21 апреля 2026 года в Москве, в большом конференц-зале бизнес-центра «Северная Башня», состоялась конференция «Офис как актив компании: управление и ценность». Мероприятие объединило административных руководителей, специалистов по управлению недвижимостью и офисной инфраструктурой различных российских компаний.
Программа конференции состояла из двух частей. Первая была посвящена выбору, строительству и запуску офиса. Вторая — деталям офисной среды: дизайну, озеленению, питанию, сервису. Завершил день формат админ-лаборатории: практическая работа участников в группах под руководством экспертов-модераторов.
Рынок офисной недвижимости: рост ставок, дефицит предложения и смещение в регионы
Елена Акатова, директор департамента офисной недвижимости, NF Group, открыла деловую программу докладом о ключевых тенденциях рынка офисной недвижимости. Она рассказала о трендах, ожиданиях арендаторов, какие локации наиболее востребованы, где открываются новые возможности для бизнеса. Елена также представила ключевые показатели прошедшего квартала. Только в первом квартале этого года было введено в эксплуатацию 116,6 тысячи квадратных метров — практически весь новый объем офисов обеспечили классы А и B. Арендные ставки продолжили рост. В классе А средневзвешенная ставка достигла 34 315 руб./м²/год — это плюс 26% к прошлому году. Класс B также подорожал: 26 275 руб./м²/год, рост на 22% в годовом выражении. Прайм-сегмент держится на отметке 72 592 руб./м²/год. Операционные расходы в ЦАО и деловых районах составили: для прайм-сегмента — 13 000 руб./м²/год, для класса А — 11 500 руб./м²/год, для класса B — 6 500 руб./м²/год. Индексация арендных ставок по рынку привязана к ИПЦ и составила в первом квартале 10%.
Отдельное внимание в выступлении эксперта было уделено региональным аспектам офисного рынка. Елена подчеркнула, что децентрализация бизнеса и развитие региональных кластеров остаются устойчивыми трендами, открывающим новые перспективы для развития офисной недвижимости.
Классическая аренда vs сервисные офисы: разбор мифов
Основной темой выступления Елизаветы Голышевой, директора по стратегии и продажам, Pridex Spaces, стал разбор трех наиболее распространенных мифов в отношении сервисных офисов, которые мешают корпоративным арендаторам принимать взвешенные решения. Миф №1: сервисные офисы — формат для стартапов и малого бизнеса, а мы — солидная компания. Миф №2: мы потеряем контроль над офисом, процессами, сервисом. Миф №3: высокая стоимость, неясная экономика и скрытые затраты. В части развенчания последнего мифа эксперт представила детальный сравнительный анализ двух форматов размещения — классической долгосрочной аренды и гибких сервисных офисов на примере реального кейса.
Елизавета также рассказала об актуальной ситуации на рынке сервисных офисов и новых подходах к эффективности, которые сейчас ищет бизнес: «Рынок гибких офисов сегодня — это 473 тысячи квадратных метров общей площади, причем 70% сосредоточено внутри ТТК, а 65% объема контролируют десять крупнейших сетевых операторов. При этом новое предложение резко сокращается: если в 2022 году на рынок вышло 108 тысяч кв. м, то прогноз на 2026-й — всего 22 тысячи, падение на 45% к прошлому году. Ставки аренды на готовые площадки растут: с 35 208 руб. за рабочее место в месяц в начале 2024 года до прогнозных 59 815 руб. в 2026-м. Будущие площадки торгуются дороже — прогноз на 2026 год составляет 75 634 руб. за рабочее место».
Штаб-квартира: от идеи до запуска
Анастасия Гурьянова, начальник административно-хозяйственного управления, «Росагролизинг», поделилась практическим опытом создания корпоративной штаб-квартиры. В своем докладе она рассмотрела полный цикл: от формирования концепции и работы с ограничениями конкретного объекта до поиска нестандартных архитектурных и инженерных решений.
Особый акцент был сделан на роли административного директора как полноценного интегратора проекта — того, кто координирует взаимодействие с подрядчиками, согласовывает интересы всех сторон, обеспечивает непрерывность бизнес-процессов в период переезда и адаптации сотрудников на новом месте. Спикер не только показала успехи, но и обозначила ошибки и уроки, извлеченные в ходе реализации офисного проекта.
