Загрузка...

Журнал для руководителей и сотрудников административно-хозяйственных отделов.

«Каргилл» в Краснодаре. Номинация «Новый офис» премии “Управление административными проектами 2020”

В России компания «Каргилл» представлена целым рядом бизнесов. К ним относятся производство крахмалопродуктов, кормовой продукции, производство масложировой продукции, переработка мяса птицы и зернотрейдинг. Для повышения эффективности функционирования этих бизнесов в прошлом году в Краснодаре был открыт Центр предоставления деловых услуг.

Номинация: Новый офис

Номинант: Александр Дубровский, административный менеджер компании «Каргилл»

Новый офис «Каргилл» в Краснодаре построен в бизнес-центре, сданном в эксплуатацию еще в 2013 году. На площади 1782 кв. м в 2019 году было создано 174 рабочих места. Проведя анализ технического состояния бизнес-центра: инженерных сетей, коммуникаций, энергетического обеспечения, было принято решение, что практически все предстоит построить заново.

Со стороны «Каргилла» в проект были вовлечены — административный отдел, подразделение закупок. Большую поддержку на всех этапах строительства офиса оказали юридический и финансовый департаменты.

К участию в тендерах были приглашены только проверенные компании. В тендер на архитектурный проект участвовали шесть московских компаний. Все они откликнулись, несмотря на удаленное расположение нашего офиса. Их основная задача состояла в создании очень красивого, дружелюбного проекта офиса, где были бы воплощены все разумные инновации и тенденции, какие только существуют сегодня на рынке. В итоге на тайном голосовании единогласно был выбран проект MAD Architects.

Учитывая удаленность офиса от Москвы, компания понимала, что риски возрастают в разы, поэтому в генподрядчики рассматривали только фирмы с хорошими рекомендациями и портфолио, надежные и клиентоориентированные. Такие, которые могли бы, несмотря на сюрпризы, построить офис в полном соответствии с проектом, утвержденным бюджетом, надлежащего качества и в заданные сроки. Таким подрядчиком стала компания Icon LAB. Все, о чем c ней договаривался заказчик, было исполнено, несмотря на подводные камни, которые ожидали проект уже после выхода на стройку.

Сюрпризов избежать не удалось. Пришлось полностью заменить вентиляционные установки, так как установленные при строительстве бизнес-центра не соответствовали требованиям «Каргилл». Об этом было известно заранее, но все оказалось гораздо сложнее. Здание было оборудовано двумя установками общей мощностью 8000 куб. м/ч, а по нормам требовалось 36000 куб. м/ч. Чтобы это исправить, требовалось полностью изменить пространство вентиляционных шахт. Однако самая большая проблема заключалась в том, что вентустановки работали не только на офис «Каргилл», но и на другие компании, располагавшиеся на соседних этажах, а новые венткороба нужно было прокладывать вертикально, сквозь четыре этажа бизнес- центра. Но строительная компания с честью справилась с этим заданием. И теперь в офисе «Каргилл» не просто нормальная вентиляция и кондиционирование, а практически многозонный климатконтроль, как в дорогой машине.

Плюс к этому был установлен дизель-генератор на 400 кВт. Он обеспечивает бесперебойность работы не только компьютерных сетей, но и освещения, и систем охлаждения воздуха. Даже если в жару отключат электричество, в офисе всегда будут холодоснабжение, свет и горячая вода.

Помимо строителей в проектной команде «Карлилл» также были замечательные проектировщики инженерных систем из RBTT Consultants, проджект-менеджеры Knight Frank Ольга Понамарева и Антон Лепетов. Встречи команды помимо  Краснодара, еженедельно проходили в онлайне. Все взаимодействие с партнерами было позитивным и конструктивным.

 О дизайне

В офисе «Каргилл» в Краснодаре есть уникальная стена, где на площади 12,5 кв. м собрано панно из колосьев пшеницы. Это необычное решение придумали архитекторы. Стена состоит из нескольких тысяч живых колосьев, обработанных специальным образом. Ее вручную собирали сотрудники компании «Фикус».

