Главная / Новости / Реновация старого офиса как способ снижения затрат

Реновация старого офиса как способ снижения затрат

27 января 2017

Автор: Константин Войтенко,
 Директор по развитию бизнеса Группы компаний DWG

Многие из руководителей̆ компаний на
этапе принятия решения о ремонте старого офиса задумываются: стоит ли что-то менять
в помещении, во что в первую очередь вкладывать деньги? Что означает понятие «реновация офисного пространства», когда она действительно необходима и как организовать этот процесс максимально эффективно?

Реновация — слово латинского происхождения и означает обновление, ремонт, то есть процесс улучшения структуры. В нашей строительной деятельности реновация — всеобъемлющее понятие, охватывающее весь спектр услуг: от замены ковровой плитки до модернизации инженерных систем здания.

Ситуация на рынке офисной недвижимости сегодня такова, что доля продленных или переподписанных договоров аренды по отношению к количеству новых сделок растет четвертый год подряд. Арендодатели всеми силами стараются удержать своих арендаторов, идут на всяческие уступки. В свою очередь, компании, принявшие решение остаться в старом офисе, зачастую сталкиваются с необходимостью его реновации. Каковы основные причины, подталкивающие их к этому?

Снижение затратна энергоресурсыи эксплуатацию офиса

Ни для кого не секрет, что весь мир идет по пути энергосбережения и класс энергоэффективности оборудования перманентно растет. На рынке появляются новые марки и модели оборудования. Например, десять лет назад инверторные кондиционеры, то есть энергоэффективные, производила всего пара компаний, и они стоили огромных денег. Сегодня существует огромный выбор кондиционеров с повышенным классом энергоэффективности. Поэтому, если вы используете кондиционеры десятилетней давности, которые заведомо ниже по классу энергоэффективности, то, скорее всего, несете повышенные затраты на электроэнергию.

Или другой пример. Всего два года назад наша служба эксплуатации меняла в офисах лампочки. Сегодня в большинстве современных бизнес-центров установлены светодиодные элементы освещения. Благодаря этому многие компании существенно сократили расходы на электроэнергию, а также избавились от затрат на замену элементов освещения на ближайшие десять лет, поскольку на светодиодные элементы распространяется соответствующая гарантия. Кстати, использование светодиодов позволит вам избавиться от забот по утилизации энергосберегающих ламп.

Высокие затраты на содержание офиса также могут быть обусловлены техническим износом инженерного оборудования. Поэтому во время всего цикла его эксплуатации необходимо следить за тем, как часто это оборудование выходит из строя. Со временем даже при должном обслуживании вероятность поломок каких-то его элементов возрастает. А это значит, что пришло время задуматься о том, что нужно либо модернизировать инженерную систему, либо полностью ее менять. И то, и другое приводит к незапланированным расходам и создает неудобства сотрудникам, так как не всегда возможно оперативно найти запчасти на оборудование, которое выпускалось 10—12 лет назад или которое уже давно сняли с производства.

Таким образом, если вы постоянно вкладываетесь в дорогостоящие ремонты и оборудование часто простаивает, ожидая поставки запчастей, значит, пришла пора инвестиций в установку нового оборудования, которое на ближайшее десятилетие избавит вас не только от незапланированных затрат на обслуживание, но и на энергетические ресурсы.

Функциональный, экологичный и эстетический комфорт

Реновация офиса — хороший повод сделать офис комфортным с точки зрения экологичности и функциональности, хотя бы путем создания в нем оптимального для организма работающего человека сочетания температуры, влажности, скорости движения воздуха и действия лучистого тепла. И здесь без исправной работы систем инженерного обеспечения (вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и прочего) не обойтись. Например, в отечественных системах отопления качество подготовки воды оставляет желать лучшего, и поэтому нередко происходит засорение внутренних частей радиаторов. Это приводит к тому, что в офисе зимой не соблюдается нужный температурный режим, и сотрудники начинают жаловаться на холод. Поэтому, если у вас стоят радиаторы десятилетней давности, замените их более современными. Это позволит вам вернуть экологичный комфорт в офис. К тому же на рынке уже давно появились модели радиаторов, адаптированные под агрессивную среду отечественного носителя тепла.

Функциональный комфорт определяется удобством эксплуатации любого помещения и обеспечивается оптимальным набором мебели и оборудования. Так, сенсорное управление сантехнического оборудования повышает удобство его эксплуатации и обеспечивает функциональный комфорт. Плюс ко всему позволяет экономить воду.

Не стоит забывать и про эстетический комфорт, который определяет положительный эмоциональный настрой человека. Эстетический комфорт зависит прежде всего от гармоничности предметно-пространственного окружения, от того, насколько достигнута целостность и согласованность его элементов. Возможно, вам стоит посмотреть на старый офис с этой точки зрения?

Пожарная безопасность

К сожалению, в старом офисе вероятность временного и технического износа противопожарных систем слишком высока, а значит, их эффективность снижена.

Даже у спринклеров есть временной износ, поэтому необходимо регулярно проверять колбы. А пожарные рукава периодически перематывать, поскольку материал долгое время находится в скрученном состоянии, что ведет к неминуемому техническому износу и может потребоваться замена.

При реновации офиса стоит также обратить внимание на изменения противопожарных норм, произошедших в последнее время. Возможно, в проект ремонта офиса придется включить модернизацию некоторых элементов пожарной системы или даже перепланировку помещений, что позволит вам повысить безопасность сотрудников и избавиться от возможных штрафов надзорных органов.

Экологическая безопасность

Обратите внимание и на то, что в системах кондиционирования, установленных 5—10 лет назад, используется фреон R-22. Сегодня доказано, что его производство оказывает пагубное влияние на озоновый слой Земли, в связи с чем странами ООН был подписан и ратифицирован Монреальский протокол, что привело к существенному уменьшению производства фреонов и соответственно росту производства и продаж других, более экологичных хладагентов. Таким образом, перед вами, возможно, встанет задача поменять и это старое оборудование.

Не следует забывать и об очистке или замене воздуховодов. Только это позволит вам гарантировать чистый воздух в помещениях, избежать скопления бактерий и соблюсти все санитарные и экологичные нормы безопасности.

Планируя проект реновации действующего офиса, вы можете столкнуться с рядом серьезных проблем: 1. Длительные сроки реализации проекта за счет необходимости выполнять работы поэтапно;  2. Дискомфорт сотрудников, вызванный необходимостью уплотняться и ощущением неприятных запахов, исходящих от строительных материалов; 3. Дефицит мощностей инженерных сетей в здании.

Особое внимания стоит обратить на дефицит мощностей инженерных систем в бизнесцентрах, построенных 5—6 лет назад и более. Наш опыт показывает, что практически каждый такой объект грешит этим, особенно в части, касающейся мощностей климатических систем. Поэтому многие арендаторы подобных бизнес-центров задумываются об установке индивидуальных климатических систем, которые позволят им получить регулирование температуры по зонам и необходимое количество мощностей.

Таким образом, делая разовую инвестицию в новое оборудование инженерных систем своего офиса, вы на десятилетие вперед снимаете с себя излишние траты на электроэнергию и постоянные ремонтные работы, снижаете затраты на эксплуатацию офиса в целом, уменьшаете вероятность получения штрафов за несоответствие пожарным и другим нормам безопасности в офисе.

А на вопрос «Стоит ли вкладываться в реновацию старого офиса?» мы рекомендуем отвечать положительно, если вы планируете в этом офисе оставаться не на один год. Реновация позволит вам окупить все вложения за счет снижения затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика