Московский офис Kept, одной из крупнейших аудиторско- консалтинговых компаний страны, открылся в октябре 2024 года в новом бизнес- центре «Алкон III» на Ленинградском проспекте. Лия Джавадова, директор и руководитель проекта нового офиса, рассказала журналу «Административный директор» о переезде компании в новый офис и о том, как гибридный формат работы повлиял на подход к организации рабочего пространства.
Компания Kept (ранее — часть международной консалтинговой компании KPMG, которая в 2022 году объявила об уходе из России) предоставляет аудиторские и консалтинговые услуги, связанные, к примеру, с разработкой финансовой отчетности, стратегий, улучшением показателей эффективности, управлением рисками, решением налоговых и юридических вопросов и другие. Помимо Москвы, офисы компании расположены в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Казани, Нижнем Новгороде и других российских городах.
— Почему Kept решила переехать в новый офис?
— Основная причина — окончание срока аренды в «Москва- Сити», где компания находилась с 2007 года, мы были одним из первых арендаторов в «Башне на набережной». Решение о переезде не было спонтанным: компания начала анализировать рынок за полтора года до окончания договора. Мы рассматривали различные варианты, включая продление аренды. Одним из предложений, которое показалось очень интересным, был бизнес- центр «Алкон III». Оценив его доступность, инфраструктуру и финансовые условия, мы сделали выбор в его пользу.
— За последние годы сильно изменились требования к офисному пространству?
— Я бы не сказала, что старый офис нас не устраивал. Однако изменения, произошедшие за последнее время: уход из России бренда KPMG и становление Kept как российской компании, переход на гибридный формат работы — все это подтолкнуло нас к адаптации
офиса под новые реалии. Переезд стал не просто сменой обстановки, он дал возможность переосмыслить подход к организации рабочего
пространства, адаптировав его к современным требованиям.
Что касается гибридного формата, мы начали работать в нем еще до пандемии. Тогда у нас как раз проходила внутренняя трансформация,
пересматривались многие бизнес- процессы. К этому моменту мы практически полностью от казались от закрепленных рабочих мест во всех офисах, так как большая часть сотрудников трудилась на проектах или в офисах клиентов.
После пандемии гибридный формат стал еще более актуальным: анализ посещаемости пока зал, что ежедневно в офис приходили не более
20% сотрудников.
— Новый офис меньше старого?
— Kept переехала в офис такой же площади, что и в «Москва- Сити». Сейчас мы занимаем 10,4 тыс. кв. м.
— Сколько времени длилось строительство нового офиса?
— Бизнес- центр мы приняли в форма те Shell & Core. В новый офис переехали в октябре 2024 года — спустя полгода после выхода генподрядчика Pridex на строительную площадку. К моменту переезда офис был полностью готов к использованию. Соблюдение бюджета, сроков и, несомненно, качество выполненной отделки были для нас ключевыми факторами.
— Какой была главная задача архитекторов?
— Главные принципы, который закладывались в основу проекта, — гибкость и функциональность, чтобы сотрудники могли занимать не только рабочие места в общепринятом их понимании, но и комфортно работать из любой точки офиса. Перед компанией ABD Architects, которая была выбрана в качестве главного архитектора проекта, стояла задача создать не просто новый офис, но и максимально эффективное и комфортное пространство.
Мы также хотели, чтобы наша штаб-квартира была эко-френдли, поэтому в отделке использовали в том числе материалы, созданные из вторичных ресурсов: например, фетр. Акцент сделали на теплых оттенках, сочетании скандинавского стиля с натуральными материалами: дерево, металл, камень и текстиль.
После долгих лет работы в офисе со строгим дизайном все мечтали о пространстве, где было бы уютно и куда хотелось бы приходить.
— Удалось ли реализовать все идеи архитекторов?
— Да, несомненно. Но этот проект — результат большой совместной работы с архитектурным бюро. Со своей стороны, мы подготовили подробное техническое задание, указали, что именно хотим увидеть: количество рабочих мест, переговорных комнат, альтернативных рабочих пространств и функционал каждого из них. Пре доставили множество визуальных материалов для вдохновения. Когда архитекторы присылали дизайн- проекты, мы совместно их обсуждали, стараясь сохранить единый стиль и концепцию.
В результате работа прошла слаженно, и все было реализовано в соответствии с планом.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.