Офисное пространство для владельца бизнеса – это, прежде всего, статья расходов, а также статус и рабочее пространство команды; для сотрудников – место коммуникации с коллегами; для административного руководителя – ответственность за создание эффективной и комфортной среды. Значительное внимание организации офисного пространство уделяется дизайнерами и архитекторами. Пришло время, когда ИТ системы также становятся неотъемлемой частью организации жизни офиса.
Какие задачи стоят сегодня перед теми, кто занимается организацией офисного пространства?
Дмитрий Головин, директор Merusoft:
“Конечно, каждый клиент уникален и планирует собственные решения по развитию офиса. Но сегодня я вижу несколько стримов, которые можно ранжировать в следующем порядке:
- Организация незакрепленных рабочих мест для сотрудников.
- Организация процессов по соблюдению санитарных норм в офисе.
- Получение услуг в офисе в «один клик»: забронировал рабочее место и сразу заказал парковку; забронировал переговорную комнату и сразу закал услуги. Иными словами, минимизация времени на простые операции и привлечение внешних служб для оказания услуг”.
Зачем нужна система управления офисным пространством?
Управлять офисом просто, когда в нем десять человек, но все может выйти из-под контроля, когда их тысяча. В таком случае возникает потребность в эффективном управлении офисными площадями по единым правилам. Причем, важно сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя в центре внимания, чтобы было ощущение, что Система создана для решения их задач.
Сможет ли офис жить без специальных средств по управлению пространством? Конечно да. Как жилое помещение, в котором можно обойтись без электрочайника, стиральной машины и телевизора. Но рационально ли это?
Современный офис уже вряд ли можно представить без конференцсвязи, кондиционирования, а в нынешних условиях без организации незакрепленных рабочих мест. И, чтобы все работало как часы, необходим инструмент, позволяющий использовать вышеперечисленные ресурсы наиболее эффективно.
Руководствуясь принципом, что драйвером прогресса являются удобство, экономия времени и сокращение рутинных операций, компания Merusoft разработала систему управления офисным пространством – Merusoft SmartOffice.
Что может SmartOffice?
Всё или почти всё. Достаточно подключить компьютер или смартфон к системе, и вам откроется доступ к управлению всем офисным пространством.
Нужно эффективно рассадить сотрудников, учитывая социальную дистанцию, рабочие задачи и психологический климат в коллективе? Пожалуйста.
Этот инструмент так же удобен для тех сотрудников, кто совмещает «удалёнку» с работой в офисе – вы просто бронируете рабочее место из дома.
Хотите пригласить в офис партнёров? Нет проблем! Бронирование и управление переговорными комнатами – в ваших руках.
Изменилась погода «за бортом», стало душно, холодно или стемнело – не беда! У вас есть инструмент, позволяющий управлять интерьерным освещением и климатом.
Хотите сократить количество социальных контактов и упростить вход в здание? Это возможно с помощью мобильного доступа по смартфону и организации пропускной системы для гостей без использования зоны ресепшена.
Кроме этого, система SmartOffice обладает множеством функций:
– навигация в офисе
– технология позиционирования внутри помещения для отслеживания перемещения гостей
и многими другими.
Как всё устроено?
Система управления офисным пространством может разворачиваться, как у заказчика (лицензия On-Premises), так и использоваться из облака.
Каждый из подходов имеет не только ценовую политику, но, в первую очередь, определяется требованиями информационной безопасности, а также потребностью интеграции с разными системами.
Модули и компоненты:
– бронирование рабочих мест
– бронирование переговорных комнат
– парковочные места
– шкафчики с кодовым замком
– инвентаризация
– гостевые пропуска
– мобильный доступ
Функционал программного обеспечения позволяет гибко настраивать бизнес-процессы для использования услуг внутри здания и выполняет задачи бронирования переговорных комнат, получения электронных услуг, формирования отчетов, интеграции с системой СКУД, CRM и финансовыми системами, поддержки системы позиционирования внутри здания с точностью до 1 метра.
И прекрасным бонусом ко всему этому будет то, что вы можете быть спокойны на счет защиты ваших данных. Александр Кашенков, директор по разработке ООО “Мерусофт”, отметил: “В 2021 году мы запустили облачный сервис. При разработке системы SmartOffice безопасность данных и производительность облачного решения находились в приоритете. Каждый клиент в облачном сервисе капсулирован, имеется возможность организовать VPN-туннелирование с инфраструктурой заказчика, что позволяет интегрироваться с системой заказчика по защищённому каналу. Инфраструктура обеспечивает работу в соответствии с ФЗ-152. В наших ближайших планах развитие системы, например, функционал автоматизированной инвентаризации офисного оборудования и мебели помещений».
Мы сейчас живём во время глобальных изменений в области рабочего, офисного пространства, вызванных пандемией. Результатом этих изменений стал в том числе и то, что владельцы бизнеса стали сокращать арендуемые площади, а владельцы зданий использовать высокие технологии для повышения привлекательности сдаваемых помещений. И для тех, и для других, система SmartOffice станет незаменимым инструментом. Как тут не вспомнить детскую песенку «До чего дошел прогресс! До невиданных чудес!..»
На правах рекламы