Сегодня для многих новых офисов характерно буйство красок, но в этом как-то необычно спокойно.  Все подобные центры компании «Каргилл» во всем мире имеют свой стиль и свои специфические решения корпоративного брендирования. Поэтому даже несмотря на то, что в Краснодарском офисе восемь видов ковролина, пространство выглядит дружелюбным и комфортным. Разнообразие вносит фигурная ковровая кладка: круги, колосья. Бригада поставщика не один день трудилась над тем, чтобы создать этот «художественный паркет». Плюс ко всему ковролин имеет толстую войлочную подложку, которая создает амортизирующий эффект и существенно снижает шум, например от женских каблуков.

 Экологичность

Одна из задач при строительстве нового офиса состояла в том, чтобы сделать его  максимально экологичным, экономичным и эффективным. Это не дань моде, не следование трендам, это философия «Каргилла», и она прослеживается в различных офисных решениях. Так, например, на ресепшене нет привычных журналов регистрации, все в электронном виде. Гости регистрируются на специальном устройстве, а сведения уходят в базу данных. Сама стойка ресепшена выгнута так, будто обнимает визитеров, как бы говорит: «Приходите к нам, мы открыты и рады всем». Рядом находится отдельная комната для почты. Во многих компаниях мэйл-рум — темное помещение, зачастую без окон. Здесь же было создано максимально комфортное рабочее место с естественным освещением, рабочим столом, оснащенным электрическим приводом регулировки высоты, удобным креслом, такими же как у всех сотрудников краснодарского офиса.

В офисе много стеклянных поверхностей, помимо того, что они придают легкость и воздушность офису, они еще и функциональны — на них можно писать, рисовать. Во всех переговорных есть такие поверхности, а еще самые современные интерактивные панели. В краснодарском офисе «Каргилл» нет ни одного флипчарта. Все МФУ оборудованы системой контроля печати, тем самым достигается не только существенная экономия бюджета, но и бумаги.

Все окна офиса снаружи оклеены специальной термозащитной пленкой, которая заметно снижает температуру воздуха в помещении. Для Краснодара это актуально. Уменьшение температуры на 5–6 градусов делает работу внутри здания комфортной, а также снижает нагрузку на кондиционеры, экономит электричество и деньги компании.

Под столами сотрудников нет мусорных корзин. Сбор мусора происходит централизованно, в одном месте. Кстати, отсутствие корзин повлияло на то, что люди не едят за рабочими столами, не захламляют их.

В офисе огромное количество живых растений. На кухне — настоящие грядки, сотрудники могут сорвать мяту, чабрец и прочее. Вода в переговорных в стеклянных бутылках.

С первого дня работы в краснодарском офисе сотрудникам прививается культура чистоты. Во-первых, это снижает расходы на клининг, а во-вторых, учит людей заботиться о природе

Свет

Участники проектной команды очень долго дискутировали на предмет офисного освещения. Понимали, оно точно будет светодиодное. но решали, нужен ли tunable white (освещение, зависящее от времени дня). В итоге пришли к интересным выводам. Положительный эффект воздействия tunable white все же стоит подвергнуть сомнению: проекты, где это реализовано, единичные, никаких долгосрочных исследований нет. Более того, известно, что у людей разные биоритмы. Кто-то «сова», а кто-то «жаворонок». Кому-то не нужен яркий свет утром, кто-то без него малоэффективен. А система tunable white не персонализирована, она существует по общепринятым биоритмам. И если в офисе собираются «жаворонки» и «совы», вряд ли перемена освещения по схеме tunable white повлияет на всех положительно. Также следует учесть тот факт, что у офисных сотрудников могут быть проблемы со зрением. Когда в течение дня свет меняется с белого на желтый либо наоборот, создается дополнительная нагрузка на глаза.

Еще один момент не в пользу tunable white  — обслуживание этого светового решения в регионах практически невозможно. Если с системой что-то произойдет (управление происходит централизованно), проблема со светом станет глобальной для всего офиса. По совокупности всех этих факторов было принято решение сознательно отказаться от tunable white и выбрать другое решение: рабочее пространство было разбито на группы, комфортные маленькие зоны по 4–6 столов, где каждый сотрудник может настроить освещение под свои потребности. Все столы  поставлены перпендикулярно окнам, таким образом, в офисе не оказалось ни одного рабочего места, которое находилось бы спиной либо лицом к окну. Основное освещение настроено так, чтобы оно выключалось группами, тем самым оно как бы персонализировано.

Также были повешены светильники с технологией рассеивания света через микропризму. Это оказалось очень удобным, недорогим решением, которое не нагружает зрение и делает так, чтобы искусственное освещение не мешало соседям.

