Вступает в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).
Новый перечень изменяет сроки хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов.
Теперь счета-фактуры надлежит хранить 5 лет вместо 4 лет по предыдущему Перечню от 25.08.2010 № 558.
Кроме того:
– налоговые декларации по всем видам налогов и сборов – 6 лет (ранее 5 лет),
– переписку с налоговыми органами по вопросам налогообложения – 6 лет (ранее 5 лет),
– реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налог/агентами – 5 лет (ранее 75 лет),
– документы о получении заработной платы и других выплат – 6 лет (ранее 5 лет),
– Книги учета доходов и расходов при применении УСН – 5 лет (ранее – постоянно),
– График отпусков – 3 года (ранее 1 год),
– Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – 5 лет (ранее 3 года),
– образцы подписей МОЛ – 5 лет (ранее не менее 5 лет согласно учетной политики),
– Согласие на обработку персональных данных – 3 года (ранее 75 лет).
Кроме того, ряд документов, которые ранее было предусмотрено хранить 75 лет, потребуется еще раз перепроверить. Дело в том, что срок их хранения теперь будет зависеть от даты окончания делопроизводства по таким документам: завершенные до 1 января 2003 по-прежнему нужно хранить 75 лет, а вот документы, работа по которым завершена после указанной даты, хранятся 50 лет. В частности, это касается трудовых договоров, документов о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, а также документов о получении зарплаты и других выплат – в случае отсутствия лицевых счетов.
Более подробно см. здесь.
Автор: Аркадий Викторович Брызгалин
