Положение о премии и условия участия                 

Премия «Управление корпоративными проектами» учреждена издательским домом «Администрация» (журналы «Административный директор» и «Директор по закупкам») в 2018 г.

Награды получают лучшие проекты в области управления корпоративными проектами в различных номинациях. Решение о победителях принимает общественность совместно с экспертным советом (жюри).

Этапы премии

• Подача проектов/заявок на премию.
• Экспертный совет определяет участников шорт-листа.
• Презентации проектов номинантов, вошедших в шорт-лист, на общественных слушаниях (конференции). Работа жюри.
• Церемонии награждения победителей.

Цели и задачи

• Объединение профессионального сообщества.
• Распространение передового опыта и повышение профессионального уровня участников.
• Поддержка инновационных решений и информирование о них широкой аудитории.
• Способствование развитию рынка корпоративных и административно-хозяйственных услуг/товаров.
• Стимулирование конкуренции и внедрение лучших практик.
• Привлечение внимания к важности профессионализма в корпоративной и административной областях.

Принципы проведения премии

• Объективность при оценке проектов номинантов и контроль за соблюдением процедур премии.
• Независимость и избежание конфликтов интересов при оценке проектов номинантов и их достижений, а также при присуждении премии.
• Прозрачность методологии оценки достижений номинантов.

Экспертный совет (жюри)

Экспертный совет (жюри премии) является коллегиальным органом. Членами экспертного совета являются физические лица. Участие в экспертном совете добровольное. Победители премии становятся членами жюри следующего сезона.

О номинантах

К рассмотрению на премию 2025 года принимаются проекты, реализованные в период с 1 января 2024 по 10 ноября 2025 года.

Компания (лицо) может выдвигать на премию до 2-х разных проектов или участвовать в двух разных номинациях. .

В премии могут принимать участие любые представители различных отделов компаний, реализовавшие проекты, повлекшие за собой существенные улучшения в корпоративном, административном или хозяйственном управлении компании. Участие в премии бесплатное для представителей компаний.

К бесплатному участию в премии допускаются проекты, заявленные поставщиками, при условии, если вторым номинантом в рамках их проекта будет представитель компании заказчика.  В этом случае представитель клиента должен подтвердить согласие на выдвижение проекта поставщиком и свое участие в защите проекта на общественных слушаниях, в случае его прохождения в финал. Подтверждение принимается в формате письма в произвольной форме по электронной почте на адрес организаторов премии (award@admdir.ru).

Для номинантов–поставщиков, заявляющих проект на премию без участия клиента, участие платное – 45 000 руб. Проект, который представляет только поставщик, должен быть реализован в компании клиента, а клиент должен направить в адрес (award@admdir.ru) организаторов письмо-согласие на то, что его проект будет номинироваться на премию партнером.

Для номинантов, заявляющих себя в номинации «Поставщик года», участие платное – 45 000 руб. 

При отказе номинантов вносить изменения/дополнения в описание проекта, отвечать на дополнительные вопросы, отказе от выполнения требований организаторов к процедуре подачи проектов на премию, не соответствии проектов заявленным номинациям, срокам и т.п., организаторы имеют право отказать номинантам в участии в премии.

В случае, если номинант-поставщик выдвигал на премию проект вместе с клиентом, но в какой-то клиент отказался от участия, номинант-поставщик  выбывает из в конкурса, либо продолжает его на платной основе.

В случае, если в номинации представлен проект компании члена жюри премии (либо этот проект косвенно с ним связан), член жюри не принимает участие в оценке (голосовании) проектов данной номинации.

График мероприятий/Этапы оценки проектов и номинантов

• 1 октября 2025 г. – 10 декабря 2025 г. – прием заявок с описанием проектов и публикация их на сайте премии по мере поступления.
• 10 декабря 2025 г. – 20 декабря 2025 г. – оценка проектов жюри и определение шорт-листа.
  22 декабря 2025 г. – 21 января 2026 г. – интернет-голосование за лучшие проекты, вошедшие в шорт-лист, на сайте премии.
• 22 января 2026 г. – защита проектов на общественных слушаниях (формат конференции), оценка победителей участниками слушаний и жюри.
• 22 января 2026 г. – 26 января 2026 г. – жюри утверждает список победителей в каждой номинации на основании голосования участников общественных слушаний и собственной оценки.
• 25 января 2026 г. – подведение итогов голосования за победителя в номинации «Лучший проект по мнению сообщества» (интернет голосование + общественные слушания).
• 29 января 2026 г. – торжественная церемония награждения победителей премии «Управление корпоративными проектами».

Порядок регистрации проектов номинантов

Каждый номинант или лицо, которое его представляет, подает заявку по установленной организаторами форме или отправляет заполненную заявку по электронной почте на адрес: award@admdir.ru. Для отправки заявки по электронной почте скачайте ее форму по ссылке или запросите у организаторов.

Заявки на участие в премии принимаются в соответствии с графиком мероприятий.

Рекомендуем при заполнении в заявке (инструкция по заполнению) информации о проекте/номинанте руководствоваться критериями оценки.

Публикация проектов/информации о номинантах на сайте премии

После получения заявки от номинанта информацию о принятии/не принятии заявки отправляет представитель организатора премии электронным письмом по указанной в заявке электронной почте заявителя премии и номинанта.

Все проекты номинантов публикуются на сайте премии и доступны для изучения общественности и жюри премии.

Информация о каждом проекте публикуется на сайте на основании информации в заявке номинанта (кроме контактных данных номинантов), без предварительного согласования с номинантами.