От внутреннего проекта к партнёрству с арендодателем
Анастасия Шашкова, административный директор, АО «Фармстандарт», рассказала, как меняется роль арендодателя в современной офисной экосистеме и почему классические отношения «арендатор — собственник» все чаще трансформируются в партнерскую модель.
На конкретных кейсах Анастасия показала, как офисные сервисы (почтовая служба и переговорные комнаты для внешних встреч), изначально созданные для внутренних нужд компании, со временем вышли за периметр офиса и стали частью совместного проекта с арендодателем — бизнес-центром «Северная Башня».
Итог данных инициатив: 400 кв. м неэффективных площадей выведено из аренды, экономия — 32 млн рублей в год. При этом оба сервиса — почтовая комната и переговорные — стали новыми источниками дохода для «Северной Башни». Так внутренняя оптимизация превратилась в партнерскую модель, выгодную обеим сторонам.
Открытый разговор: «Региональный офис: выбор, стройка и эксплуатация»
Первая часть завершилась форматом открытого разговора, в котором практики Дмитрий Золотарев, руководитель проектов, Т2, и Наталья Корнаухова, руководитель административной службы, «Арнест ЮниРусь», поделились реальным опытом выбора и строительства региональных офисов. Эксперты говорили о специфике региональных рынков недвижимости, разрыве между столичными стандартами и возможностями на местах, о том, как ведется эксплуатация офисов в условиях ограниченного бюджета и кадрового дефицита.
Разговор получился честным, практически ориентированным и вызвал живой отклик аудитории.
Открытый разговор: «Реновация офиса — меняем пространство и корпкультуру»
Вторая часть конференции началась с разговора о реновации офисного пространства — одной из самых актуальных тем для административных команд. Полина Голегузова, руководитель отдела АХД крупной российской компании, и Федор Наумов, административный директор компании «Циан», поделились советами о том, как выстроить этот процесс без остановки ежедневной операционной работы.
Полина рассказала об опыте трансформации сервисного офиса в условиях ограничений и регуляторной нагрузки, как меняется взаимодействие с поставщиком сервисного офиса в процессе долгосрочной аренды, какие риски закладывать в договор на старте и особенностях функционирования офиса в жилом комплексе. Особое внимание было уделено вопросам, связанным с границами ответственности арендодателя сервисного офиса при реновации и экономике решений.
Федор Наумов представил кейс «Циана», сопроводив его презентацией о том, как обновление офисного пространства повлекло за собой изменения в корпоративной культуре, каким образом новая офисная среда стала инструментом управления вовлеченностью команды. Федор рассказал о том, как DIY-подход помогает переживать кризисы и сохранять гибкость, а также о том, зачем считать метрики сообщества и «слышать» внутреннего клиента.
Офис вне стандартов: нестандартные материалы в интерьере
Дарья Туркина, генеральный директор, BOHAN Studio, представила концепции офисного дизайна, в основе которых отказ от шаблонных решений и работа с непривычными материалами в принципиально новом контексте.
«Типовая отделка делает рабочие пространства похожими друг на друга, а индивидуальные решения помогают интегрировать в офисную среду смыслы компании. Материал — это инструмент трансляции философии: бетон, стекло и металл не только решают практические задачи, но и отражают ценности бренда. Нестандартные формы и необычные тактильные материалы меняют восприятие офиса сотрудниками и клиентами», — убеждена Дарья.
По мнению эксперта, авторское решение не всегда дороже, но всегда эффективнее — особенно с точки зрения долговечности и невозможности копирования.
Зеленые офисы: живая среда без сложного обслуживания
Екатерина Терехова, генеральный директор, Listime, рассмотрела тему озеленения офисных пространств не как декоративного элемента, а как полноценного инструмента формирования среды. В центре доклада был вопрос о роли заказчика в создании эффективного озеленения. Эксперт рассказала о том, как правильно выстроить взаимодействие с поставщиком, при котором зелень в офисе остается живой и здоровой, а не становится источником головной боли клиента.
Екатерина разобрала типичные ошибки и мифы, с которыми сталкиваются компании при работе с растениями: почему озеленение «для красоты» не работает в коммерческих пространствах, а также почему хаотичная расстановка растений не создает уют, но при этом увеличивает расходы, почему растения не решают проблемы с воздухом и вентиляцией.
