Московский офис Kept, одной из крупнейших аудиторско- консалтинговых компаний страны, открылся в октябре 2024 года в новом бизнес- центре «Алкон III» на Ленинградском проспекте. Лия Джавадова, директор и руководитель проекта нового офиса, рассказала журналу «Административный директор» о переезде компании в новый офис и о том, как гибридный формат работы повлиял на подход к организации рабочего пространства.
Компания Kept (ранее — часть международной консалтинговой компании KPMG, которая в 2022 году объявила об уходе из России) предоставляет аудиторские и консалтинговые услуги, связанные, к примеру, с разработкой финансовой отчетности, стратегий, улучшением показателей эффективности, управлением рисками, решением налоговых и юридических вопросов и другие. Помимо Москвы, офисы компании расположены в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Казани, Нижнем Новгороде и других российских городах.
— Почему Kept решила переехать в новый офис?
— Основная причина — окончание срока аренды в «Москва- Сити», где компания находилась с 2007 года, мы были одним из первых арендаторов в «Башне на набережной». Решение о переезде не было спонтанным: компания начала анализировать рынок за полтора года до окончания договора. Мы рассматривали различные варианты, включая продление аренды. Одним из предложений, которое показалось очень интересным, был бизнес- центр «Алкон III». Оценив его доступность, инфраструктуру и финансовые условия, мы сделали выбор в его пользу.
— За последние годы сильно изменились требования к офисному пространству?
— Я бы не сказала, что старый офис нас не устраивал. Однако изменения, произошедшие за последнее время: уход из России бренда KPMG и становление Kept как российской компании, переход на гибридный формат работы — все это подтолкнуло нас к адаптации
офиса под новые реалии. Переезд стал не просто сменой обстановки, он дал возможность переосмыслить подход к организации рабочего
пространства, адаптировав его к современным требованиям.
Что касается гибридного формата, мы начали работать в нем еще до пандемии. Тогда у нас как раз проходила внутренняя трансформация,
пересматривались многие бизнес- процессы. К этому моменту мы практически полностью от казались от закрепленных рабочих мест во всех офисах, так как большая часть сотрудников трудилась на проектах или в офисах клиентов.
После пандемии гибридный формат стал еще более актуальным: анализ посещаемости пока зал, что ежедневно в офис приходили не более
20% сотрудников.
— Новый офис меньше старого?
— Kept переехала в офис такой же площади, что и в «Москва- Сити». Сейчас мы занимаем 10,4 тыс. кв. м.
— Сколько времени длилось строительство нового офиса?
— Бизнес- центр мы приняли в форма те Shell & Core. В новый офис переехали в октябре 2024 года — спустя полгода после выхода генподрядчика Pridex на строительную площадку. К моменту переезда офис был полностью готов к использованию. Соблюдение бюджета, сроков и, несомненно, качество выполненной отделки были для нас ключевыми факторами.
— Какой была главная задача архитекторов?
— Главные принципы, который закладывались в основу проекта, — гибкость и функциональность, чтобы сотрудники могли занимать не только рабочие места в общепринятом их понимании, но и комфортно работать из любой точки офиса. Перед компанией ABD Architects, которая была выбрана в качестве главного архитектора проекта, стояла задача создать не просто новый офис, но и максимально эффективное и комфортное пространство.
Мы также хотели, чтобы наша штаб-квартира была эко-френдли, поэтому в отделке использовали в том числе материалы, созданные из вторичных ресурсов: например, фетр. Акцент сделали на теплых оттенках, сочетании скандинавского стиля с натуральными материалами: дерево, металл, камень и текстиль.
После долгих лет работы в офисе со строгим дизайном все мечтали о пространстве, где было бы уютно и куда хотелось бы приходить.
— Удалось ли реализовать все идеи архитекторов?
— Да, несомненно. Но этот проект — результат большой совместной работы с архитектурным бюро. Со своей стороны, мы подготовили подробное техническое задание, указали, что именно хотим увидеть: количество рабочих мест, переговорных комнат, альтернативных рабочих пространств и функционал каждого из них. Пре доставили множество визуальных материалов для вдохновения. Когда архитекторы присылали дизайн- проекты, мы совместно их обсуждали, стараясь сохранить единый стиль и концепцию.
В результате работа прошла слаженно, и все было реализовано в соответствии с планом.
