Одним из призеров премии «Управление административными проектами 2020» в номинации «Лучший новый офис» стал проект IT-компании Mafin (современный сервис страхования, оказывает услуги по онлайноформлению КАСКО и ОСАГО с учетом характеристик каждого отдельного автовладельца). Компания вышла на рынок страховых услуг летом 2019 года, а к концу года уже переехала в новый, современный офис.
Впечатлившись интерьером нового офисного пространства, генеральный директор ООО «Эс Эй Риччи ПМ» (KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ — специализируется на организации, координации и контроле работ по проектированию, строительству и внутренней отделке) Руслан Кубрава встретился с Ольгой Новиковой, руководителем административно-хозяйственного управления ООО «Инвестиционная группа АБСОЛЮТ», и задал ей ряд вопросов.
Руслан Кубрава: Мне очень понравился ваш офис. Как возникла идея такого нестандартного дизайна?
Ольга Новикова: Нам хотелось чего-то неизбитого, творческого; чтобы офис не надоел, не устарел слишком быстро. Когда архитекторы посетили наш головной офис, выполненный в сдержанных тонах и со спокойным дизайном, закономерно подумали, что мы захотим продолжение существующего формата, и сделали эскизы в похожем стиле. А нам так хотелось вдохновляющего пространства — у нас стартап, ребята креативят вовсю, создавая новые проекты. Затем пришла Мария Бойко, главный архитектор проекта ABD architects, и принесла идеи того, о чем мы мечтали: экспедиции, путешествия, шифры, координаты; колонны — имитация тотемов, фрески различных племен и алфавит майя; маски на колоннах — изображения богов плодородия и богатства; иероглифы из реальной системы письменности древних ацтеков. А когда мы увидели батискаф и фюзеляж самолета среди предоставленных идей — поняли, что это точно наше!
Р.К.: Действительно, много интересных дизайнерских элементов. А в чем состоит идеология нового офисного
пространства с точки зрения бизнеса?
О.Н.: Летом 2019 года был запущен проект Mafin — совершенно новый для страхового рынка сервис, нетипичный не просто для России — во всем мире подобных решений немного. У «Инвестиционной группы АБСОЛЮТ» много направлений деятельности — это страхование, строительство, финансы и прочее. Но мы хотели, чтобы Mafin стал независимым проектом, развивался своим путем. Над ним работают молодые люди, которые оригинально и нестандартно мыслят, жаждут привнести в проект что-то новое. Им был необходим вдохновляющий и интересный офис, где можно было бы подстраивать рабочую среду под разноплановые задачи, передвигаться, а не сидеть все время на одном месте.
В офисе Mafin огромное количество пространств для командной работы, быстрых встреч, уединенных разговоров. Работай, где хочешь, используй любой уголок офиса, любую переговорную комнату. Все переговорные разного размера, а некоторые из них трансформируются в один большой зал. Так, например, одна из самых больших переговорных комнат в офисе — «Ласко», ее за пару минут можно объединить с двумя соседними: «Альтамира» и «Шове» и создать вместительный конференц-зал. Хотела бы отметить, что переговорные у нас названы в честь известных пещер-памятников наскальной живописи. Названия переговорным комнатам придумывали сами сотрудники Mafin.
Можно даже работать в фюзеляже самолета, затерянного посреди офисных джунглей, креативить посреди тропических птиц и диких кошек, которые смотрят со стен кофе-пойнта. Мы специально заказывали мебель, которая удобна для всех форматов работы. Наш офис — это дикий заповедный лес, многочисленные оттенки зеленого: красота нетронутой природы, гармоничный союз современных технологий, древних памятников человеческой культуры и самой первозданной стихии.
Главное, в офисе Mafin много зон для встреч различного формата. Две команды, работающие в метре друг от друга, могут сделать быстрый переход из точки А в точку Б и объединиться для работы.
Такая гибкость и адаптивность как нельзя лучше отражают дух нашей команды.
Р.К.: Был ли у вас ранее опыт организации офисных пространств?
О.Н.: Конечно, был, но не в таком масштабном формате. Мы постоянно модернизируем пространства наших офисов и будем продолжать это делать!
Р.К.: Дизайн дизайном, но существует функциональная организация пространства. Как определяли баланс площадей: столько нужно столов, переговорных, какого формата?
О.Н.: Мы знали площадь нового офиса, какое количество сотрудников будет там работать и сколько еще дополнительных рабочих мест может потребоваться, исходя из этого и делали архитектурный проект. Сегодня мы понимаем, что делать с новым офисом, если при увеличении штата понадобятся дополнительные места: в какой зоне будем их размещать, а от какого пространства мы смело можем отказаться.
Продолжение статьи доступно только подписчикам.