Все фото, видео и информационные материалы, полученные в рамках заявок от номинантов (за исключением персональных данных), или созданные организаторами премии во время мероприятий премии, могут редактироваться и публиковаться организаторами на свое усмотрение и без предварительного согласования с номинантами. Разумные изменения по просьбе номинанта могут вноситься после публикации.

Проекты, вошедшие в шорт-лист, публикуются на сайте премии в специальном разделе для голосования за лучший проект общественностью.

Информацию о прохождении/не прохождении номинанта в шорт-лист отправляет представитель организатора премии электронным письмом по указанной в заявке электронной почте заявителя премии и номинанта.

Общественные слушания и система оценки номинантов

По итогам оценки полученных заявок жюри выбирает шорт-лист – в каждой номинации по 3 (три) участника, которые будут представлять свои проекты на общественных слушаниях.

В случае если участник шорт-листа не выполняет правила премии, организаторы имеют право исключить его из шорт-листа и пригласить на общественные слушания другого номинанта, набравшего наибольшее количество голосов жюри после него.

Выступление номинантов шорт-листа с презентацией на общественных слушаниях обязательно в очном формате и должно укладываться в рамки регламента — 7 минут на выступление + 3 минуты на ответы на вопросы.

Каждый номинант, вошедший в шорт-лист, или его представитель должен предоставить организаторам премии презентацию проекта/рассказа о персоне/команде, предназначенную для защиты проекта на общественных слушаниях, не позднее чем за 7 календарных дней до начала общественных слушаний в соответствии с графиком премии. Презентация должна быть подготовлена в соответствии с техническими требованиями организаторов (отправляются по почте каждому номинанту, вошедшему в шорт-лист).

Содержание презентации должно соотноситься с критериями оценки номинантов (см. рубрику «Номинации и критерии оценки«).

Номинантов, представляющих один проект на общественных слушаниях, может быть не более 2-х человек.

Общественные слушания проектов номинантов, вошедших в шорт-лист, проходят в рамках конференции в формате презентации. Участники общественных слушаний выставляют проектам оценки от 1 до 5 по каждому критерию, определенному жюри.

Оценивание на общественных слушаниях происходит через специальное мобильное приложение.

Ссылку для скачивания приложения организаторы премии отправят каждому участнику конференции.

Жюри определяет победителей в каждой номинации на основании голосования участников общественных слушаний и собственной оценки с добавлением коэффициентов.

Победитель в номинации «Лучший проект по мнению сообщества» выбирается путем суммирования голосов, оставленных за лучший проект на сайте премии, и участников общественных слушаний.

В случае если одинаковое количество очков набирает несколько претендентов номинаций, где победителей определяет общественность, решение о победителе происходит путем простого голосования членов жюри.

Жюри имеет право на любом из этапов премии запросить дополнительную информацию о проекте, номинанте, посетить объект номинанта.

Награждение победителей

Победители в номинациях оглашаются на церемонии награждения. Организаторы премии вправе установить дополнительные номинации. Главный приз получает номинант, либо его представитель.

Партнеры премии

Организатор премии вправе привлекать к сотрудничеству в рамках премии профессиональные и отраслевые организации, аналитические и рейтинговые агентства. Представители таких организаций могут получать статус партнера премии и входить в состав жюри.

Организатор имеет право привлекать к сотрудничеству в рамках премии коммерческие компании. Представитель генерального партнера и партнеры номинаций могут входить в состав жюри.

Условия участия в мероприятиях премии

Участие в премии в качестве номинанта

Номинанты, представители компаний (административные, HR и др. корпоративные специалисты) — участие бесплатное.

Номинанты, поставщики, внедрившие технологии, услуги или продукты в клиентских проектах, с участием клиента в представлении проекта — бесплатно.

Для номинантов – поставщиков, заявляющих проект на премию без участия клиента в представлении проекта, участие платное – 45 000 руб.

Для номинантов – поставщиков, заявляющих свою компанию в номинации «Поставщик года», участие платное – 45 000 руб.

Участие в мероприятиях премии (конференция и церемония награждения)

Номинанты на премию — участие в мероприятиях премии бесплатное.

Административные, HR-специалисты и др. (не номинанты) — участие в мероприятиях премии бесплатное при подтверждении регистрации. 

Представители компаний-поставщиков (не номинанты): участие на конференции-общественных слушаниях — 17 000 руб., участие на церемонии награждения — 20 000 руб. Для поставщиков, партнеров журнала и платформы, AdminPriority — скидка 20%.

Регистрация на общественные слушания (конференцию) будет открыта не позднее 20 ноября 2025 года. Регистрация на церемонию награждения победителей премии будет открыта не позднее 20 декабря 2025 года.

Информация о месте проведения мероприятий премии и о начале регистрации  на общественные слушания и церемонию награждения будет  размещена на всех ресурсах журнала «Административный директор».

Запросить счет на оплату можно у организаторов премии по почте award@admdir.ru.

Номинации премии 

Корпоративная культура

1. Лучший социально-значимый проект (включая ESG проекты)
2. Лучшее корпоративное мероприятие

Эффективный офисный/корпоративный проект

3. Лучший проект по оптимизации процессов
4. Лучший технологичный проект
5. Лучший проект по оказанию сервисных услуг

Комфортное пространство

6. Лучший новый офис
7. Лучший коворкинг/сервисный офис

Лучшие в профессии (для административных специалистов)

8. Лучшая «АХ команда»
9. Выдающаяся личность в профессии

Дополнительные номинации

10. Поставщик года
11. Лучший проект по мнению сообщества
12. Лучший нереализованный проект

Организаторы имеют право вносить изменения в список номинаций.

Оргкомитет премии «Управление корпоративными проектами»:
+7 (495) 969-8768, +7 (916) 351-9235

Эл. почта: award@admdir.ru

______________________________________________________________________________________________________