лотерейных билетов в приложении; а кому-то за особые заслуги или активное участие в конкурсах может достаться даже парочка.
За розыгрышем все смогут наблюдать в реальном времени – выпавшие номера будут подсвечиваться прямо в гаджетах участников.
Всё динамично, волнующе, абсолютно честно и прозрачно!
Вам остаётся только подготовить призы.
Магазин подарков
Сколько бы лет нам не исполнилось, подарки на Новый год мы ждём всегда. Ведь это немного магия – исполнение желания!
За участие в аттракционах, мастер-классах, играх, квестах, квизах и другие активные действия гости получают «бонусные баллы», которые обязательно нужно превратить во что-то ценное, например, в полноценную «новогоднюю валюту». Потратить эту валюту участники смогут в виртуальном магазине подарков прямо на платформе.
При этом само подарки могут быть как вполне материальные – мерч, сувениры, ёлочные игрушки, сладости, поделки коллег; так и виртуальные – сертификаты, купоны, билеты, право на дополнительный выходной или почётное звание.
Каждый гость сможет в приложении просмотреть все варианты подарков, выбрать самые желанные, узнать их стоимость в баллах. Останется только заработать баллы за активное участие.
Как? Мы уже рассказали выше.
 |
При грамотном использовании приложения для мероприятий со всеми его «фишками» и активностями в ваш незабываемый корпоративный праздник вовлечены окажутся практически все. И это – один из главных показателей эффективности мероприятия.
Счастливого корпоративного Нового года!
Олег Крючков
|