— Какие технологические решения были вне дрены в новом офисе?
— Наш московский офис — это современное и многофункциональное пространство с единой офисной цифровой средой, во многом создан
ной на базе решений Pridex Technology совместно с Kept. Ее ключевым элементом является мобильное приложение: оно позволяет сотрудникам бронировать рабочие места, переговорные комнаты и локеры, пользоваться различными офисными сервисами, а также получать доступ в здание и рабочие пространства без физического пропуска. Это приложение позволяет существен но сократить время, затрачиваемое на рутинные процессы, а благодаря системе шеринга в Kept одно рабочее место могут использовать до четырех человек.
Одна из самых востребованных сотрудниками новинок — умные локеры, которые можно открывать с помощью мобильного приложения. Теперь, чтобы передать документы, не обязательно при езжать в офис: можно оставить их в локере и от крыть его дистанционно.
Лично мне очень удобно использовать телефон для доступа в офис: я прохожу через турникет и открываю двери с его помощью — пропуск
можно не носить. Могу забронировать переговорную, заказать кофе или чай, а в случае возникновения технической проблемы — отправить заявку на ее устранение.
Мы регулярно проводим опросы среди сотрудников, и судя по отзывам, большинству нравятся эти возможности.
— Сотрудники стали посещать новый офис чаще?
— Мы были удивлены, что посещаемость нового офиса выросла более чем в два раза. Надеюсь, это связано с тем, что в нем стало комфортнее.
— Вы выделили для приема гостей пространство на шестом этаже. Почему именно там?
— Шестой этаж был выбран не случайно. Во-первых, там открывается потрясающий вид на город, особенно красивый во время заката солнца. Это создает приятную атмосферу для встреч с клиентами и гостями. Во-вторых, шестой этаж является настоящим коммуникационным хабом компании с большим количеством переговорных комнат для встреч с клиентами, трансформируемыми конференц- залами, а также аудиториями для проведения тренингов и обучения, оснащенными передовым мультимедийным
оборудованием.
— У вас есть еще одно необычное пространство — амфитеатр.
— Зал-амфитеатр расположен на втором эта же. Он рассчитан на 200 человек, оснащен большим экраном и предназначен для проведения как деловых, так и неформальных мероприятий и кинопоказов. Рядом с амфитеатром находится кафе, где можно пообедать или организовать кейтеринг. Это пространство активно используется. С момента запуска не было ни одного дня, чтобы оно пустовало.
Кроме того, на втором этаже находятся оборудованный фитнес-зал и класс для групповых занятий спортом, а также раздевалки и душевые.
— Фитнес-зона была задумана как дополнительный бенефит для сотрудников?
— Да, так как мы переехали в отдельно стоящее здание, решили создать внутри все необходимое для поддержания физической активности. Фитнес-зал работает 24/7 и доступен для свободного посещения нашими сотрудниками.
— Насколько сложным было строительство фитнес-зала в сравнении с другими помещениями?
— Я бы не сказала, что его строительство было сложнее, чем амфитеатра или переговорных комнат. Мы заранее спланировали фитнес-зону
на этапе проектирования, поэтому трудностей не возникло. Сейчас мы дорабатываем приложение, чтобы сотрудники могли с его помощью записываться на тренировки.
— Какие метрики вы используете для измерения уровня удовлетворенности сотрудников офисом?
— Помимо стандартных вопросов о комфорте, мы оцениваем удобство приложения Multispace, процесс бронирования рабочих мест, переговорных и локеров, комфорт мебели, оснащение кухонь, фитнес-центра.
— Какое место в новой штаб-квартире вам больше всего нравится? Какие перспективы вы видите для офиса через 10–15 лет?
— Пожалуй, любимого места в офисе у меня нет — мы старались, чтобы всем было комфортно в любой точке нового дома Kept.
Что касается будущего, сложно предсказать, каким будет наш офис. При реализации этого проекта компания ориентировалась на вневременные адаптивные решения, чтобы пространство сохраняло свою актуальность вне зависимости от происходящих изменений. Но в любом случае мы нацелены на дальнейшее развитие и внедрение инноваций, которые помогут оптимизировать рабочие процессы и повышать уровень комфорта.
Беседовала Виктория Тот
Фото офиса: Pridex и ABD Architects