Управляемый процесс организации корпоративного питания
Ирина Шаполова, руководитель сервиса заботы о ключевых клиентах, «Кейтеринг Препати», в своем выступлении сосредоточилась на практической стороне организации корпоративного питания и мероприятий — области, которая нередко остается в зоне непредсказуемости даже в хорошо выстроенных административных командах. Доклад был посвящен стандартизации: как описать и зафиксировать процессы взаимодействия с кейтерингом так, чтобы исключить сбои, снизить нагрузку на команду и избежать скрытых расходов. Эксперт рассказала, как выбирать партнера, который берет на себя ответственность не только за еду, но и за результат для бизнеса, и как почувствовать себя гостем на собственном мероприятии.
Открытый разговор: «От услуги к эффективному сервису»
Финальная дискуссия объединила трех практиков с разным опытом и масштабами задач. Татьяна Гавричкина, руководитель направления АХО компании «Иртея» (слева), и Маргарита Шамаева, административный директор Ozon (справа), продолжили тему оптимизации офисных затрат: как сокращать расходы без потери качества — на примере конкретных сервисов, с которыми сталкивается каждая административная команда. В фокусе обсуждения оказались охрана и видеонаблюдение, мониторинг рабочих мест, а также организация корпоративного питания.
К дискуссии присоединился Дмитрий Диунов, директор по развитию Snug, — с темой мебельного обеспечения офиса. Он рассказал, какие решения сегодня предпочитает и заказывает корпоративный клиент и какие требования предъявляет бизнес к офисной мебели в условиях меняющихся форматов работы.
Админ-лаборатория: практическая работа в группах
Конференция завершилась новым форматом — Админ-лабораторией, в рамках которой участники разделились на две группы и работали над реальными кейсами под руководством экспертов-модераторов. Группа Дмитрия Золотарева, руководителя проектов компании Т2, разобрала реальный кейс запуска регионального офиса в сжатые сроки. Участники вместе с модератором проанализировали критический путь проекта, обсудили типичные ошибки планирования и выработали решения для преодоления временны́х и ресурсных ограничений.
Вторая группа, которую модерировала Мария Борисова, директор по развитию, «Гинт-М», сфокусировалась на теме закупок и партнерского отбора в условиях реальных ограничений проекта по строительству офиса: неполной документации, сжатых сроков, давления со стороны смежных подразделений. Участники разбирали сценарии «неидеального» тендера и формулировали критерии, позволяющие снизить риски при выборе поставщика в нестандартных условиях.
Модераторами конференции были Юлия Анисимова (слева), управляющий директор компании ANCOR, и Виктория Тот, главный редактор журнала “Административный директор”.
Конференция «Офис как актив компании: управление и ценность» подтвердила: тема офисного управления вышла далеко за пределы хозяйственного обеспечения и стала стратегической повесткой для бизнеса. В течение дня были обозначены несколько сквозных тезисов, объединивших выступления всех спикеров и дискуссии участников.
Офис — это инструмент бизнеса, а не только статья затрат.
Роль административного директора эволюционирует: от исполнителя к стратегическому интегратору, способному управлять сложными проектами и выступать переговорщиком между бизнесом, арендодателем и подрядчиками.
Региональная повестка становится все более значимой: компании активно развивают офисную инфраструктуру за пределами Москвы, сталкиваясь с уникальными вызовами и находя нестандартные решения.
Гибкие форматы офисного размещения и партнерские модели с арендодателями открывают новые возможности для оптимизации затрат и повышения качества среды.
В мероприятии приняли участие административные директора, руководители АХД и офис-менеджеры из российских компаний разного масштаба — от крупных корпораций до активно растущего малого и среднего бизнеса. Конференция традиционно стала пространством не только для получения экспертных знаний, но и для живого профессионального общения, нетворкинга и обмена опытом между коллегами.
Презентации экспертов
Все фото
Журнал “Административный директор” благодарит всех партнеров за помощь в организации конференции, спикеров и экспертов открытых разговоров за интересные выступления, а участников за интерес к мероприятию и активное участие в нем.
Следите за анонсами наших событий в телеграм-канале «Офис 21» и на сайте журнала «Административный директор»! Оставайтесь с нами на связи!
Продюсер конференции Марина Лобынцева: @marnlo