Во всех зонах, где планировалось не постоянное присутствие людей (санузлы, гардеробные комнаты, зоны отдыха, кладовки), установлены датчики движения. Помимо этого, установлены автоматические таймеры отключения всего освещения в заданное время, такие же таймеры стоят на вентустановках.

Перед ремонтом практически все компании делают светотехнические расчеты, но не все проводят проверку и регулировку освещенности после установки мебели. Поставщик светотехнического оборудования для «Каргилл» проверил показатели освещенности в новом офисе на соответствие СОУТ после установки мебели и предоставил полный отчет, из которого было видно, что освещение полностью отвечает требованиям. Только после этого его работа была принята. Сегодня в офисе почти идеальные освещение и воздух — это два кита, которые делают рабочее место идеальным для сотрудников.

 Эргономика

Один из признаков нашего времени — малоподвижный образ жизни. Офисные сотрудники практически весь день сидят за рабочими столами. При этом кто-то высокий, а кто-то небольшого роста, один крупный, другой худой… Поэтому в новом офисе нужно было создать идеальное рабочее место абсолютно для каждого сотрудника. Для краснодарского проекта был рассчитан размер столов 1400×800 мм, все они сделаны с закругленными углами, чтобы сотрудники не бились о них, все 100% столов с электроприводом регулировки высоты. Так как столы получились не очень широкие, к ним были заказаны узкие тумбочки, но не стандартной длины, а во всю глубину столешницы. Таким образом, в тумбочке стало возможным хранение и ноутбука, и документов, а в нижнем глубоком ящике — сумочки и туфли. Там даже есть специальный органайзер, который легко вытаскивается. Его можно переносить, не перекладывая документы.

В офисе очень удобные шкафы для хранения документов. Каждый разделен на две части, а посередине находится автоматически выдвигающаяся полочка, на которую можно положить документы и, не отходя от шкафа, поработать с ними.

Таких эргономичных решений очень много. При строительстве офиса была проанализирована каждая его деталь: от цветового решения кранов на кухне до количества и расположения розеток, напольных лючков, был продуман и выверен каждый сантиметр поверхности офиса.

Особой популярностью у сотрудников пользуются зоны для совместной работы, неформального или уединенного общения. Их очень много, и все они разные. Есть телефонные будки, как стационарные, так и передвижные, двухэтажный амфитеатр – он оснащен несколькими телевизионными панелями и большим экраном, шикарным звуком. Стеклянные стены соседних переговорных комнат разбираются, и пространство становится единым с кафетерием и амфитеатром. В нем может комфортно собраться вся краснодарская команда.

Сотрудники с удовольствием осваивают тренажерный зал. Его  оборудование пока не закупалось в собственность, его взяли в аренду, чтобы понять какими тренажерами люди будут чаще всего пользоваться.

Очень полюбилась сотрудникам кухня. Удобные столы, кресла, диванчики, барный стол. Комфорт на любой вкус, даже в столовой.

В санузлах тоже все продумано до мелочей: высота подвеса унитазов, глубина и ширина каждой кабинки, чтобы сотрудники не обтирали стены, не бились об дверь. В каждой кабинке – удобные ниши для сумочек, телефонов, планшетов.

Офис «Каргилл» в Краснодаре сделан непросто хорошо, в нем продуман каждый сантиметр.. А люди, которые приходят устраиваться на работу, еще до начала собеседования как один говорят: «Нереальный офис, мы хотим в нем работать». Это как раз та цель, которая ставилась перед командой, занимавшейся строительством нового офиса, он она ее полностью выполнили.

______________________________________________________________

Партнеры проекта, которых отметил номинант.

Knight frank, iconlab, M A D A R C H I T E C T S

______________________________________________________________

Вся информация о премии “Управление административными проектами 2020” на портале adminstars.ru

Заявки на участие принимаются до 20 ноября 2020 г.

Подать заявку http://adminstars.ru/podat-zayavku/

Контакты организаторов: award@admdir.ru +7495 9698768

 

  • 119334, г. Москва, Ленинский пр-т, 30А, коворкинг "Рабочая станция", ООО «Администрация»

  • editor@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

Пожалуйста, пройдите опрос журнала «Административный директор», это поможет улучшить нашу работу!
Опрос анонимный и не займет у вас более 2 минут.
^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика