Расчеты не в рублях, а в деревьях

14 июля 2017

«Стараясь о счастье других, мы находим свое собственное!» В данное высказывание Платона каждый вкладывает свой смысл, но для меня лично это связано с социальной ответственностью.
Год экологии в России — самое подходящее время для развития социальной ответственности бизнеса и каждого из нас. Казалось бы, что каждый из нас по отдельности может сделать, например,

в вопросе защиты окружающей среды? Однако на самом деле от вклада каждого зависит действительно многое. Все большие дела начинаются с маленьких, и если мы объединимся, сможем построить социально ответственный бизнес и здесь, в России.

Впоследнее время ситуация в России действительно начинает меняться к лучшему, и это здорово! Многие российские компании уже взяли курс на экологизацию бизнеса, это касается как производственных, так и непроизводственных компаний, но мы еще, конечно, очень отстаем от западных коллег — ведь у нас нет опыта, а главное, понимания ценности этого направления. В 2017 году, объявленном Годом экологии, очень хотелось бы увеличить темп и реализовать принципы экобезопасности, объединив наши усилия и знания.

Зачастую наиболее короткий путь внедрить практику устойчивого развития в своих компаниях — перенять опыт лучших «зеленых» решений у компаний, где уже применяется экологическая политика. Опыт внедре- ния есть у российской компании «Аэроклуб», которая стала не только победителем премии Buying Business Travel Awards Russia с лучшей программой социальной ответственности бизнеса в 2016 году, но также заняла второе место в рейтинге «Зеленые офисы России».

В компании «Аэроклуб» социальная ответственность делится на два больших блока: благотворительность, включая донорскую помощь, и экологизация — создание «зеленого» офиса, обучение сотрудников, партнеров, членов их семей основам «зеленого», здорового образа жизни. Направление благотворительной деятельности в нашей компании зародилось еще 1995 году (на постоянной основе мы поддерживаем четыре благотворительных фонда), а вот курс на «зеленый» офис был взят недавно, в 2015-м, но уже есть неплохие результаты.

Направление эко в нашей компании возникло с одной стороны случайно, с другой — нет. Как многие теперь говорят, мы были готовы к таким изменениям. В самом начале проекта у всех было одно большое желание — построить «зеленый» офис: комфортный, уютный, безопасный и, главное, экологичный для сотрудников.

Несмотря на то что инициативная группа этого проекта состояла всего из двух человек, проект был оперативно запущен и стал развиваться быстрыми темпами.

Мы посещали тематические мероприятия, знакомились с профессиональными экологами, экспертами. И заручившись поддержкой руководства, совместно с компанией «Экобюро Гринс» провели аудит всех процессов нашей компании, где могли быть задействованы природные ресурсы, а также аудит всех приобретаемых ма- териалов для офиса. По итогам этой процедуры стало понятно, что кроме ковролина, лакокрасочных изделий, структурированной кабельной сети и пары светодиодов, в нашем офисе ничего экологичного нет. Таким образом, нам предстояла долгая работа по замене всех товаров на экологически чистые, биоразлагаемые. Но главное — необходимо было популяризировать наш проект среди сотрудников компании, заручиться их поддержкой.

Поэтому следующим шагом стало принятие документа под названием «Экологический аспект». В нем мы зафиксировали наши цели и основные направления деятельности. И процесс был запущен.

В первую очередь мы заменили чистящие и моющие средства на биоразлагаемые, безопасные для здоровья, от известного западного производителя Werner and Merz. Переш- ли на использование бумаги из вторичного сырья Сыктывкарского завода. Логотип FSC на обратной стороне визиток стал тоже практикой в нашей ком- пании, с 2017 года мы стараемся печатать всю продукцию на бумаге FSC.

Еще одной нашей инициативой стал сбор батареек. Мы установили специальные контейнеры в нашем офисе, и сотрудники с большим удовольствием начали приносить батарейки — сначала от девайсов, которыми они пользуются на работе, а потом уже и из дома, собирая их со всех родственников. С этого времени можно было смело говорить, что в наших инициативах участвуют не только сотрудники, но и члены их семей.

С энтузиазмом откликну- лись наши коллеги и на пред- ложение по раздельному сбору некоторые фракций отходов в специальные контейнеры. Сна- чала мы отдельно утилизировали только пластик, но с 2017 года начали собирать и упаковку от пищевых продуктов. Сегодня мы собираем и отдаем на переработку макулатуру, картон, пластик, батарейки, упаковку и прочее.

Мы приобрели ряд девайсов, которые уже являются частью нашего офиса: например, датчики углекислого газа (помогают контролировать уровень кислорода в помещениях), нитратометры, смарт- столы (специальная подставка для изменения положения для работы стоя).

Мало кто из нас задумывается, что хотя в некоторых странах Европы измельчители, или диспоузеры, обязательны к установке, у нас они появились совсем недавно. Мы установили их во всех офисах нашей ком- пании, что помогает нам делать дополнительный вклад в защиту окружающей среды.

Популяризация проекта

В период внедрения экоизменений необходимо обращать внимание на реакцию коллег, анализировать, в каких проектах им нравится участвовать больше всего, а какие стоит усовершенствовать или развивать активнее через нашу новостную рассылку.

К внедрению любого проекта необходимо подходить творчески. Мы устраиваем конкурсы, викторины, а победители получают экологические призы, например, аэраторы для дома. Аэраторы — это специальные насадки, которые способны снизить потребления воды до 30%. Такие небольшие устройства установлены во всех наших офисах.

Несмотря на то что какие-то проекты были сложные в запуске, многие стали самыми любимыми. Например, сбор пластика: на протяжении долгого времени все путались, в какой контейнер выбросить пластиковую бутылку, а в какой — стеклянную. Зато теперь некоторые сотрудники накануне вывоза отходов приносят пла-стиковые бутылки из дома.

В период с 2015 года мы провели большое количество мастер-классов по здоровому питанию, здоровому образу жизни и ее экологической составляющей. Начиная с 2017 года в центральном офисе нашей компании на ежемесячной основе проводятся встречи с партнерами, которых интересует устойчивое развитие. Это позволяет нам делиться опытом друг с другом и внедрять новые проекты в компаниях. Зачастую эти встречи перерождаются в настоящую дружбу и общие экологические проекты, например, в последней акции «зеленая пятница» принимало участие одновременно пять компаний.

На таких встречах можно встретить и тех, кто только начинает свой «зеленый» путь, и тех, кто уже реализует экологическую политику несколько лет. Мы делимся опытом, как лучше донести до сотрудников идеологию бережливости и как расходы на бумагу пересчитывать на количество вырубаемых деревьев, а также вместе рассчитываем экономию по внедрению электронного документооборота. Данный процесс требует взаимодействия всех сторон, можно, конечно, его внедрить только у себя, но если партнеры этого не сделают, никакого эффекта не будет.

Многие наши гости обращают внимание на технологии, которые мы используем в офисе: например, на покрытие для стен, которое позволяет нам забыть об использовании флип- чартов и бумаги. Оно имеет все сертификаты соответствия, а расходы на него окупаются очень быстро. Особое удовольствие от него получают дети сотрудников, которые часто приходят в гости в наш офис, ведь они любят рисовать именно там, где взрослые не разрешают, а тут целая стена!

Для этих стен мы рекомендуем также приобрести оборудование smart marker, которое будет в системе онлайн считывать все воспроизведенное на стене и переводить в электронный вид. Такое оборудование можно взять на тестирование и на месте решить, подходит оно для вашего бизнеса или нет.

Процесс заказа чая и кофе в нашей компании происходит через мобильное приложение, что приносит нам также дополнительную экономию. Никаких стикеров и неправильных заказов, все заказы поступают на- прямую на смартфон кофе-леди. Написать такое приложение не составит труда, на встречах мы делимся известными платформами, которые позволят создать такое решение в течение одного часа.

Такие встречи дают возможность и нам развиваться, узнавать о передовых инициативах разных бизнесов. В начале 2017 года мы подсмотрели идею программного комплекса у курьерских служб, которые используют электронные устройства для получения подписи, и решили, что мы хотим заме- нить наши маршрутные листы для курьеров на электронные девайсы. Данное изменение позволит нам сократить количество вырубаемых для нашего офиса деревьев на 10 единиц — в последнее время я веду рас- четы не в рублях, а в деревьях. Надеюсь, что к концу 2017 года мы сможем данным программным комплексом поделиться с партнерами.

С миру по идее

Как сделать офис более экологичным, зависит только от вашей фантазии и фантазии ваших коллег, которые, видя, как руководство заботится об их здоровье, сами будут подавать вам различные идеи.

Например, наши водители, посещая сайты автолюбителей, рассказали, что на Ленинском проспекте существует экологичная мойка, не использующая воду. А коллеги, которые ведут здоровый образ жизни, посо-ветовали вендинговый аппарат Hello, Foody, в котором можно купить не только здоровую еду и днем, и ночью, но и продукт в экологичной упаковке. Мы очень ценим участие в нашем проекте сотрудников и поэтому реагируем достаточно быстро на все запросы.

Конечно, при внедрении экоинициатив необходимо остерегаться ошибок, которые могут дорого обойтись. На- пример, замена ламп на светодиоды. Необходимо сначала изучить вопрос, взвесить все за и против и выбрать решение, которое будет вам подходить. Иногда компании в погоне за правом носить статус «зеленого» офиса устанавливают везде светодиоды, полагая, что раз они экономичные, распространены в Европе, значит, это здорово. К сожалению, влияние светодиодов на человека еще не изучено до конца, существуют исследования, которые говорят, что мерцание ламп с белым све- том опасно для здоровья. Мы в своих офисах используем све-тодиоды, однако они, как и датчики движения, установлены в таких зонах, как гардеробные, кухни, копировальные центры, там, где сотрудники не проводят много времени.

Как я уже писала, в нашей компании социальная ответственность включает в себя два блока: благотворительность и экологию. В 2017 году нашей компанией был запущен проект «Экология во благо». Мы предлагаем всем приобрести специальные экологические сумки, доходы от продажи которых пойдут на благотворительные и экологические цели.

Объединение таких проектов не только внесет реальный вклад в защиту окружающей среды, но и спасет детские жизни. Стараясь о счастье других, мы находим свое собственное!

 


Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика