исполнительный директор компании Martela
Количество новых красивых офисов увеличивается день ото дня, но перед владельцами компаний сегодня на первый план выходят другие задачи. Они в первую очередь связаны с уменьшением затрат, но не менее важной является организация комфортной работы сотрудников. Цены за квадратный метр офиса стали запредельны, при этом количество людей в организациях постоянно меняется: в одних компаниях растет, а в других, наоборот, уменьшается. Так что же делать в таких обстоятельствах? Каждый раз переезжать в новый офис? Относительно комфорта большинству компаний, расположившихся в open space, не дают покоя проблемы, связанные с акустикой, и они вынуждены постоянно предпринимать меры на этот счет. Такие вопросы всплывают с регулярной периодичностью, поэтому информация о десяти главных факторах, способных изменить офисное пространство в лучшую сторону, может помочь с их решением.
1. Офис сокрушительно теряет свой статус основного места работы, уступая дому, аэропорту, кафе и даже автомобилю, застрявшему в безнадежной пробке. Архитекторы ломают головы, как все это окружение адаптировать под рабочие задачи. И вот уже дворик института «Стрелка» или Парк Горького превращаются в место для полноценной работы, благо есть бесплатный Wi-Fi и организован доступ к электрическим розеткам. Одно из самых популярных мест в аэропорту Ван-таа (Хельсинки), помимо кафе и ресторанов, — рабочие кабинеты в виде небольших акустически защищенных диванчиков с приставными столиками и доступом к электричеству. Библиотека им. Достоевского на Чистых прудах открыла двери каждому желающему, предоставив возможность не только совершенно беспрепятственно почитать книжку, но и провести встречу, организовать воркшоп, принять участие в лекции.
2. Согласно данным европейских исследований, размер среднестатистического офиса за последние пять лет уменьшился минимум на 15—30%. Компании отказываются от части рабочих столов либо сокращают их размеры — не более 100—120 см. Уменьшаются также и размеры рабочих open space. Снижается спрос на традиционные подкатные тумбочки. Объем продаж шкафов сократился за последние пять лет вдвое, так как совершенно нечего в них хранить: ни документов, ни брошюр, практически все теперь хранится в электронном виде.
3. Распространение концепции activity based office — планирование офиса в зависимости от типов активности человека. В течение дня сотрудник тихо работает за своим столом, проводит ряд коротких встреч с коллегами, заседает на длинных переговорах, время от времени пьет кофе, постоянно звонит по мобильному телефону, уходя в коридор, подальше от коллег, и т. д. Охватывая весь этот набор активностей, прогрессивные эргономисты строят новую модель, когда офис буквально следует за вами по пятам. Закрытое и тихое место в офисной библиотеке для уединенной работы, мобильные диванные группы или барный стол для быстрых спонтанных обсуждений, комната с удобными тяжелыми креслами для официальных переговоров, акустическая будка для телефонных разговоров и прочее. Основная задача — мотивировать человека менять в течение рабочего дня положения тела, создавать разнообразные интерьерные форматы, максимально адаптированные к типам его времяпрепровождения.
4. Мобильность офиса — создание такого интерьера, который можно легко менять по мере необходимости. У нас обычно бывает так: построил хороший офис, наслаждаешься им первый год, скучаешь второй, ненавидишь за однообразие третий-четвертый и т. д. Новая офисная концепция в корне пересматривает идею рабочего пространства, наделяя его антропоморфными чертами: офис — живой, он, как организм, должен меняться, расти, обновляться каждый день. Отсюда сменные акустические панели на стенах, которые легко может демонтировать-смонтировать даже секретарь. Столы на колесиках в переговорных комнатах, которые можно двигать, штабелировать, убирать на склад. Трансформируемые перегородки, превращающие большой конференц-зал в две переговорные комнаты. Или вообще замена переговорок высокими акустическими диванами.
5. Акустика — ключевая проблема современного офиса, которому необходима предельная тишина. В России большое число огромных офисов open-space, в которых шумно, гулко и невозможно уединиться. Основным источником шума является голос (обсуждения, разговоры по телефону). Варианты решения проблемы таковы: ковровые покрытия, акустические потолочные системы, мебель из войлока и шерсти, акустические настенные панели, мягкие перегородки, диваны с высокими спинками, телефонные будки, переместившиеся с улицы внутрь помещений, и прочее.
6. Широкое распространение BYOD (Bring your own device) — личные компьютеры и гаджеты, используемые в качестве корпоративных, с доступом ко всем папкам, системам вашей компании. Не компания выдает служебный компьютер, а сотрудники сами несут в офис личные планшеты, смартфоны, используя их для работы. В прошлом году компания Cisco провела исследования (опросив почти пять тысяч топ-менеджеров, отвечающих за IT) и выяснила, что на международном уровне BYOD в той или иной форме поддерживают 89% руководителей IT-подразделений крупных и средних предприятий. И даже в России весьма позитивно к BYOD относятся 59% IТ-руководителей. Это, конечно, сокращает офисные расходы на приобретение электронных устройств, но увеличивает проблему безопасности корпоративных сетей.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.