Индивидуальный стиль тайм-менеджмента

27 января 2017

Наверняка вам доводилось замечать, что далеко не всем людям одинаково идут на пользу существующие методы тайм-менеджмента. В то время как одни успешно пользуются ежедневниками и другими многочисленными инструментами управления своей личной эффективностью, другие уже перестали помышлять о том, чтобы найти, куда же задевался ежедневник.

Все дело в том, что существует четыре основных типа восприятия времени: линейный, параллельный, циклический и социальный. И от того, к какому типу относитесь вы, зависит, как вам лучше всего выстроить свои отношения с его величеством Временем.

Эти типы были выделены один за другим за последние полвека английскими,

американскими и российскими учеными. В результате возникло пятое поколение тайм-менеджмента, которое позволяет подобрать индивидуальный набор инструментов, с помощью которых каждый человек сможет повышать свою успешность во всем, что связано с планированием, организацией и управлением.

Кроме того, ученые выяснили, что человек усилием воли может развить в себе тот тип восприятия времени, которые наиболее всего соответствует его жизненным и рабочим задачам. Как правило, на это уходит полгода-год работы над собой. Поэтому не только важно определить свой ведущий тип, но и знать особенности остальных.

Также было выявлено, что каждому типу требуются свои мотивация и контроль. Например, не все типы можно критиковать без ущерба для последующих результатов. Не все типы позитивно реагируют на контроль со стороны руководителя. Поэтому, если вы будете знать ведущий тип своих подчиненных и клиентов, то с легкостью найдете к ним оптимальный подход.

Ознакомьтесь с приведенными ниже описаниями этих типов и попробуйте определить, какой же из четырех вариантов ваш.

Линейный тип

В основе вашего восприятия времени лежит философское предположение, что время существует вне пространства и, следовательно, все сущее как бы располагается внутри времени. Поэтому невозможно находиться одновременно в разных местах, делать одновременно несколько дел. Соответственно, необходимо упорядочивать дела и задачи во времени так, чтобы они не пересекались друг с другом, а между ними формировался достаточный зазор, дающий возможность от одного дела перейти к другому.

Для вас время является абсолютной ценностью, его не купишь за деньги, а можно лишь организовать наиболее эффективным способом.

Вы относитесь к тому сравнительно редкому типу людей, для которых ежедневник представляет собой реальный практический инструмент жизни, помогающий хорошо спланировать свои дела, а затем четко их реализовать.

Именно для вас созданы классические методы европейского тайм-менеджмента, основанные на четком выстраивании оптимальной последовательности действий.

Прежде чем приступить к выполнению работы, Вам необходимо ее спланировать и включить в ваши планы. После этого вам остается лишь выполнить намеченное.

Основным источником помех для вас являются неожиданно возникающие проблемы и люди, которые не верят, что вы все еще помните об общих с ними делах, запланированных на более поздние сроки.

Когда вам приходится взаимодействовать с менее организованными людьми, у вас нередко возникает желание выполнить всю работу в одиночку, чтобы не зависеть от необязательности или неточности окружающих.

Параллельный тип

В основе вашего восприятия времени лежит философское предположение о том, что время неразрывно связано с человеком. Как гласит арабская пословица: «Время для человека, а не человек для времени». Поэтому для вас существует множество параллельных возможностей провести свое время, и самое главное — это сделать правильный выбор здесь и теперь. То есть определить для себя приоритеты и выбрать наиболее эффективное дело или времяпрепровождения на настоящий момент.

Для вас время служит своего рода приложением к жизни, которое помогает структурировать жизнь, но не является ценностью само по себе. Вы не можете бросить самое важное дело в вашей жизни только потому, что так некстати прозвенел будильник.

Использование в вашей жизни предметов, призванных упорядочивать время, не является самоцелью. Ежедневник служит вам, скорее, напоминанием о списке дел, последовательность которых может легко измениться вследствие изменения как самой ситуации, так и ваших жизненных приоритетов.

Для вас не столько эффективны современные методы тайм-менеджмента, сколько умение быстро и точно расставить как стратегические, так и текущие приоритеты в своей жизни.

Прежде чем приступить к выполнению работы, вам важно точно оценить ее срочность и важность, чтобы правильно соразмерить ее с другими задачами и вашими ресурсами. Осознание необходимости задачи для вас является основной предпосылкой для ее качественного выполнения.

Основным источником помех для вас является неопределенность ситуации и позиции окружающих вас людей. Иногда вам гораздо проще принять решение за них, нежели ждать, когда же они определяться в своих приоритетах и желаниях.

Циклический тип

В основе вашего восприятия времени лежит философское предположение о времени как результате взаимодействия внешнего и внутреннего мира — мирокосма и макрокосма. Соответственно, эффективность времени для вас зависит от состояния внешнего и внутреннего мира.

Бывают периоды, когда вы чувствуете себя великолепно и готовы к достижению любых самых амбициозных целей, и тогда ничто не может вас остановить. Но порою на вас накатывается усталость, и даже сравнительно несложные задачи отнимают уйму времени и сил.

Также и внешний мир иногда создает условия, в которых все стоящие перед вами цели разрешаются едва ли не сами по себе, а иногда ситуация выглядит так, будто весь мир ополчился против ваших задач, стремясь воспрепятствовать их решению всеми возможными и невозможными способами.

Поэтому для вас основа любого тайм-менеджмента строится в первую очередь на двух способностях:

— во-первых, это умение владеть собой и формировать у себя необходимые состояния путем аутотренинга, медитации, хорошей вечеринки или успешной прогулки по магазинам;

— во-вторых, это умение точно выбрать оптимальный момент для осуществления ваших планов благодаря развитой интуиции.

Эти способности дают вам с точки зрения управления временем гораздо больше, чем все методы современного тайм-менеджмента вместе взятые.

Для вас гораздо важнее создать благоприятные условия для работы и вызвать у себя необходимый настрой, чем соблюсти все формальности и четко уложиться во все графики. Ведь в состоянии оптимальной работоспособности вы способны сделать гораздо больше и гораздо лучше: бывает, что за два часа продуктивной работы вы достигаете тех результатов, на которые в другой ситуации у вас может уйти несколько дней.

Основным источником помех для вас является все, что может испортить ваш настрой и разрушить те условия труда, которые вы так старательно создавали перед началом работы. Иногда вам бывает легче все сделать в одиночку, чем работать с тем, кто постоянно портит вам настроение.

Социальный тип

Вы и время словно существуете независимо друг от друга. Иногда вам может казаться, что время придумали специально, чтобы был повод штрафовать за опоздания.

Вы нередко давали себе обещания с понедельника начать новую жизнь, но, как правило, уже во вторник возвращались к своей старой жизни.

Всякий раз когда вам необходимо организовать себя, вы поручаете это окружающим людям и событиям.

Для вас ничего не стоит годами вставать чуть свет, если этого требуют ваша работа или ваше начальство. При этом в отпуске вы можете вставать то к обеду, то к завтраку, а то и к ужину. А если в вашем отеле нет четкого расписания, то вы можете встать и через день-два.

Ваша сильная сторона — способность наслаждаться жизнью в перерывах между всеми тягостными обязанностями. В эти мгновения вы восполняете утраченные ресурсы и после этого с новыми силами можете сделать все, чего от вас потребует этот мир.

Всякий раз когда внешние обязательства отпускают вас на свободу, вы уходите в свой внутренний мир, где времени нет ни в делах, ни в ощущениях. Но стоит жестокому внешнему миру отправить вас, например, в армию или лагерь скаутов — вы легко встаете по утренней зорьке, даже если легли спать далеко за полночь, успеваете раньше всех к столу или автобусу, точно соблюдаете все нюансы распорядка дня.

Время — это ваш контракт с жизнью. Если в контракте предусмотрена точность — то вы становитесь вежливее королей. Если в контракте о точности ни слова, вы никогда и никуда не приходите вовремя.

Основной метод тайм-менеджмента для вас — это поместить себя в такие условия, в которых отклонение от расписания жестоко преследуется внешним миром. Ведь стоит миру ослабить струнку, и вечность снова присутствует в каждом мгновении вашей жизни.

Основным источником помех для вас являются люди, которые выдвигают вам пересекающиеся требования во времени. Если ровно в два часа дня вас ждут в трех местах, вы, как правило, наслаждается собой и жизнью в четвертом. В ситуации, когда временные требования внешнего мира не совпадают, вы испытываете дискомфорт и стараетесь избежать такой ситуации всеми силами.

Кроме того, вы делите время на «свое» и «чужое». «Свое» время — это когда вы наслаждаетесь жизнью, определяя самостоятельно, чем его заполнить. «Чужое» время — это когда вы делаете то, что вам поручено кем-то в данный момент. Вы чувствуете комфортно только тогда, когда «свое» время количественно или качественно преобладает над «чужим».

А теперь, когда ситуация прояснилась и вы уже понимаете, к какому типу восприятия времени относитесь, пора разобраться и в том, как именно совершенствовать свой собственный путь взаимоотношений со временем, как управлять собой и другими, и все это можно сделать на тренингах Дмитрия Димитриева по развитию вашего индивидуального стиля тайм-менеджмента.

Автор статьи: Дмитрий Димитриев, ГК «Международный Институт Менеджмента», ООО «Академия Харизмы»

Сертифицированный в Германии коуч и тренер — мультипликатор по рыночной экономике 1991 г. Имеет опыт проведения тренингов в Германии.  Возглавляет авторскую Школу бизнес-тренеров и коучей с 1997 г. Сертифицированный Профессионал по Управлению Проектами — СПУП (Registered Project Management Professional — RPMP) с 2003 г.  Сертифицированный в Германии бизнес-тренер международной категории А с 2004 г. Сертифицированный в Германии бизнес-коуч международной категории А с 2004 г. Черный пояс по управлению качеством с 2004 г. Мастер-тренер по методу Структограмма с 2007 г.

 

Академии «Харизма» приглашаем вас стать участником тренинга по индивидуальному стилю тайм-менеджмента, который пройдет 26 февраля 2017 года . Все подробности на сайте www.axarizma.ru.

Страничка мероприятия на FB: https://www.facebook.com/events/159457851213812/


Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика