Загрузка...

Журнал для руководителей и сотрудников административно-хозяйственных отделов.

Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов

Вступает в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).

Новый перечень изменяет сроки хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов.

Теперь счета-фактуры надлежит хранить 5 лет вместо 4 лет по предыдущему Перечню от 25.08.2010 № 558.

Кроме того:

— налоговые декларации по всем видам налогов и сборов – 6 лет (ранее 5 лет),

— переписку с налоговыми органами по вопросам налогообложения – 6 лет (ранее 5 лет),

— реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налог/агентами – 5 лет (ранее 75 лет),

— документы о получении заработной платы и других выплат – 6 лет (ранее 5 лет),

— Книги учета доходов и расходов при применении УСН – 5 лет (ранее — постоянно),

— График отпусков – 3 года (ранее 1 год),

— Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – 5 лет (ранее 3 года),

— образцы подписей МОЛ – 5 лет (ранее не менее 5 лет согласно учетной политики),

— Согласие на обработку персональных данных – 3 года (ранее 75 лет).

Кроме того, ряд документов, которые ранее было предусмотрено хранить 75 лет, потребуется еще раз перепроверить. Дело в том, что срок их хранения теперь будет зависеть от даты окончания делопроизводства по таким документам: завершенные до 1 января 2003 по-прежнему нужно хранить 75 лет, а вот документы, работа по которым завершена после указанной даты, хранятся 50 лет. В частности, это касается трудовых договоров, документов о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, а также документов о получении зарплаты и других выплат – в случае отсутствия лицевых счетов.

Более подробно см. здесь.

Автор: Аркадий Викторович Брызгалин 

  • 119146 Москва, Комсомольский пр-т, д. 28, Коворкинг Центр «Деловар». Для ООО «Администрация» (журнал «Администратинвый директор».

  • editor@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

Пожалуйста, пройдите опрос журнала «Административный директор», это поможет улучшить нашу работу!
Опрос анонимный и не займет у вас более 2 минут.
^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика