Загрузка...

Журнал для руководителей и сотрудников административно-хозяйственных отделов.

Десять советов для того, чтобы работать дома так же продуктивно, как в офисе

 

Миллионы работников, в том числе государственные служащие, сегодня впервые пробуют работать удаленно. Существует несколько правил, которые вы можете принять, чтобы оставаться на работе, когда находитесь вдали от офиса и коллег.

 

  1. Работайте в обычное время

Попробуйте начать свой день в установленное время, будь то восемь или девять утра, чтобы войти в рабочий режим.

  1. Оставайтесь на связи с коллегами

Существует такая вещь, как «коллективный разум». Работая удаленно, вы утрачиваете внутренние коммуникации. Поэтому, чтобы оставаться на связи с коллегами, нужно приложить определенные усилия.

Даже в нормальное время никто не отправит вам памятку о «главных сплетнях за март 2020 года». И не каждое официальное решение передается в письменном виде, по электронной почте. В нынешней ситуации, когда ваш офис внезапно стал виртуальным, консультируйтесь со своими коллегами как можно чаще. Также убедитесь в том, что ваш руководитель знает, что вы делаете и когда. Существует много платформ, которые предоставляют бесплатные услуги конференц-связи.

  1. Составляйте планы и списки

Работа на дому предполагает некоторую самомотивацию и дисциплину. Каждый понедельник составляйте список проектов, над которыми хотели бы поработать, включая новые идеи и те, которые были в тени, но о чем вы не хотели бы забывать. Каждый день составляйте мысленный список проектов, над которыми будете работать: разошлю запросы для проекта A, опишу проект B, посчитаю что-то для проекта C и т. д.

  1. Будьте реалистом, особенно сейчас

Старайтесь разбивать большие проекты на части так, чтобы их запуск и работа над ними казались менее пугающими. Если что-то может занять неделю или месяц, думайте только о том, что нужно сделать сегодня.

Настоящая ситуация является довольно необычной и странной. С одной стороны, в обозримом будущем ваше время будет менее структурировано. Но, с другой стороны, у вас появился шанс мыслить масштабно — может быть, существует какой-то большой проект мечты, который вы, наконец, сможете реализовать.

Напоминания о том, как Шекспир воспользовался карантином во время чумы, чтобы написать «Короля Лира», подняли планку удаленной работы немного выше. Но на первой неделе, возможно, вам лучше всего было бы сосредоточиться на одном — просто приспособиться к новому формату работы.

В зависимости от того, как много вы сотрудничаете с другими в рабочем процессе, скорее всего, вы почувствуете себя выброшенным из привычного ритма, потому что ваши коллеги в это время тоже приспосабливаются к новому формату. Мы должны быть реалистами, многим придется в период карантина заниматься своими детьми. Поэтому ваш темп в конце месяца, скорее всего, будет отличаться от сегодняшнего. А пока воспринимайте то, чего вы добиваетесь в этих сложных условиях, как свою победу.

  1. Делайте перерывы

Обязательно вставайте из-за компьютера, разомнитесь, а если есть возможность, погуляйте, особенно днем, после обеда. Но не делайте много перерывов в течение дня. Просмотр Интернета — это одно, а включение телевизора — совсем другое. Оставайтесь в рабочем ритме, но периодически выходите из него. Если у вас есть собака, прогулка с ней обеспечит вам перерыв и возможность выйти из дома.

  1. Не занимайтесь работой по дому

В этом надо рассчитывать на понимание ваших близких. Загрузить белье в стиральную машину легко, но не пытайтесь пылесосить или выполнять многозадачные работы по дому. Ваша работа и домашняя жизнь могут безнадежно перепутаться, поэтому постарайтесь их не смешивать и заниматься работой. От работы также могут отвлекать поручения, но по большей части они не должны занимать много времени.

  1. Работа и дети

Многим придется не только работать из дома, но и оставаться с детьми, которые не пошли в школу или детский сад. Это сложная задача. И все же здесь, вероятно, можно дать обычный совет. Когда вы находитесь со своими детьми в нерабочее время, играйте с ними, занимайтесь раскрашиванием или другими обычными видами деятельности. Но когда вы работаете, попросите своих детей быть терпеливыми. В этот период многие родители, вероятно, будут смягчать установленные ими правила относительно просмотра телевизора или Интернета.

  1. Общение с друзьями

Многие любят отправить сообщение или ссылку на новости другу — именно другу, а не аккаунту в социальной сети — раз или два в день. Люди не очень любят отвечать на подобные сообщения, но им приятно думать о своих друзьях пару раз в день. Это помогает в обычное время не чувствовать себя изолированным. В ближайшие дни такое общение будет иметь решающее значение.

  1. Носите удобную и аккуратную одежду

Стереотип о дистанционных сотрудниках заключается в том, что мы весь день сидим в пижамах. По моему опыту, такого не бывает. Но нет особого смысла надевать одежду, в которой мы ходим в офис. Однако если кто-то стучит в дверь, лучше быть одетым соответственно, может быть, чуть небрежно.

Если это поможет вам войти в рабочий режим, одевайтесь так, как будто вы идете в офис, но вряд ли вы захотите это делать слишком долго. Смысл офисной одежды заключается в том, чтобы проявлять уважение к людям, с которыми вы сталкиваетесь, а если вы никого не встречаете, зачем беспокоиться? Видеоконференции — это совсем другое.

  1. Хорошо потрудившись, вовремя заканчивайте работу

Все, кто работает на дому, работают больше, чем в офисе. Они делают меньше перерывов. Дома труднее все «оставить в офисе» потому, что ваш компьютер всегда находится с вами. Вы избавлены от необходимости ездить на работу, но эти поездки предоставляют нам время для переключения с работы на домашнюю жизнь, и такого переключения у вас не будет. Дома легко продолжать работать, написав еще одно письмо или выполнив еще одно задание, о котором вы только что вспомнили.

Научитесь вовремя заканчивать работу. Если вы начали в обычное время, заканчивайте работу в обычное время. Если вам нужно продолжать работать, это нормально, но как только вы остановитесь, попробуйте закончить работу. Некоторые люди, у которых есть дети, будут работать наиболее продуктивно после обеда, но в любом случае старайтесь не работать или не проверять электронную почту поздним вечером. Запишите все, что вам нужно будет сделать на следующий день, а затем свертесь со своими записями в бумажном или электронном виде, чтобы удостовериться, что вы ничего не забыли.

А если вы занимаетесь работой, которую нужно выполнять до поздней ночи, вы, безусловно, уже привыкли к такому ритму, так что продолжайте завидовать тому, как большинство людей расслбляются и занимаются личной жизнью.

 

Автор: Алан Гринблатт

  • 119146 Москва, Комсомольский пр-т, д. 28, Коворкинг Центр «Деловар». Для ООО «Администрация» (журнал «Администратинвый директор».

  • editor@admdir.ru

  • +7 (495) 969-8768

  • пн-пт с 10:00 до 18:00

 

(С) Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Административный директор».

Пожалуйста, пройдите опрос журнала «Административный директор», это поможет улучшить нашу работу!
Опрос анонимный и не займет у вас более 2 минут.
^ Наверх
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика