Журнал для руководителей и сотрудников административно-хозяйственных отделов.

Мир офисов: реальный и виртуальный

Никита Ивановский, основатель и генеральный директор IT-холдинга Playestate, эксперт НЦИиОР

Цифровизация уверенными шагами движется по планете. И если совсем недавно термин «фиджитал» был чем-то неизвестным и связанным преимущественно с миром игр, то сейчас он активно применяется уже в бизнес-сферах. Например, это организация работы, улучшение условий труда и, как следствие, рост продаж.

К слову, термин «фиджитал» появился ещё в 2010 году. Его ввел в обиход директор маркетингового агентства Momentum Worldwide Крис Вэйл. Благодаря этому мы в 2025 году применяем цифровые технологии для улучшения жизни и бизнеса.

Для справки:
Фиджитал (phygital, от англ. physical + digital — физический и цифровой) — термин, родом из сферы маркетинга. Он вобрал в себя микс физических и цифровых направлений, способных оказывать влияние на мнение покупателей о продукте и обеспечивать новый опыт взаимодействия с брендом, использующим современные технологии.

 

Как это работает?

Представим, что у вашей компании есть виртуальный офис. Это пространство, созданное в точности с реальным офисом. Или, напротив, более фантастическое — это интригует и привлекает. Здесь есть всё, что нужно знать покупателю:

  • важные данные о компании;
  • график и условия работы;
  • награды и премии;
  • контактная информация, социальные сети, переход на основной сайт или посадочные страницы;
  • биография ключевых сотрудников;
  • услуги и прайс-лист;
  • виртуальный помощник, который направляет посетителей цифрового офиса в нужном направлении.

 

Изображение предоставлено www.playestate.ru

 

Есть клиент, который заходит в виртуальное пространство, получает всё необходимое в комфортном режиме с оптимальной для него скоростью. А потом совершает покупку или приезжает в физический офис — в зависимости от характера работы компании.

Это интеграция реального и виртуального миров, которая иначе называется фиджитал.

Симбиоз пространств и миров открывает новые возможности:

  • удобство изучения продуктов;
  • быстрая коммуникация «покупатель-продавец»;
  • расширение географии продаж;
  • повышение качества обслуживания;
  • рост доверия и лояльности к бренду;
  • минимизация человеческого фактора.

Как часто крупные сделки срывались из-за недостаточного уровня подготовки или банально плохого настроения менеджера? Теперь это исключено.

 

Для какого бизнеса этот продукт?

Виртуальный офис — отличная история как со стороны маркетинга и привлечения клиентов, так и с точки зрения удобства продаж.

Это персональное пространство конкретной компании, в котором потенциальный покупатель получает всю необходимую информацию и возможность легко сделать заказ.

Визуализация продукции поможет тщательно изучить товары, а игровые механики поведут клиента по нужному пути, итогом которого станет покупка.

Цифровой офис станет удачным кейсом для следующих сфер бизнеса:

  • продажа недвижимости — с помощью виртуального офиса можно показать все объекты застройщика, сделать цифровой ремонт и заказать необходимые товары в удобном маркетплейсе;
  • продажа товаров — виртуальный офис-маркетплейс, в котором покупатель не просто изучает статичные изображения, а буквально погружается в ассортимент при помощи интерактивной прогулки;
  • продажа услуг любой ниши — наглядная демонстрация услуг и той пользы, которую клиент получит в результате покупки;
  • медицина — виртуальные офисы медицинских центров дадут полную информацию пациенту, помогут легко выбрать специалиста и записаться на приём, а самой клинике помогут удобно вести документооборот;
  • производство — виртуализация работы завода поможет сэкономить финансы и проводить тесты в цифровом пространстве, а клиентам компании будет просто и комфортно знакомиться с продуктами через виртуальный офис с помощником.

 

Откровенно говоря, мы в Playestate считаем, что цифровой офис в современном мире можно создать для абсолютно любой компании, учитывая её специфику и потребности. Виртуальная реальность открывает широчайший ассортимент возможностей и значительно упрощает жизнь сотрудников.

 

Изображение предоставлено www.playestate.ru

 

Работа виртуального офиса продаж на примере застройщика

А теперь по существу: как будет организован функционал цифрового офиса. Цифровое пространство оформлено по желанию компании-застройщика. Что это будет — точная копия реального офиса или футуристическое пространство — решать заказчику. Важно сохранить фирменный стиль компании: корпоративные цвета, логотип и общую айдентику.

Покупателя встречает виртуальный риелтор — аватар первого лица компании, руководитель или топ-менеджер отдела продаж. Он наделён искусственным интеллектом, что позволяет давать ответы на вопросы клиента и помогать с выбором жилой или коммерческой недвижимости.

Виртуальный брокер поможет с подбором объекта, объяснит условия кредитования и расскажет, как в целом ориентироваться в локации.

Как и в физическом офисе, в его виртуальной копии есть 3D-модели зданий. Но здесь покупатель может не просто осмотреть их снаружи, а переместиться внутрь жилых комплексов, чтобы тщательно изучить их в 3D-прогулке. Хотя в реальности здание ещё находится на этапе котлована или даже чертежа, в виртуальном пространстве уже можно гулять по готовым объектам, смотреть благоустройство и инфраструктуру, подбирать квартиру, делать ремонт и заказывать необходимые товары.

Это следующий шаг после виртуального офиса: реалистичная прогулка по локациям для полного погружения в объект и образ жизни, который транслирует застройщик.

Цифровой офис — мощный инструмент продаж без влияния человеческого фактора. Новый виток в развитии бизнеса, яркой презентации товаров и услуг, роста продаж и повышения лояльности к бренду.

Внедрение геймификации (игровых механик симуляции реальной жизни) позволяет посетителям чувствовать себя комфортно, вовлекает в процесс и создаёт позитивный опыт взаимодействия с брендом.

 

Изображение  предоставлено www.playestate.ru

 

План создания виртуального офиса

Для того чтобы сделать идеальное цифровое пространство для конкретного бизнеса, нам понадобится тесно познакомиться с компанией и выявить потребности внедрения продукта:

  • повышение доверия к бренду;
  • рост продаж и заявок;
  • улучшение имиджа;
  • расширение географии;
  • привлечение новых заказов.

После определения ключевой цели можно приступать к созданию цифрового двойника, который включает в себя:

  • персональное виртуальное пространство;
  • перевод в цифру товаров и услуг компании;
  • создание виртуальных двойников первых лиц/менеджеров;
  • внедрение искусственного интеллекта в работу офиса для общения с пользователями;
  • форма обратной связи и платёжные системы;
  • игровые механики по UX/UI-дизайну для грамотного движения пользователей.

 

Изображение  предоставлено www.playestate.ru

 

Цифровой офис компании — инновационное решение, способное позитивно повлиять на выручку и прибыль, узнаваемость и имидж. Используя современные технологии, можно значительно улучшить показатели, поднять доверие к бренду, расширить географию продаж, минимизировать человеческий фактор и количество ошибок в производстве.

Предлагаем посмотреть видео проекта “Виртуальный офис”, выполненный  Playestate.в игровом движке Unreal Engine 5, с продуманной инфраструктурой для тандема работы и отдыха сотрудников.

 

 

  • 119435, Большой Саввинский пер., д.8, стр. 1. Коворкинг Deworkacy. ООО «Администрация»

  • editor@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

Пожалуйста, пройдите опрос журнала «Административный директор», это поможет улучшить нашу работу!
Опрос анонимный и не займет у вас более 2 минут.
^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru